Цель статьи – предоставить подробный обзор типового должностного регламента секретаря областного суда, опираясь на нормативные акты, практические примеры и рекомендации, опубликованные в открытых источниках (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 193, материалы КонсультантПлюс 2025‑2026 гг., типовые инструкции судов разных уровней).

Правовая основа

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 193 – утверждает типовые должностные регламенты для помощников судей, судей кассационных и апелляционных судов, а также секретаря судебного заседания. Этот документ является базовым нормативным актом, от которого отталкиваются региональные суды при формировании собственных регламентов.
• Федеральный закон «О статусе судей в Российской Федерации» (№ 229‑ФЗ) и «О государственной гражданской службе» (№ 79‑ФЗ) определяют общие положения о правовом статусе государственных служащих, к которым относится и секретарь суда.
• Региональные нормативные акты (приказы председателя областного суда) конкретизируют порядок назначения, освобождения от должности и размер оплаты труда.

Общие положения регламента

1. Наименование должности: секретарь областного суда (секретарь судебного заседания).
2. Подчиненность: непосредственно подчиняется председателю областного суда; в части выполнения служебных функций взаимодействует с помощниками судей, канцелярией, отделом кадров и другими структурными подразделениями суда.
3. Назначение и освобождение от должности: осуществляется приказом председателя областного суда в соответствии с пунктом 1.4 типового регламента (аналогично приказу председателя Димитровского районного суда).
4. Квалификационные требования:
   • Высшее образование (юриспруденция, право, государственное и муниципальное управление или смежные специальности);
   • Стаж работы в органах судебной системы не менее 2 лет (может быть заменён стажировкой в суде);
   • Знание процессуального законодательства, умение работать с судебными документами и информационными системами (Электронный суд, СЭД);
   • Отсутствие судимостей и наличие категории «Г» (гражданская служба).
5. Трудовой график: 40 часов в неделю, с возможностью работы в вечернее и выходные время в случае проведения судебных заседаний.

Основные обязанности

Секретарь областного суда выполняет функции, аналогичные обязанностям секретаря судебного заседания, описанным в типовых регламентах 2025‑2026 гг. (см. КонсультантПлюс). Ниже – структурированный перечень задач.

Подготовка к судебным заседаниям

• Сбор и проверка документов, представляемых сторонами (исковые заявления, доказательства, ходатайства).
• Составление и рассылка повесток, извещений и расписаний заседаний.
• Обеспечение наличия в зале всех необходимых материалов (протоколы, справки, судебные формы).
• Взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями для получения справок и сведений, необходимых для рассмотрения дел (пример – секретарь мирового судьи в Оренбургской области).

Проведение судебного заседания

1. Ведение протокола судебного заседания: фиксирование вопросов, ответов, решений, сроков исполнения.
2. Оформление и подпись протокола председателем суда, а также его последующая передача в архив.
3. Контроль за соблюдением процессуального порядка (время выступления сторон, порядок подачи доказательств).
4. Оформление решений суда, их регистрация в судебном реестре и рассылка копий сторонам.

Административно‑делопроизводственная работа

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов, их систематизация в электронных и бумажных архивах.
• Подготовка справок, выписок из протоколов, копий судебных актов.
• Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями суда (канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия).
• Участие в подготовке аналитических отчётов о работе суда (количественные показатели заседаний, сроки рассмотрения дел).

Информационная поддержка

• Обеспечение доступа к судебным базам данных (Электронный суд, «КонсультантПлюс», «Гарант»).
• Консультирование участников процесса по вопросам подачи документов и порядка их рассмотрения.
• Внесение предложений по совершенствованию работы суда (как указано в примерах из Оренбургской области).

Права секретаря областного суда

• Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов государственной власти, местного самоуправления и иных организаций.
• Инициировать подготовку и изменение внутренних регламентов суда в рамках своей компетенции.
• Участвовать в совещаниях и заседаниях по вопросам организации работы суда.
• Получать информацию о ходе дел, в которых он участвует, от судей и их помощников.

Ответственность

Секретарь областного суда несёт ответственность за:

1. Точность и полноту ведения протоколов и иных судебных документов (гражданско‑правовая ответственность за нарушение процессуального порядка).
2. Соблюдение сроков подачи и регистрации документов (административная ответственность согласно ТК РФ и внутренним регламентам суда).
3. Конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения служебных обязанностей (ответственность за разглашение).
4. Соблюдение требований к оформлению и хранению документов (ответственность за нарушение требований к архивному делу).

Взаимодействие с другими должностными лицами суда

• Помощники судей: совместно готовят материалы к заседанию, обмениваются справками и аналитикой.
• Канцелярия: обеспечивает печать, подпись и рассылку официальных документов.
• Отдел кадров: участвует в подборе и обучении новых сотрудников, оформлении кадровых документов.
• Бухгалтерия: передаёт сведения о командировочных расходах, связанных с проведением заседаний.

Порядок контроля и оценки эффективности

Контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря осуществляется:

1. Председателем областного суда – посредством ежемесячных отчётов о проведённых заседаниях, сроках оформления протоколов и количестве обработанных документов.
2. Отделом внутреннего аудита – проверкой соответствия документооборота установленным нормативам;
3. Системой KPI (ключевых показателей эффективности), включающей:
   • Среднее время оформления протокола после заседания;
   • Процент своевременно поданных повесток и извещений;
   • Количество ошибок в оформлении документов.

Пример типового текста должностного регламента

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
секретаря областного суда

Общие положения
Секретарь областного суда (далее – Секретарь) относится к категории государственных гражданских служащих.
Секретарь назначается и освобождается от должности приказом председателя областного суда.
Секретарь подчиняется непосредственно председателю областного суда.
Должностные обязанности
Подготовка к судебным заседаниям:
 2.1.1. Сбор и проверка процессуальных документов;
 2.1.2. Составление повесток, расписаний и их рассылка;
 2.1.3. Запрос и получение справок от государственных органов.
Проведение судебного заседания:
 2.2.1; Ведение протокола заседания;
 2.2.2. Оформление решений суда и их регистрация.
Делопроизводство:
 2.3.1. Регистрация входящих и исходящих документов;
 2;3.2. Ведение электронного и бумажного архива.
Информационная поддержка:
 2.4.1. Консультирование участников процесса;
 2.4.2. Подготовка аналитических отчетов.

Права
Запрашивать необходимые материалы у органов государственной власти и иных организаций.
Вносить предложения по совершенствованию работы суда.

Ответственность
За достоверность и своевременность оформления протоколов.
За соблюдение конфиденциальности информации.
За нарушение сроков подачи и регистрации документов.

Квалификационные требования
Высшее образование в области права.
Стаж работы в судебных органах не менее 2 лет.
Знание процессуального законодательства и умение работать с СЭД.

Условия труда
Рабочий день – 40 часов в неделю.
Возможна работа в вечернее и выходные время при проведении заседаний.

Должностной регламент секретаря областного суда – это комплексный документ, который объединяет правовые нормы, требования к квалификации, перечень обязанностей, прав и ответственности. Его разработка и внедрение позволяют обеспечить:

• Эффективную организацию судебных заседаний;
• Точность и законность процессуального документооборота;
• Прозрачность и контроль за работой судебных органов.

Следуя типовым рекомендациям, изложенным в приказе Судебного департамента от  № 193 и актуализированных в системах «КонсультантПлюс» (2025‑2026 гг.), каждый областной суд может адаптировать регламент под свои региональные особенности, тем самым повышая качество судебного администрирования.

Дата публикации: 29 августа 2026 г.