Экибастузский городской суд Павлодарской области — это ключевое звено системы судов общей юрисдикции Республики Казахстан, осуществляющее правосудие на территории города Экибастуза. Канцелярия суда играет центральную роль в обеспечении процедурного порядка, приеме граждан, регистрации дел и взаимодействии с вышестоящими инстанциями. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, структуре и функциях канцелярии на основе открытых данных за 2024–2026 годы.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:

Адрес местонахождения:

Проспект им. Д.А. Кунаева, 42 (в отдельных источниках указывается как ул. Динмухамеда Кунаева), г. Экибастуз, Павлодарская область. Здание суда занимает 1–3 этажи.

Телефоны канцелярии (справочно):

• 75-51-24, общий справочный / приемная;
• 75-51-71 — дополнительный номер связи.

Примечание: Код города Экибастуз — 71836 (при звонке с мобильного: +7 -1836 75 51 24). Номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном портале судов РК перед визитом.

Ведомственная подчиненность:

Суд входит в структуру РГУ «Администратор судов по Павлодарской области» Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда РК).

Структура суда и роль канцелярии

Канцелярия — это административно-хозяйственный и организационно-методический отдел суда. Она обеспечивает деятельность председателя, судей и всего аппарата. В структуру канцелярии обычно входят:

• Секретарь судебного заседания (ведут протоколы, оформляют постановления);
• Помощники судей (подготовка материалов к заседаниям, правовой анализ);
• Специалисты по приему граждан и делопроизводству (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, судебных исков, жалоб);
• Архив и делопроизводство (хранение исполненных дел, выдача копий решений);
• Бюро судебных приставов (исполнение решений, хотя структурно может быть отдельным подразделением).

Согласно информации из открытых источников (в частности, новостям от ), суд активно привлекает студентов профильных специальностей к стажировке именно в канцелярии и архиве, что подтверждает важность этих структурных единиц для кадрового резерва системы правосудия.

Основные функции канцелярии для граждан и юристов

Прием и регистрация процессуальных документов

Канцелярия является «входной дверью» для всех судебных дел:

1. Прием исковых заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, ходатайств.
2. Проверка соответствия документов требованиям ГПК РК / КАС РК / УПК РК (наличие копий для сторон, квитанции о госпошлине, полномочий представителя).
3. Регистрация в АИС «Судебные кабинеты» / ЕРСП (Единая автоматизированная информационная система) и присвоение номера дела.
4. Распределение дел между судьями в соответствии с порядком, установленным Председателем суда.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Учет почтовых отправлений (заказные письма, телеграммы, судебные извещения).
• Направление судебных извещений участникам процесса (почта, Электронное правительство, СМС-уведомления).
• Исходящая корреспонденция: направление копий решений, определений, запросов в организации.

Выдача копий судебных актов и справок

Гражданам и организациям канцелярия выдает:

• Копии вступивших в законную силу решений, определений, приговоров (по ходатайству участников дела).
• Справки о движении дела, о наличии/отсутствии судебных дел по конкретному лицу.
• Исполнительные листы для передачи в службу судебных приставов.

Архивное дело

Архив канцелярии хранит исполненные уголовные, гражданские, административные дела по истечении сроков их хранения в суде. Заказ дела из архива для ознакомления или получения копии оформляется через канцелярию (обычно срок подготовки — до 3 рабочих дней).

Режим работы и порядок обращения граждан

Часы приема посетителей (типовые для судов РК):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: График приема председателем суда или его заместителями устанавливается отдельно и публикуется на информационных стендах в холле суда и на официальном сайте. Рекомендуется звонить по телефону 75-51-24 для предварительной записи.

Электронное обращение (без визита в суд):

Современная канцелярия работает в режиме «Электронного правительства»:

• Портал «Электронный суд» (e-sud.kz / sud.kz): Подача исков, жалоб, ходатайств, отслеживание статуса дела, ознакомление с материалами дела (для участников с ЭЦП).
• ЕГОВ (egov.kz): Услуга «Подача иска в суд», «Получение копии судебного акта».
• Мобильное приложение «Сотби» / «e-Өтініш»: Для уведомлений и подачи обращений.

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации используйте только официальные источники:

• Официальный сайт судов Павлодарской области: pavlodar.sud.kz (раздел «Суды области» -> «Экибастузский городской суд»).
• Единый портал судов РК: sud.kz — поиск дел по ФИО/ИИН/БИН, календарь заседаний, реквизиты для оплаты госпошлины.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до здания по адресу проспект Кунаева, 42 (отмечено как «ГУ Экибастузский городской суд», 3 этажа, есть информация о входе).

Реквизиты для оплаты госпошлины (справочно)

Канцелярия не принимает наличные. Оплата производится через любой банк (Каспи, Халты, Народный банк и др.) или терминал в холле суда по следующим реквизитам (актуальные на 2024–2026 гг., обязательно проверяйте на sud.kz перед оплатой):

• Получатель: Экибастузский городской суд Павлодарской области;
• БИН: 150140000xxx (уточнять на сайте);
• КБК (Код по классификации бюджетных доходов): 103101 (Госпошлина за рассмотрение гражданских дел) / 103103 (Административные дела) и др.;
• КНП (Код налогового платежа): 301 (Госпошлина);
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за рассмотрение гражданского дела [ФИО истца/ответчика], № дела (если есть)».

Частые вопросы (FAQ) к канцелярии

Как узнать, движется ли мое дело?

Самый быстрый способ — поиск по ФИО или ИИН на sud.kz или в приложении «Сотби». Можно позвонить в канцелярию 75-51-24, назвав номер дела или ФИО сторон.

Можно ли подать иск по почте?

Да, согласно ГПК РК. Отправляйте заказным письмом с вложенным описью на адрес: 141200, г. Экибастуз, проспект Кунаева, 42, Экибастузский городской суд. Датой подачи считается день вручения почтовому работнику.

Как получить копию решения, если я не участник дела?

Третьим лицам копии выдаются только по решению суда (ходатайству) или нотариальному запросу. Участникам дела — на основании письменного ходатайства, поданного в канцелярию (можно через ЕГОВ).

Что делать, если не пришло извещение о заседании?

Свяжитесь с канцелярией по телефону 75-51-24 или помощником судьи (номер обычно указан на сайте суда в карточке дела). Неявка без уважительной причины может привести к рассмотрению дела в отсутствие.

Полезные советы при посещении канцелярии

1. Заберегите время: Оформите ЭЦП и пользуйтесь e-sud.kz для подачи документов и ознакомления с делом удаленно.
2. Подготовьте копии: При личной сдаче документов в канцелярию имейте при себе копии для всех участников дела + оригиналы для сверки. Секретарь ставит отметку о получении на вашей копии.
3. Пропуск в здание: На входе в суд работает контроль (металлодетектор, охрана). Имейте при себе документ, удостоверяющий личность (уд. личности, паспорт, водительское удостоверение).
4. Терминал оплаты: В холле 1 этажа обычно установлен терминал для оплаты госпошлины картой (Каспи, Visa/Mastercard, Halyk). Сохраняйте чек.
5. Консультируйтесь заранее: По сложным процедурным вопросам (восстановление сроков, отвод судьи, обеспечение иска) лучше задать вопрос помощнику судьи по телефону канцелярии, чем ждать в очереди к окну регистрации.

Канцелярия Экибастузского городского суда Павлодарской области по адресу проспект Кунаева, 42 (тел. 75-51-24, 75-51-71) обеспечивает бесперебойную работу судебного аппарата. Переход на электронный документооборот (АИС «Судебные кабинеты», портал sud.kz) значительно упростил взаимодействие: подача исков, получение копий решений и отслеживание хода рассмотрения теперь доступны онлайн 24/7. При необходимости личного визита рекомендуется уточнить часы приема конкретного специалиста по телефону справочной.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальные порталы судов РК, новостные архивы за 2020–2026 гг.). Реквизиты, телефоны и режим работы могут изменяться. Окончательно актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте sud.kz или по телефону справочной суда.