Сургутский городской суд Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра – один из ключевых судебных органов региона. Помимо традиционных способов подачи документов (лично, почтой, через ГАС «Правосудие»), суд активно поддерживает работу с факсимильной связью. Ниже представлена подробная информация о факсе суда, его номерах, режиме работы и рекомендациях по отправке документов.
Основные контактные данные факса
- Телефон факса: (3462) -7‑81‑69 (ф.)
- Телефон приёмной суда (для уточнения): (3462) -7‑81‑46
- Адрес суда: 628426, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Сургут, ул. Профсоюзов, д. 37
При звонке в приёмную можно уточнить, принимает ли факс в данный момент документы, а также узнать о возможных технических сбоях.
Режим работы факсимильной связи
Факс суда работает в соответствии с общим режимом работы учреждения:
| День недели | Часы приёма факсов |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 08:30 – 12:30 (только для женщин); после 12:30 факс не принимается |
| Суббота – Воскресенье | Выходной |
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в это время факс может быть временно недоступен).
Как правильно отправить документ по факсу
- Подготовьте документ. Убедитесь, что все страницы чётко читаемы, нет помарок и загнутых углов; Лучше использовать чёрно‑белый режим сканирования.
- Укажите необходимые реквизиты. В соответствии с Федеральным законом от № 417‑ФЗ в исковом заявлении, заявлении о вынесении судебного приказа и исполнительном документе обязательно указываются:
- дата и место рождения истца (взыскателя) и ответчика (должника);
- один из идентификаторов: СНИЛС, ИНН или номер индивидуального лицевого счета.
- Наберите номер факса. Наберите (3462) -7‑81‑69 и дождитесь гудка факсимильного аппарата.
- Передайте документ. После подтверждения приёма факсом начните передачу. Обычно процесс занимает от нескольких секунд до минуты в зависимости от количества страниц.
- Получите подтверждение. После завершения передачи факс печатает подтверждение о приёме (обычно «OK» или «Received»). Сохраните его как доказательство отправки.
- Дублируйте отправку. Для важных процессуальных документов рекомендуется одновременно направить копию через ГАС «Правосудие» или заказным письмом, чтобы избежать потери документа при технических сбоях.
Что можно отправлять по факсу?
Согласно внутренним регламентам Сургутского городского суда, по факсу принимаются следующие типы документов:
- Исковые заявления и заявления о выдаче судебных приказов;
- Жалобы, ходатайства и возражения;
- Копии судебных решений и определений;
- Исполнительные листы (в электронном виде – через специальный сервис, но копию можно направить факсом для ускорения);
- Обращения и предложения о работе суда (в разделе «Электронная приёмная»).
Процессуальные документы, присланные на обычный электронный адрес суда или через раздел «Обратная связь» без соблюдения установленного порядка, не считаются надлежащими и не подлежат регистрации.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Что делать, если факс не отвечает?
Проверьте линию связи, убедитесь, что вы набираете правильный номер (3462) -7‑81‑69. Если линия постоянно занята или нет гудка, позвоните в приёмную по телефону (3462) -7‑81‑46 и уточните статус факса.
Можно ли отправлять цветные документы?
Факсимильная связь передаёт только чёрно‑белый изображение. Цветные элементы могут быть потеряны или искажены, поэтому рекомендуется отправлять документы в чёрно‑белом формате.
Есть ли ограничение по количеству страниц?
Ограничений по количеству страниц нет, но передача больших объёмов (более 20 страниц) может занять значительное время и увеличить риск ошибки. В таких случаях лучше воспользоваться электронной подачей через ГАС «Правосудие».
Нужно ли ставить пометку «Срочно»?
Пометка не влияет на техническую передачу, но помогает сотрудникам приёмной быстро определить приоритет обработки документа. Рекомендуется указывать «Срочно» в теме факса или на первой странице.
Как подтвердить факт отправки?
Сохраните подтверждение факса (отчёт о передаче) и, если возможно, сделайте скриншот экрана факсимильного аппарата с отметкой времени и даты. Эти документы могут понадобиться в случае спора о сроках подачи.
Факс Сургутского городского суда остаётся удобным и надёжным способом оперативной подачи процессуальных документов, особенно когда требуется подтверждение факта отправки в короткие сроки. Соблюдение простых правил подготовки документа, указания обязательных реквизитов и получения подтверждения передачи позволит избежать задержек и обеспечит корректную регистрацию вашего обращения в суде.
Если у вас остались вопросы по работе факса или нужна помощь в подготовке документов, не стесняйтесь обращаться в приёмную суда по телефону (3462) -7‑81‑46 – сотрудники всегда готовы оказать консультацию.