Секретарь судебного заседания – ключевой сотрудник судебного органа, от работы которого зависят точность ведения протокола, своевременность оформления процессуальных документов и общая эффективность судебного процесса. В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, должностные регламенты, требования к квалификации, а также вопросы форменного обмундирования секретарей в районных судах.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» – определяет порядок назначения, аттестации и ответственности государственных служащих, включая секретарей судебных заседаний.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» – регламентирует порядок ведения протоколов, оформления процессуальных бумаг и взаимодействия с другими участниками процесса.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК), статья 245 – определяет обязанности секретаря судебного заседания в уголовных делах.
• Гражданско‑процессуальный кодекс РФ (ГПК), статья 166 – аналогичные положения для гражданских дел.

Должностной регламент (пример)

Должностной регламент государственного служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания (утверждён в июле 2025 г.) включает:

1. Общие положения (основания назначения, правовой статус).
2. Требования к квалификации и опыту.
3. Перечень должностных обязанностей.
4. Права и гарантии сотрудника.
5. Ответственность за нарушение регламента.
6. Порядок аттестации и повышения квалификации.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству и УПК РФ, секретарь обязан:

• Вести протокол судебного заседания – фиксировать ход заседания, заявления сторон, решения суда и их мотивы.
• Оформлять процессуальные документы (исковые заявления, ответы, ходатайства, решения, приказы).
• Обеспечивать своевременную рассылку извещений, повесток и копий решений участникам процесса.
• Контролировать соблюдение сроков подачи процессуальных бумаг.
• Осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции суда.
• Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в судебных делах.
• Оказывать административную поддержку судье (подготовка материалов к заседанию, проверка наличия необходимых документов).
• Участвовать в подготовке и проведении совещаний, заседаний коллегии судей.

Требования к квалификации и профессиональным навыкам

Для занятия должности секретаря судебного заседания в районном суде необходимо:

• Образование: высшее юридическое (бакалавр или магистр) или профессиональное юридическое образование.
• Стаж работы в сфере юриспруденции не менее 2 лет (в т.ч. в органах судебной системы, адвокатуре, нотариате).
• Знание УПК РФ, ГПК РФ, законов о судебном процессе и нормативных актов, регулирующих делопроизводство.
• Отличные навыки делопроизводства: грамотность, умение вести протокол, работать с электронными системами документооборота (ЭДО).
• Коммуникативные навыки: умение вести деловую переписку, взаимодействовать с судьями, адвокатами, представителями сторон.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Форма и порядок назначения

Секретарь судебного заседания назначается:

1. На основании служебного контракта, заключённого в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе».
2. С учётом рекомендаций судейского состава и отдела кадров суда.
3. С проведением конкурсного отбора (если это предусмотрено локальными нормативными актами суда).
4. С последующей аттестацией в течение первого года работы.

Форменное обмундирование

В последние годы в ряде районных судов вводятся единые формы одежды для сотрудников судебного аппарата, в т.ч. для секретарей. Основные требования:

• Цветовая гамма – тёмно‑синий (костюм‑пиджак, юбка/брюки) или серый для официальных мероприятий.
• Отсутствие погон и нашивок (в большинстве судов пока не введены официальные отличительные знаки).
• Обувь – закрытая, классическая, черного или темно‑коричневого цвета.
• Для женщин – допускается юбка до колена или брюки; для мужчин – классический костюм.
• Внутри суда допускается свободный стиль (джинсы, кроссовки) только в исключительных случаях, однако официальные заседания требуют строгой формы.

Пример форменного образца (синий костюм без погон):

Пример протокольного документа

Ниже – типовой шаблон протокола судебного заседания (распространён в районных судах):

Районный суд г. _________
Протокол судебного заседания № ___
Открытие заседания; Председательствующий: судья __________.
Присутствовали:
 ⎯ Судья: ______________________
 ‒ Секретарь: __________________ (Ф.И.О.)
 ‒ Представители сторон: ______________________
 ⎯ Присяжные (если применимо): ______________________
Рассмотренные дела:
 а) № _______ – иск о взыскании задолженности.
 ‒ Истец: ______________________
 ‒ Ответчик: ______________________
 ⎯ Суть спора: ______________________
 ‒ Решение: ______________________
 б) № _______ – уголовное дело о правонарушении ...
Принятые решения и их мотивировка (полный текст).

Подписи:
 Судья ______________________ Дата: ________
 Секретарь ___________________ Дата: ________

Перспективы развития и повышение квалификации

Для поддержания высокого уровня профессионализма секретарям рекомендуется:

• Проходить ежегодные курсы повышения квалификации (по делопроизводству, работе с ЭДО, правовым новациям).
• Участвовать в семинарах Судебного департамента РФ.
• Осваивать новые информационные системы (например, «Электронный суд»).
• Получать сертификаты в области судебного делопроизводства (например, «Судебный администратор»).

Форма секретарей в районных судах – это совокупность нормативных требований, должностных регламентов, профессиональных компетенций и, в некоторых регионах, единой формы одежды. Чёткое соблюдение этих требований обеспечивает надёжность судебного процесса, повышает авторитет суда и способствует более эффективному взаимодействию всех участников судебного разбирательства.

При правильном подборе персонала, систематическом повышении квалификации и соблюдении установленной формы обмундирования, секретарь судебного заседания становится незаменимым звеном в работе районного суда.

Дата публикации: