Гербовая печать – это официальное средство удостоверения подлинности судебных документов‚ на которой воспроизводится Государственный герб Российской Федерации. В районных (городских) судах печать применяется для подтверждения законности актов‚ финансовых и кадровых документов‚ а также для выполнения требований Уголовно‑процессуального и Гражданского процессуального кодексов.

Правовое регулирование

Основные нормативные акты‚ регулирующие изготовление‚ учёт‚ хранение и уничтожение гербовых печатей в судах:

1. Федеральный закон от № 2‑ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
2. Федеральный закон от № 1‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
3. Федеральный закон от № 1‑ФЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
4. Постановление Правительства РФ от № 1268 «Об упорядочении изготовления‚ использования‚ хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
5. ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма‚ размеры и технические требования»;
6. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 221 (в ред. Приказа от № 154) «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления‚ учёта‚ использования‚ хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции и арбитражных судах».

Эти документы образуют единую нормативную базу‚ обязательную для всех судов‚ включая районные суды.

Что удостоверяется гербовой печатью?

Согласно Инструкции (п. 1.3)‚ гербовая печать в районных судах используется для:

• удостоверения копий судебных актов (постановлений‚ определений‚ решений);
• подтверждения подлинности дубликатов исполнительных листов;
• оформления финансовых и кадровых документов (приказов‚ доверенностей‚ актов о приёме‑сдаче ТМЦ);
• заверения запросов‚ направляемых в финансовые службы‚ органы прокуратуры‚ органы исполнительной власти и др.;
• подтверждения официальных запросов в рамках международного правового сотрудничества (ст. 454 УПК РФ).

Порядок изготовления гербовой печати для районного суда

Инициирование процесса

Решение о необходимости изготовления (или замены) печати принимает председатель районного суда или уполномоченный им судья. По решению оформляется служебная записка‚ которая направляется в управление Судебного департамента в субъекте РФ (или в региональное отделение Министерства юстиции).

Технические требования

Изготовление производится в строгом соответствии с ГОСТ Р 51511‑2001:

• размер печати – 45 × 45 мм (может быть 35 × 35 мм в зависимости от требований конкретного суда);
• материал – металл (латунь‚ сталь) с покрытием‚ обеспечивающим стойкость к износу;
• изображение герба – в полном цвете‚ с соблюдением пропорций и официальных цветов;
• надпись «ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ» и название суда (например‚ «Районный суд г. Москва»).

Утверждение образца

После изготовления поставщик предоставляет образец печати. Он проверяеться комиссией суда (судебный секретарь‚ главный бухгалтер‚ уполномоченный по печатям). При положительном заключении образец подписывается председателем суда и передаётся в управление Судебного департамента для официального регистрационного учета.

Регистрация и учёт

В соответствии с Инструкцией (раздел II‚ п. 2.4) каждый экземпляр печати вносится в журнал учёта печатей‚ где фиксируются:

1. дата изготовления;
2. номер партии;
3. наименование изготовителя;
4. ответственное лицо‚ получившее печать;
5. модель и технические характеристики.

Журнал хранится в отделе делопроизводства суда и доступен для проверок органов контроля.

Порядок использования гербовой печати

Кто имеет право её ставить?

Согласно п. 1.4 Инструкции‚ печать может ставить:

• председатель суда;
• заместитель председателя;
• судья‚ уполномоченный председателем;
• лицо‚ ответственное за использование печати (обычно главный секретарь).

Технические нюансы проставления

Гербовая печать должна охватывать:

• должность лица‚ ставящего печать;
• его фамилию и инициалы;
• подпись (если печать ставится в виде оттиска‚ подпись размещается рядом);
• дату удостоверения.

При этом печать не должна закрывать важные реквизиты документа (номер‚ дата‚ реквизиты сторон).

Примеры типовых документов‚ где ставится печать

Хранение и охрана печати

Печать хранится в специально отведённом сейфе (или в закрытом шкафу с ограниченным доступом). Доступ к ней имеют только уполномоченные лица‚ указанные в журнале учёта.

Для предотвращения несанкционированного использования печати вводяться следующие меры:

• регулярные проверки доступа (ежемесячно);
• ведение протоколов выдачи и возврата печати;
• обучение персонала правилам обращения с печатями.

Уничтожение печати

Согласно приказу № 221 (п. 2.6) и последующим изменениям‚ печать уничтожается в следующих случаях:

• истечение срока её эксплуатации (обычно 10 лет);
• повреждение‚ делающее её непригодной для использования;
• реорганизация суда‚ при которой печать более не требуется.

Уничтожение производится в присутствии двух свидетелей‚ после чего оформляется акт уничтожения‚ который подписывается председателем суда и ответственным за печати лицом. Акт хранится в архиве суда в течение 5 лет.

Как подать запрос на изготовление или замену гербовой печати

Для инициирования процесса необходимо подготовить пакет документов:

1. Заявление от председателя суда (шаблон «Заявление о изготовлении гербовой печати»);
2. Копию приказа о назначении ответственного за печать;
3. Техническое задание (размер‚ материал‚ дизайн);
4. Согласие финансового отдела на расходы (см. постановление о выплате денежных сумм – источник [1]);
5. Квитанцию об оплате (если печать заказывается у внешнего поставщика).

Документы направляются в управление Судебного департамента в субъекте РФ (обычно через электронный документооборот с усиленной квалифицированной электронной подписью‚ как указано в источнике [1]). После получения подтверждения о готовности печати‚ она передаётся в суд с сопроводительным актом получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать печать без герба?

Нет. По федеральному законодательству печать должна содержать воспроизведение Государственного герба РФ. Использование печати без герба считается нарушением требований к официальным документам.

Что делать‚ если печать потеряна?

Сразу оформить акт утраты‚ уведомить финансовый отдел и Судебный департамент. После расследования утраты печать подлежит немедленному уничтожению (если её удалось найти) или изготовлению новой по описанному выше порядку.

Можно ли ставить печать на электронные документы?

Да‚ но только в виде сканированного оттиска‚ который должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью судьи. При этом оригинальная бумажная версия документа также должна быть подписана и проштампована печатью.

Сколько стоит изготовление печати?

Стоимость зависит от выбранного изготовителя и технических характеристик‚ но в среднем составляет от 15 000 до 30 000 рублей. Финансирование производится из бюджета суда согласно смете расходов.

Гербовая печать районного суда – это не просто декоративный элемент‚ а важный юридический инструмент‚ подтверждающий подлинность и законность судебных актов. Соблюдение установленного порядка изготовления‚ учёта‚ использования‚ хранения и уничтожения печати гарантирует защиту интересов государства‚ участников процесса и повышает доверие к судебной системе.

Для успешного функционирования печати необходимо:

• внимательно следовать нормативным актам;
• поддерживать актуальный журнал учёта;
• обеспечивать надёжную охрану и своевременную замену печати;
• проводить обучение персонала по правилам обращения с печатью.

Только при соблюдении всех этих требований гербовая печать будет выполнять свою основную задачу – гарантировать законность и достоверность судебных документов.

Источник: consultant.ru – Запрос суда гербовая печать‚ Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 221 (2014). Дата обращения: .