Городской суд г. Лесного — один из органов судебной системы Свердловской области, который рассматривает дела первой и второй инстанции, а также осуществляет ряд иных полномочий, предусмотренных федеральным законом. Одной из ключевых фигур в работе суда является секретарь судебного заседания. В статье подробно рассматриваются его функции, порядок взаимодействия с участниками процесса, а также практические рекомендации для граждан.

Содержание

1. Общие сведения о Городском суде г. Лесного
2. Кто такой секретарь судебного заседания?
3. Основные обязанности секретаря
4. Как секретарь оформляет и направляет извещения?
5. Контактные данные суда и секретаря
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки

Общие сведения о Городском суде г. Лесного

Городской суд г. Лесного (Свердловская область) расположен по адресу:

• г. Лесной, ул. Белинского, д. 27 (иногда указывается д. 31 – уточняйте в телефонном справочнике).

Суд работает в рамках судебных участков 1‑3 судебного района. В его компетенции находятся:

• рассмотрение гражданских, уголовных, административных дел в первой и второй инстанции;
• рассмотрение жалоб на решения мировых судей;
• выполнение функций, предусмотренных федеральным конституционным законом о судебной системе.

Режим работы (по состоянию на 2023‑2024 годы):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00);
• Приём граждан у председателя суда – по понедельникам с 09:00 до 10:00.

Кто такой секретарь судебного заседания?

Секретарь судебного заседания – это должностное лицо, входящее в штат суда, которое отвечает за организацию и документальное сопровождение судебных заседаний. В отличие от делопроизводителя, который занимается общим документооборотом, секретарь непосредственно:

• подготавливает повестку заседания;
• оформляет и рассылает извещения участникам дела;
• ведёт протоколы заседаний;
• обеспечивает соблюдение процессуальных сроков.

В Городском суде г. Лесного секретарём часто является Диана Александровна Смирнова (по данным на 2023‑2024 годы). Она также может выполнять функции архивариуса‑делопроизводителя совместно с другими сотрудниками (например, Людмила Сторонкина).

Основные обязанности секретаря

1. Подготовка извещений о судебных заседаниях
   • Указание места, даты и времени заседания;
   • Перечень участвующих лиц (истец, ответчик, их представители, эксперты и т.д.);
   • Список необходимых документов, которые стороны должны принести.
2. Рассылка извещений
   • Заказной почтой – для участников, находящихся в отдалённых населённых пунктах;
   • Курьерской доставкой – в случае срочности или невозможности доставки почтой;
   • Электронным способом (по согласованию сторон) – через портал «Госуслуги» или официальную электронную почту суда.
3. Ведение протоколов заседаний
   • Запись всех заявлений, вопросов, решений и их обоснований;
   • Подписание протокола судейским составом и участниками (при необходимости);
   • Передача протокола в архив суда.
4. Контроль за соблюдением процессуальных сроков
   • Отслеживание сроков подачи доказательств, апелляций, кассаций;
   • Уведомление сторон о приближающихся сроках.
5. Консультационная поддержка
   • Ответы на вопросы граждан по вопросам подачи документов, порядка подачи жалоб, получения копий протоколов;
   • Помощь в заполнении форм и заявлений.

Как секретарь оформляет и направляет извещения?

Процесс выглядит следующим образом:

1. Получение судебного приказа – судья выносит решение о дате и месте заседания.
2. Составление извещения – секретарь заполняет шаблон, в котором указываются:
   • Номер дела;
   • Стороны и их представительства;
   • Дата, время, адрес зала;
   • Перечень документов, которые необходимо принести.
3. Проверка контактных данных – секретарь сверяет адреса и телефоны участников в базе данных суда.
4. Выбор способа доставки:
   • Если срок до заседания менее 5 дней – предпочтительно курьер;
   • Если срок более 5 дней – заказная почта (с уведомлением о вручении);
   • Электронная рассылка – только при согласии всех сторон.
5. Отправка и контроль – после отправки секретарь фиксирует дату и способ доставки в журнале, а при получении подтверждения (отправление почты, подпись курьера) отмечает факт доставки.
6. Уведомление суда – в случае невозможности доставки (неверный адрес, отказ получателя) секретарь информирует судью, которая может перенести заседание.

Все действия документируются в журнале отправки извещений, который хранится в отделе делопроизводства.

Контактные данные суда и секретаря

Для подачи письменного обращения к секретарю можно воспользоваться следующей формой:

 Городской суд г. Лесного
 Секретарю судебного заседания
 Диане Александровне Смирновой
 ул. Белинского, д. 27
 624200, Свердловская обл., г. Лесной

 Текст обращения...
 Подпись, дата

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать дату следующего заседания по моему делу?

Свяжитесь с секретарём по телефону или через электронную почту. При наличии номера дела (например, 23‑123/2026) он сможет уточнить дату и время.

Можно ли получить копию протокола заседания?

Да. По закону стороны имеют право на копию протокола в течение 10 дней после заседания. Запрос оформляется письменно в канцелярию суда.

Что делать, если извещение не дошло?

Сразу же позвоните в суд (тел. +7 (343) -23‑45‑68) и уточните статус доставки. При необходимости суд может перенести заседание.

Можно ли прийти в суд без извещения?

Теоретически да, но суд может отказать в приёме, если отсутствие извещения нарушает процессуальные нормы. Поэтому лучше иметь подтверждение получения извещения.

Какие документы нужно принести на первое заседание?

• Копию искового заявления (для истца) или ответного заявления (для ответчика);
• Документы, подтверждающие права (договоры, акты, справки);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Полезные ссылки

• Официальный портал судебной системы РФ
• Портал Право.ру – информация о судах Свердловской области
• Госуслуги – запись на приём к судье
• 2ГИС – карта и контакты суда г. Лесного

Секретарь судебного заседания в Городском суде г. Лесного – это ключевой звено, обеспечивающее своевременное информирование сторон, точную фиксацию процесса и соблюдение всех процессуальных сроков. Понимание его функций помогает гражданам более эффективно взаимодействовать с судом, избегать пропусков заседаний и своевременно получать необходимые документы.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к секретарю Диане Александровне Смирновой – она готова помочь вам в любой момент в рамках своих полномочий.