Костомукшский городской суд Республики Карелия — это ключевое звено судебной системы в регионе, рассматривающее гражданские, административные и уголовные дела. Эффективная работа суда немыслима без качественной работы его аппарата, в котором секретари судебных заседаний и секретари суда играют одну из главных организационных ролей. В данной статье мы подробно рассмотрим, кто такие секретари суда, каковы их функции, как с ними связаться и где найти актуальную информацию на .

Общие сведения о суде

Прежде чем обращаться к секретарям, важно знать реквизиты самого суда для правильного адресарования документов и личного визита.

Адреса и контакты:

• Основное здание (г. Костомукша): 186931, Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Ленина, д. 9а.
• Филиал (п. Калевала): 186910, Республика Карелия, Калевальский район, поселок Калевала, ул. Советская, д. 16а;
• Официальный сайт: kostomukshsky.kar.sudrf.ru
• Телефон приемной (справочное бюро): +7 (81459) —51-44
• Телефон канцелярии: +7 (81454) —10-83
• Режим работы: Понедельник–четверг: 09:00–17:15, Пятница: 09:00–16:00 (перерыв: 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье. *График приема граждан может отличаться, уточняйте по телефону.

Председатель суда (по данным на 2026 г.): Григорий Леонидович Поращенко (назначен указом Президента РФ на 6-летний срок).

Кто такие секретари суда и секретари судебных заседаний?

В аппарате суда существует разделение функций между разными категориями секретарей. Понимание этой разницы сэкономит ваше время при обращении.

Секретарь суда (Секретарь канцелярии / Архивариус)

Это сотрудник аппарата суда, обеспечивающий документооборот, делопроизводство и архивное дело. К его компетенции относятся:

• Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции и заявлений.
• Контроль за исполнением судебных актов и поручений председателя.
• Формирование и хранение деловых дел, передача в архив.
• Выдача копий судебных решений, справок о движении дел (по заявлениям сторон).
• Организация работы с обращениями граждан.

Секретарь судебного заседания (Судебный секретарь)

Это специалист, непосредственно участвующий в заседании суда. Его ключевые задачи:

• Ведение протокола судебного заседания (фиксация хода процесса, показаний, ходатайств).
• Обеспечение хранения протоколов и аудиозаписей заседаний.
• Оформление процессуальных документов, издаваемых судом в заседании (постановления, определения).
• Уведомление участников процесса о времени и месте заседания (повестки).
• Контроль за соблюдением процессуальных сроков в производстве конкретного дела.

Актуальный список секретарей (по открытым данным на 2026 год)

Состав сотрудников может меняться. Ниже приведены фамилии, фигурировавшие в официальных источниках (портал «Право.ру», официальный сайт суда, справочники) в недавнее время. Обязательно уточняйте актуальность по телефону канцелярии +7 (81454) —10-83 перед визитом или звонком.

Секретари суда (Канцелярия / Аппарат суда):

1. Худокормова Екатерина Вадимовна — Секретарь суда.
2. Филонова Оксана Николаевна — Секретарь суда.
3. Крайтель Александр, Инженер (часто закреплен за техническим обеспечением заседаний/документооборотом).

Секретари судебных заседаний (Судебные секретари):

Их список привязан к конкретным судьям и судебным участкам. В Костомукшском городском суде работают судьи (состав может меняться), за каждым из которых закреплен свой секретарь заседания. На сайте суда в разделе «Состав суда» или «Судебные участки» обычно публикуется таблица: Судья — Секретарь заседания — Телефон секретаря — Номера дел.

Пример структуры (для уточнения):

• Секретарь заседания у Председателя суда / Судейской коллегии по уголовным делам.
• Секретарь заседания у Судейской коллегии по гражданским делам.
• Секретарь заседания у Судейской коллегии по административным делам.

Также в г. Костомукша функционирует Судебный участок № 1 (Мировой судья), который является отдельной структурой, но часто путают с городским судом.

• Мировой судья участка № 1: Хапонен Марина Васильевна.
• Телефон секретаря мирового судьи: +7 (814-59) —70-05.
• Сайт участка: kostomuksha1.kar.msudrf.ru

Как связаться с нужным секретарем: пошаговая инструкция

Способ 1: Телефонный справочный бюро (Самый быстрый для начала)

Звоните по общему номеру приемной: +7 (81459) —51-44 или канцелярии +7 (81454) —10-83.

1. Сообщите номер вашего дела (если есть) или ФИО ответчика/истца.
2. Попросите перевести вас к секретарю судебного заседания, ведущему это дело, или к секретарю суда (канцелярии), если вопрос организационный (архив, справки, подача документов).

Способ 2: Официальный сайт суда (ГАС «Правосудие»)

1. Перейдите на kostomukshsky.kar.sudrf.ru.
2. Раздел «Контакты» или «Состав суда».
3. Часто там публикуется реестр сотрудников аппарата с внутренними номерами или прямыми городскими телефонами секретарей заседаний.
4. Используйте сервис «Поиск дела» — в карточке дела часто указан телефон секретаря, ведущего производство по делу.

Способ 3: Система ГАС «Правосудие» (Личный кабинет / Карточка дела)

Если вы участник процесса, зарегистрированный в ГАС «Правосудие», в карточке дела на этапе «Производство» или «Рассмотрение» почти всегда указаны контактные данные секретаря заседания (телефон, email для отправки ходатайств/документов).

Способ 4: Личный визит в приемную

Адрес: г. Костомукша, ул. Ленина, 9а. В приемной есть информационные стенды со списком секретарей заседаний и их кабинетами/телефонами. Можно оставить письменное обращение или заявление на выдачу копий.

Основные вопросы, которые решают секретари (и чего они НЕ делают)

Подача документов через секретарей / Канцелярию

Если вы не пользуетесь системой ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр / ГАС Правосудие для общих судов), документы можно подать:

1. Через почту РФ (ценным бандеролем с вложением описи вложения) на адрес: 186931, Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Ленина, д. 9а. Важно: датой подачи считается дата отправки почты.
2. Лично в приемной/канцелярии (ул. Ленина, 9а) в часы работы. Секретарь канцелярии ставит отметку о получении на вашем экземпляре (втором экземпляре для вас).
3. Через электронную систему ГАС «Правосудие» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП). Это самый надежный и быстрый способ. Секретарь заседания получит документ мгновенно.

Совет: Всегда готовьте документы в количестве экземпляров: 1 для суда + по 1 для каждого участника процесса (ответчик, третьи лица, прокурор и т.д.). Секретарь не обязан ксерокопировать за вас (хотя в некоторых судах есть платная услуга копирования, лучше заранее подготовиться).

Распространенные проблемы и их решение

Проблема: «Не могу дозвониться до секретаря заседания»

Решение: Линии часто заняты. Звоните в первой половине дня (с 9:30 до 11:00) или после обеда (с 14:00 до 15:30). Используйте сайт суда для проверки даты заседания (раздел «Расписание заседаний») — это снимет необходимость звонка. Пишите официальное ходатайство о направлении копий документов/протокола на ваш почтовый/электронный адрес и сдавайте его в канцелярию.

Проблема: «Секретарь не выдает копию решения»

Решение: Копии вручаются/направляются в 3-дневный срок после вынесения решения (ст. 199 ГПК РФ, ст. 260 УПК РФ и др.). Если срок прошел — пишите заявление председателю суда с просьбой обеспечить право на получение копии. Обратите внимание: копии платные (госпошлина), квитанцию об оплате нужно приложить или предъявить.

Проблема: «Нужно срочно передать ходатайство об отложении заседания»

Решение: Звоните секретарю заседания прямо сейчас. Если не берет трубку — звоните в приемную (+7 -1459 7-51-44), просите принять ходатайство по телефону и срочно передать судье/секретарю; Дублируйте ходатайство через ГАС «Правосудие» или на официальный email суда (обычно указан на сайте в разделе «Контакты»).

Важные нюансы для г. Костомукша и п. Калевала

Костомукшский городской суд имеет две территориальные площадки. Это критически важно для правильного адресации писем и личного явки:

• Дела по г. Костомукша рассматриваются по адресу: ул. Ленина, 9а. Секретари заседаний и канцелярия находятся здесь.
• Дела по Калевальскому району (п. Калевала и др. населенные пункты) могут рассматриваться в здании по адресу: п; Калевала, ул. Советская, 16а.

Всегда проверяйте повестку или решение суда: там указан адрес заседания. Обращайтесь в ту канцелярию/к тому секретарю, который привязан к месту рассмотрения вашего дела.

Резюме: Контакты для быстрого доступа (Шпаргалка)

Секретари Костомукшского городского суда, это ваши главные навигаторы в процедурных вопросах. Зная, кто за что отвечает (секретарь заседания — за ход дела и протоколы, секретарь канцелярии — за документооборот и архив), и имея под рукой актуальные телефоны приемной (7-51-44) и канцелярии (4-10-83), вы сможете оперативно решать организационные вопросы без лишних визитов и ожиданий.

Помните: судебные сотрудники обязаны оказывать содействие в реализации права на доступ к правосудию, но они не заменяют адвоката и не дают правовых советов. Все процессуальные действия (ходатайства, жалобы, апелляции) оформляйте письменно и фиксируйте факт их подачи через секретарей.

Информация актуальна на дату публикации статьи . Перед визитом или отправкой ценной почты рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте суда или по телефону приемной.