Секретарь суда, это ключевой сотрудник аппарата суда, обеспечивающий организационное и документальное сопровождение судебного процесса. В статье подробно рассматриваются полномочия секретаря Выксунского городского суда Нижегородской области, способы связи с канцелярией, а также ответы на частые вопросы граждан.
Официальная информация о суде
Перед обращением в секретариат важно знать реквизиты суда:
- Полное наименование: Выксунский городской суд Нижегородской области
- Официальный сайт: viksunsky—nnov.sudrf.ru
- Адрес: 607070, Нижегородская область, г. Выкса, ул. Ленина, д. 3 (адрес рекомендуется уточнять на сайте или по телефону справки)
- Телефон справки / канцелярии: обычно указан на официальном сайте в разделе «Контакты» (часто это единый номер для входящих вызовов).
Важно: Конкретные ФИО секретаря судебного заседания и его прямой рабочий телефон не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников судебной системы. Обращение к конкретному секретарю возможно только через канцелярию суда или в зале судебного заседания в день рассмотрения дела.
Основные функции секретаря суда
Деятельность секретаря регламентируется Федеральным законом «О судебной системе РФ», ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и Указом Президента РФ № 1196. В работе Выксунского городского секретариат выполняет следующие задачи:
Обеспечение деятельности судьи и судебного заседания
- Подготовка зала судебного заседания к рассмотрению дел.
- Проверка явки участников процесса (истцов, ответчиков, свидетелей, экспертов, переводчиков).
- Оглашение дела, проверка удостоверений личности, доверенностей адвокатов и представителей.
- Ведение протокола судебного заседания (фиксация хода процесса, показаний, ходатайств, решений суда).
- Обеспечение звукозаписи заседания.
- Разъяснение участникам процесса их процессуальных прав и обязанностей (по поручению судьи);
Документооборот и работа с делами (Канцелярия)
Вне заседаний секретариат (канцелярия) занимается:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции: исковых заявлений, апелляционных жалоб, кассационных обращений, ходатайств, письменных объяснений.
- Формирование и ведение дел: скрепление документов, нумерация листов, ведение учетных карточек.
- Направление судебных извещений: рассылка повесток на судебные заседания участникам дела (почтой, телеграфом, через ЕСИА/Госуслуги, вручение под роспись).
- Выдача копий документов: предоставление копий решений, определений, протоколов заседаний сторонам по ходатайству или в установленном законом порядке.
- Исполнение судебных актов: направление исполнительных листов в ФССП, банки, организации.
Как связаться с секретариатом (канцелярией) Выксунского городского суда
Поскольку у каждого судьи (например, судьи Петровой Оксаны Павловны, чьи дела фигурируют в расписании на ) закреплен свой секретарь судебного заседания, а общий документооборот ведет канцелярия суда, существуют несколько каналов связи:
Телефон доверия / Справка суда
Это основной способ узнать:
- Номер дела по ФИО стороны.
- Дата и время следующего заседания.
- ФИО секретаря конкретного судьи (для целевого звонка).
- Режим приема граждан секретарем/судьей.
Номер телефона: актуальный номер всегда публикуется на официальном сайте viksunsky—nnov.sudrf.ru в разделе «Контакты» или «Справка».
Официальный сайт (Личный кабинет / ГАС «Правосудие»)
На сайте суда доступны сервисы, заменяющие необходимость звонить секретарю:
- Расписание заседаний: раздел «Расписание» (как в предоставленных данных на ) позволяет узнать время, зал и судью по номеру дела.
- Поиск по делам: ввод номера дела или ФИО дает полную историю движения дела, принятые определения и предстоящие даты.
- Подача документов онлайн: через ГАС «Правосудие» (Единая автоматизированная система) или портал Госуслуг можно подать иск, ходатайство, апелляцию, не приходя в канцелярию.
Личный прием в канцелярии
Для сдачи оригиналов документов, получения копий решений или просмотра материалов дела:
- Необходимо прийти в здание суда в часы работы канцелярии (обычно пн-пт с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00-14:00, но уточняйте на сайте).
- Обязательно иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство адвоката), если действуете от чужого имени.
- В канцелярии работает окно приема/выдачи документов, где за вами зафиксируют обращение и выдадут квитанцию/уведомление.
Типичные вопросы, которые решает секретарь (и как их задать правильно)
| Ситуация | Куда обращаться | Что сказать/написать |
|---|---|---|
| Узнать, назначено ли заседание по моему делу | Сайт суда (Расписание/Поиск дел) или Телефон справки | Назвать номер дела или ФИО полностью. Секретарь по телефону может не раскрывать детали по телефону без идентификации — лучше проверить на сайте. |
| Подать ходатайство (об отложении, о вызове свидетеля, о приобщении доказательств) | Через ГАС «Правосудие» / Госуслуги / Почта РФ / Лично в канцелярию | Ходатайство пишется от имени стороны, адресуется судье, но сдается в канцелярию (секретарю) для прикрепления к делу. В заголовке указывать: «В Выксунский городской суд Нижегородской области, секретарю судебного заседания судьи [ФИО судьи, если известно]». |
| Получить копию решения/определения | Канцелярия (окно выдачи) или Личный кабинет на ГАС «Правосудие» | Написать заявление на выдачу копии (бланк есть в канцелярии или на сайте). Указать номер дела, какое именно определение нужно, количество копий. |
| Узнать, дошло ли мое письмо/ходатайство до судьи | Телефон канцелярии или сайт (история движения дела) | Назвать дату и номер исходящего письма (если отправляли почтой) или дату подачи через ГАС. В истории дела на сайте отображается: «Поступило ходатайство от…». |
| Опоздал на заседание / Не могу явиться | Срочно звонить в канцелярию / секретарю заседания | Сообщить номер дела, ФИО, причину неявки. Лучше заранее (за 3+ дня) подать ходатайство об отложении заседания через ГАС или почту. |
Особенности работы с секретарем в день заседания (на примере расписания на )
Исходя из предоставленного расписания, в этот день заседания ведутся преимущественно судьей Петровой Оксаной Павловной (дела № 1–11).
Порядок действий в зале суда:
- Проход в здание: Осмотр охраной, предъявление паспорта.
- Поиск зала: На информационной табло (или у дежурного администратора/секретаря на этаже) найти номер зала, где сидит судья Петрова О.П. (обычно залы фиксированы за судьями).
- Регистрация у секретаря: За 10–15 минут до заседания подойти к столу секретаря (сидит рядом с судьей или у входа в зал).
- Предъявить паспорт.
- Назвать номер дела и свою процессуальную роль (истец, ответчик, представитель).
- Сдать письменные ходатайства, доказательства (оригиналы для сверки, копии для сторон).
- Если нужен переводчик — напомнить секретарю (хотя он должен быть вызван заранее).
- В заседании: Секретарь проверяет явку, оглашает дело, разъясняет права, ведет протокол. Все заявления, ходатайства, возражения в заседании озвучиваются судье, но фиксирует их секретарь в протоколе.
- После заседания: Можно попросить секретаря ознакомиться с протоколом (обычно он готовится в течение 3 дней) и подать замечания по протоколу.
Электронное взаимодействие: современная альтернатива звонкам секретарю
Судебная система активно переходит на «безбумажный» документооборот. Для участников дел Выксунского городского суда это означает:
- ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / modules.gas-pravosudie.ru): Основной инструмент. Позволяет подать иск, апелляцию, кассацию, ходатайства, знакомиться с материалами дела (сканы), узнать этап процесса и текст решений.
- Мой Арбитр (для АС) / Госуслуги (для ГС): Интеграция для авторизации и подписания документов ЭЦП.
- СМС/Email-уведомления: При регистрации в ГАС «Правосудие» можно включить уведомления о движении дела — это надежнее, чем ждать звонка от секретаря или почтового извещения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли позвонить секретарю судьи Петровой О.П. напрямую по мобильному?
Нет. Личные мобильные телефоны секретарей не являются официальными контактами. Все входящие звонки идут на общий номер канцелярии суда. Секретарь может перезвонить вам с городского номера суда, если вы оставили заявку через администратора.
Секретарь отказал в приеме моего ходатайства в канцелярии. Что делать?
Секретарь (сотрудник канцелярии) не имеет права отказать в приеме процессуального документа, поданного в установленной форме. Он обязан принять, поставить входящий номер/дату на вашей копии (если сдаете лично) и передать судье. Если произошел отказ — требуйте составить акт об отказе в приеме или пишите заявление председателю суда / в Квалификационную коллегию судей.
Как узнать, в каком зале будет мое дело ?
В предоставленном расписании колонка «Место проведения (Зал судебного заседания)» пуста. Информация о зале появляется обычно за 1-3 дня до заседания на сайте в карточке дела или на табло в холле суда в день заседания. Звоните в справку заранее.
Могу ли я попросить секретаря помочь написать иск/ходатайство?
Нет. Секретарь, это процессуальная роль (ведение протокола) и административно-техническая (прием документов). Он не может оказывать правовую помощь, консультировать по существу спора, помогать формулировать требования или составлять тексты документов. Для этого нужны юристы/адвокаты или бесплатная правовая помощь (бюро при судах/администрациях).
Резюме
Секретарь Выксунского городского суда — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах: когда, где, какой документ сдать, как получить копию решения. Однако:
- Конкретного секретаря заседания (ФИО) не нужно искать заранее — вы познакомитесь с ним в зале суда.
- Все официальные контакты — только на официальном сайте суда.
- 90% вопросов (расписание, история дела, подача документов) решаются быстрее и надежнее через ГАС «Правосудие» или портал Госуслуг.
- В день заседания (например, по делам судьи Петровой О.П.) приходите заранее, регистрируйтесь у секретаря зала, сдавайте бумаги ему же.
Данная статья носит информационный характер на основе общедоступных данных о работе судов общей юрисдикции РФ и информации с официального сайта Выксунского городского суда на . Для получения актуальной консультации по конкретному делу обращайтесь в канцелярию суда или к адвокату.