Государственный нотариальный архив Республики Крым (далее – Нотариальный архив) – специализированное архивное учреждение‚ созданное для хранения‚ учёта и выдачи нотариально заверенных документов‚ а также их дубликатов. Архив обслуживает как физических‚ так и юридических лиц‚ предоставляя информацию о нотариальных действиях‚ совершённых на территории Крыма.

История создания

С 22 сентября 2014 года в Симферополе начал работу Нотариальный архив Республики Крым. Его открытие стало логическим продолжением реформ в сфере нотариата‚ проведённых после реорганизации Нотариальной палаты Республики Крым. С того момента архив стал центральным хранилищем всех нотариальных актов‚ оформленных в Крыму‚ а также местом выдачи справок‚ дубликатов и выписок из реестра нотариальных действий.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Пушкина‚ 35
• Телефон (офис): (0652) -1‑80‑62
• Мобильный телефон: +7 (978) -13‑74‑00
• Электронная почта: info@npcrimea;ru

Режим работы

Нотариальный архив работает по следующему графику:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота и воскресенье – выходные.

Какие документы выдаются из архива

Из Нотариального архива могут быть получены:

1. Архивные справки и информация по результатам розыска документов‚ находящихся на хранении.
2. Дубликаты нотариальных актов (свидетельств‚ договоров‚ доверенностей и пр.).
3. Свидетельства о праве на наследство по наследственным делам‚ заведённым нотариусами Симферопольского городского нотариального округа.
4. Выписки из реестра регистрации нотариальных действий.
5. Иная информация о нотариально оформленных документах‚ предусмотренная законодательством.

Порядок получения документов

Для получения справок‚ дубликатов или выписок необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Необходимые документы

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Письменное заявление заявителя (или его представителя) с указанием:
  • ФИО лица‚ от имени которого совершалось нотариальное действие;
  • Тип и номер интересующего документа;
  • Цель получения (например‚ судебный процесс‚ оформление наследства и т.д.).
• Письменный запрос нотариуса‚ который совершал действие‚ либо лица‚ временно исполняющего обязанности нотариуса.
• При необходимости – запрос другого должностного лица‚ имеющего право на получение сведений в соответствии с законодательством.

Процедура обращения

1. Подготовьте перечисленные выше документы.
2. Придите в архив по адресу ул. Пушкина‚ 35 в рабочие часы.
3. Передайте заявление сотруднику архива. Сотрудник проверит наличие запрашиваемого документа в архивных фондах.
4. Если документ найден‚ вам будет сообщено о сроках изготовления дубликата или справки (обычно 1‑3 рабочих дня).
5. Готовый документ можно получить в нотариальной конторе Илоны Владимировны Аксеновой (ул. Крупской‚ 3) с понедельника по субботу‚ 09:00 – 17:00.

Сроки изготовления

Стандартный срок изготовления дубликатов и справок – от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (например‚ в рамках судебного процесса) срок может быть сокращён после согласования с руководством архива.

Правовая база

Деятельность Нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О нотариате» от 11 июля 2011 г.
• Закон Республики Крым «Об архивном деле».
• Приказы и постановления Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.
• Региональные нормативные акты‚ определяющие порядок доступа к нотариальным документам.

Значение архива для граждан и бизнеса

Нотариальный архив играет ключевую роль в обеспечении юридической определённости и защиты прав граждан:

• Позволяет восстановить утраченные или повреждённые нотариальные документы.
• Обеспечивает доступ к наследственным свидетельствам‚ что упрощает процесс оформления наследства.
• Служит источником достоверных сведений для судов‚ государственных органов и коммерческих структур.
• Сохраняет историческую память о нотариальной практике Крыма‚ что важно для исследователей и историков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности от заявителя и всех перечисленных выше документов запрос может быть направлен по почте или через электронную почту. Окончательное решение принимает сотрудник архива.

Какие документы нельзя получить из архива?

Документы‚ содержащие сведения‚ подпадающие под ограничения по государственной тайне‚ персональные данные третьих лиц без их согласия‚ а также документы‚ уничтоженные в соответствии с актами утилизации.

Сколько стоит выдача дубликата?

Стоимость зависит от типа документа и объёма работ. Ориентировочная цена – от 500 рублей за простую справку до 1500 рублей за дубликат нотариального акта с заверением.

Контакты для уточнения вопросов

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы можете связаться с архивом по указанным телефонам или написать на электронную почту. Операторы работают в те же часы‚ что и сам архив.

Дата актуализации информации: 30 августа 2026 г.