Организация судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи (ВКС) стала стандартной практикой в российском арбитражном процессе. Это позволяет участникам дела, находящимся в других регионах, участвовать в рассмотрении дел без личного присутствия в зале суда. В данной статье подробно разбирается, как узнать актуальный график ВКС в Арбитражном суде Тамбовской области (АС ТО), как правильно подать ходатайство и какие технические требования предъявляются к участникам.

Официальные источники информации

Самое главное помнить: уточненный график заседаний по ВКС, номера залов, контакты ответственных сотрудников и перерывы в работе суда могут меняться. Исключительно достоверную информацию можно получить только в официальных источниках:

• Официальный сайт суда: tambov.arbitr.ru (разделы «Судебные заседания», «Календарь заседаний», «Согласование ВКС» или «Контакты»).
• Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС): kad.arbitr.ru (карточка конкретного дела, информация о способе проведения заседания).
• Справочно-информационная система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (личный кабинет участника дела).
• Телефон справочной службы АС ТО: обычно указан на сайте суда в разделе «Контакты».

Как выглядит типичный график ВКС (на примере общей практики)

Хотя у каждого суда свой утвержденный график, большинство арбитражных судов (включая Арбитражный суд города Москвы, см. источник [3]) устанавливают похожий режим:

Важно: Арбитражный суд Тамбовской области находится по адресу: г. Тамбов, ул. Пензенская, д. 22 (по данным Яндекс.Карт, источник [2]). Здание суда имеет парковку, однако отзывы посетителей отмечают тесноту фойе и небольшие кабинеты судей, что стоит учитывать при планировании личного визита для согласования ВКС.

Порядок согласования участия через ВКС

Подача ходатайства

Участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор) должен заранее (не позднее чем за 3 суток до заседания, если иное не установлено судом) подать ходатайство о участии в заседании через ВКС. Ходатайство можно направить:

• Через систему «Мой Арбитр» (электронно, с ЭП).
• Почтовой отправкой в адрес суда.
• Лично в канцелярию суда.

Содержание ходатайства

В ходатайстве необходимо указать:

1. Номер дела.
2. ФИО/Наименование участника и его представителя.
3. Место нахождения участника на момент заседания (город, адрес, название организации, если подключение из офиса).
4. Контактный телефон и e-mail для связи технической поддержки.
5. Техническую возможность подключения (наличие камеры, микрофона, стабильного интернета).

Получение подтверждения (инвайта)

После удовлетворения ходатайства судом (определением) ответственный за ВКС сотрудник суда направляет на указанный e-mail приглашение (ссылку для подключения) с указанием:

• Точной даты и времени подключения (обычно за 15–30 минут до начала заседания).
• Названия программного обеспечения (чаще всего — «СберЖест», «TrueConf», «ViPNet» или веб-клиент в браузере).
• ID конференции и пароля (если применимо).
• Контактного телефона дежурного техподдержки суда на время заседания.

Технические требования к участникам ВКС

Для корректного проведения заседания участник должен обеспечить:

• Оборудование: компьютер/ноутбук/планшет со встроенной или внешней веб-камерой и микрофоном. Желательно использовать гарнитуру (наушники с микрофоном) для исключения эха.
• Соединение: стабильный интернет со скоростью не менее 1–2 Мбит/с (входящий/исходящий). Проводное подключение предпочтительнее Wi-Fi.
• Программное обеспечение: актуальная версия браузера (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер) или установленное клиентское приложение (TrueConf, СберЖест и т.д.). Заранее установите и протестируйте ПО.
• Условия: изолированное, хорошо освещенное помещение, исключающее посторонние шумы и несанкционированный доступ третьих лиц. Фон должен быть нейтральным.
• Идентификация: перед началом заседания судья проверит личность участника — подготовьте паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/ИП) для демонстрации камере.

Особенности судебных поручений (ВКС по запросу другого суда)

Если Арбитражный суд Тамбовской области выступает в роли исполняющего судебное поручение (опрашивает свидетеля, эксперта, осматривает доказательства по запросу другого арбитражного суда), процедура согласования инициируется запрашивающим судом.

В этом случае:

• Судебное поручение направляется в АС ТО заранее (почтой или электронно).
• Согласование даты/времени и технических параметров ведется сотрудником АС ТО, ответственным за ВКС (аналогично контакту Кузьминой И.С. в АС Москвы, источник [3]).
• Участники, опрашиваемые в Тамбове, подключаются в зале ВКС суда Тамбовской области под контролем помощника судьи.

Чек-лист перед заседанием (за 1 день и за 30 минут)

За 1 рабочий день:

• [ ] Получено официальное приглашение (инвайт) от суда с ссылкой/ID конференции.
• [ ] Проверена работоспособность камеры, микрофона, динамиков/наушников.
• [ ] Установлено и обновлено необходимое ПО (клиент ВКС или браузер).
• [ ] Проведено тестовое подключение (если суд предоставляет тестовый стенд/контакт техподдержки).
• [ ] Подготовлены документы, на которые планируется ссылаться (в электронном виде для демонстрации экрана или в бумажном, для показа камере).

За 30 минут до начала:

• [ ] Переход по ссылке подключения / вход в конференцию по ID.
• [ ] Ввод отображаемого имени в формате: «Процессуальный статус, ФИО» (например: «Ответчик, Иванов И.И.», «Представитель истца, Петров П.П.»).
• [ ] Отключение посторонних программ, потребляющих трафик (торренты, обновления ОС, облачные синхронизации).
• [ ] Проверка звука и видео в «лобби» конференции (если есть) или ожидание входа судьей.
• [ ] Положение документов удостоверения личности/правомочий под рукой.

Частые ошибки и как их избежать

1. Опоздание / несвоевременное подключение. Суд может начать заседание без вас или отложить дело. Подключайтесь за 15–30 мин.
2. Плохой звук/видео. Используйте гарнитуру. Проверьте настройки ввода/вывода звука в ОС и в самом приложении ВКС.
3. Нарушение режима заседания. Не отключайте камеру без разрешения суда, не ведите посторонние переговоры, не покидайте место. ВКС приравнивается к присутствию в зале суда (ст. 159.1 АПК РФ).
4. Технический сбой без уведомления. При пропаже связи немедленно звоните по телефону дежурного техподдержки суда (указан в инвайте) и сообщайте в чат конференции (если есть доступ).
5. Неверное отображение имени. Судья должен видеть, кто именно подключился. Не пишите «Admin», «User1», «iPhone».

Контакты Арбитражного суда Тамбовской области (для уточнения графика ВКС)

Рекомендуется заранее позвонить в справочную или к помощнику судьи, рассматривающего дело, чтобы подтвердить:

• Актуальный график дней/часов проведения ВКС на текущий месяц.
• ФИО и прямой телефон сотрудника, координирующего ВКС (ответственного за согласование).
• Используемую на данный момент платформу (TrueConf, СберЖест, Веб-клиент и т.д.).
• Адрес для отправки судебных поручений на ВКС (e-mail/fax).

Адрес суда: 392000, г. Тамбов, ул. Пензенская, д. 22.

Официальный сайт: tambov.arbitr.ru

Участие в арбитражном процессе через видеоконференц-связь — это удобное, но регламентированное процедурно средство. Успешное прохождение заседания зависит от своевременного подачи ходатайства, строгого соблюдения технических требований и предварительной проверки связи. Всегда сверяйте график и контакты на официальном сайте tambov.arbitr.ru или по телефону справочной службы суда на день подачи ходатайства;

Статья подготовлена на основе общедоступной информации о порядке проведения заседаний с использованием ВКС в арбитражных судах РФ (АПК РФ, ст. 159.1, Постановление Пленума ВАС РФ от № 10) и данных открытых источников (Яндекс.Карты, официальные сайты судов) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь в Арбитражный суд Тамбовской области напрямую.