Гражданская канцелярия – структурное подразделение суда, обеспечивающее приём, регистрацию, распределение и хранение документов по гражданским делам. Она выступает первым звеном взаимодействия граждан, организаций и адвокатов с судебной системой Саратовской области.

Основные функции

• Приём заявлений и исков – регистрация обращений граждан и юридических лиц по гражданским спорам.
• Распределение дел – передача материалов в соответствующие судебные коллегии (по гражданским делам, по экономическим спорам и др.).
• Ведение реестра дел – ведение электронной и бумажной базы данных о всех гражданских процессах.
• Оформление судебных актов – подготовка копий решений, определений, постановлений для выдачи сторонам;
• Информирование сторон – уведомление о датах судебных заседаний, о необходимости предоставления дополнительных документов.
• Архивное хранение – долгосрочное сохранение дел в соответствии с нормативными актами.

Контактная информация

Саратовский областной суд расположен по адресу:

Отдел по обеспечению рассмотрения гражданских дел (канцелярия по гражданским делам):

• Телефон: 22-77-73
• Факс по гражданским делам: 22-7773
• Общий отдел (канцелярия): 22-7793
• Канцелярия по уголовным делам: 22-7794

Режим работы

Канцелярия принимает посетителей в следующие дни и часы:

1. Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
2. Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
3. Суббота и воскресенье – выходные дни.

Приём документов осуществляется также в электронном виде через официальный сайт суда (oblsud.sarsudrf.ru) и портал «Госуслуги».

Историческая справка

Первые публичные судебные заседания Саратовского окружного суда по гражданским делам состоялись 12 июля 1871 года. С тех пор канцелярия прошла путь от ручного ведения книг регистрации до современной автоматизированной системы электронного документооборота.

В 2014 году Почётным работником судебной системы был присвоен звание Азову И.Ю. (Приказ Председателя Верховного Суда РФ от 27 февраля 2014 г. № 116/кд). В последующие годы в составе суда работали такие судьи, как выпускник Саратовской государственной юридической академии Александр Карташов, ставший председателем Липецкого областного суда, и многие другие.

Структура гражданской канцелярии

Канцелярия включает в себя несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с гражданскими делами:

• Отдел приёма и регистрации обращений – первичный приём заявлений, проверка комплектности документов, присвоение номера дела.
• Отдел распределения дел – анализ содержания исков и направление их в соответствующие судебные коллегии (по гражданским спорам, по экономическим спорам, по семейным делам и др.).
• Отдел ведения реестра и контроля сроков – мониторинг соблюдения процессуальных сроков, формирование повесток судебных заседаний.
• Отдел подготовки и выдачи судебных актов – оформление копий решений, направление их сторонам, хранение оригиналов.
• Архивный отдел – долгосрочное хранение дел в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Как подать документы в гражданскую канцелярию

1. Подготовьте исковое заявление (или иное заявление) с приложением всех необходимых документов (копии паспорта, доверенности, доказательств и т.д.).
2. Проверьте комплектность бумаг согласно перечню, указанному на сайте суда или в информационных стендах приёмной.
3. Подойдите в приёмную суда (ул. Мичурина, д. 85) в часы работы канцелярии и передайте документы сотруднику отдела приёма и регистрации.
4. Получите подтверждение приёма (копию заявления с отметкой о регистрации и номером дела).
5. При необходимости отслеживайте статус дела через личный кабинет на сайте суда или по телефону отдела гражданских дел (22-77-73).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Саратовского областного суда: oblsud.sarsudrf.ru
• Электронная приёмная суда (подача документов онлайн): oblsud.sarsudrf.ru/elektronnaya-priemnaya
• Расписание работы судебных коллегий по гражданским делам: oblsud.sarsudrf.ru/grazhdanskaya-kollegiya
• Контакты отделов суда: oblsud.sarsudrf.ru/kontakty

Гражданская канцелярия Саратовского областного суда играет ключевую роль в обеспечении доступности и прозрачности правосудия для жителей региона. Её слаженная работа позволяет своевременно принимать и обращать исковые заявления, контролировать соблюдение процессуальных сроков и обеспечивать сторонам получение необходимых судебных документов. Благодаря современным информационным технологиям и квалифицированному персоналу канцелярия продолжает улучшать качество сервиса, делая судебную систему более открытой и эффективной.