Дата актуализации: 12:00:02 ().
Общие положения
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее – Инструкция) утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от , с последними изменениями). Она устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации и является обязательной для всех работников аппаратов районных судов.
Основные цели Инструкции:
- обеспечение единообразия в оформлении, хранении и использовании процессуальных и иных документов;
- повышение эффективности работы судебного аппарата;
- соблюдение требований законодательства о судебном делопроизводстве.
Структура аппарата районного суда
Согласно утверждённому штатному расписанию и примерной структуре, определённой Инструкцией по организационно‑штатной работе, в состав аппарата районного суда могут входить следующие подразделения (в зависимости от численности работников):
- Общий отдел – отвечает за материально‑техническое обеспечение и кадровые вопросы.
- Отдел делопроизводства – делится на два подотдела:
- Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
- Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам.
В небольших судах функции отделов могут совмещаться, однако обязательное разделение по видам делопроизводства сохраняется.
Основные подразделения и их задачи
Общий отдел
- Обеспечение суда необходимым материально‑техническим имуществом (мебель, оргтехника, канцелярия).
- Ведение кадрового учёта: приём, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных дел, учёт отпусков и больничных.
- Организация охраны труда и пожарной безопасности.
Отдел делопроизводства
Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам
- Приём, регистрация и распределение уголовных дел.
- Контроль за своевременным направлением исковых заявлений, ходатайств, жалоб и иных процессуальных документов.
- Ведение журналов учёта уголовных дел, формирование деловых производств.
- Обеспечение судей необходимыми материалами для подготовки к судебным заседаниям.
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам
- Аналогичные функции, но в отношении гражданских исков, заявлений о защите прав, апелляций и т.д.
- Ведение реестра гражданских дел, контроль за сроками рассмотрения.
- Подготовка и выдача копий решений, определений и других судебных актов.
Порядок работы с процессуальными и иными документами
Инструкция регламентирует следующие этапы работы с документами:
- Приём документа – фиксируется в журнале incoming (входящих документов) с указанием даты, времени, номера регистрации и лица, принявшего документ.
- Регистрация – присваивается внутренний номер дела, вносится в соответствующий реестр (уголовный или гражданский).
- Распределение – документ передаётся ответственному судье или сотруднику отдела делопроизводства в соответствии с компетенцией.
- Исполнение – выполнение действий, предусмотренных процессуальным кодексом (подготовка к заседанию, направление уведомлений, вынесение решений).
- Хранение – после завершения производства документ помещается в дело, которое сдаётся в архив на установленный срок.
- Выдача копий и справок – осуществляется по заявлению сторон в соответствии с требованиями закона о доступе к судебным актам.
- проводить регулярные инструктажи и обучение сотрудников;
- контролировать соблюдение сроков обработки документов;
- обеспечивать доступ к актуальным версиям нормативных актов (в т.ч. через систему Контур.Норматив);
- вести журнал замечаний и предложений по улучшению делопроизводства.
- количеству принятых, рассмотренных и завершённых дел;
- средним срокам рассмотрения дел по категориям;
- количеству выданных копий судебных актов;
- количеству нарушений сроков обработки документов.
- выявления узких мест в работе отделов;
- планирования потребностей в кадровом и материальном обеспечении;
- формирования годовых отчётов перед вышестоящими органами судебной системы.
- опубликовать обновлённый текст на внутреннем портале суда;
- провести внеплановое обучение сотрудников;
- обновить шаблоны форм и журналов учёта.
- минимизировать риски потери или повреждения документов;
- обеспечить своевременное рассмотрение дел;
- повысить прозрачность работы судов для участников процесса и общества;
- поддерживать высокий уровень доверия к судебной системе.
Ответственность руководителей
Согласно пункту 2 Инструкции:
Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить чёткое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.
Это означает, что руководители обязаны:
Временная и постоянно действующая инструкция
До введения в действие постоянно действующей инструкции по делопроизводству в районном суде (пункт 2.1) необходимо обеспечить работу аппаратов районных судов в строгом соответствии с временной Инструкцией по делопроизводству в районном суде. После утверждения постоянной версии временная инструкция отменяется, а все сотрудники обязаны перейти на новые правила в установленные сроки.
Статистическая отчётность и контроль качества
В районном суде ведётся статистическая отчётность по:
Показатели отчётности используются для:
Обновление и доступ к нормативным документам
Актуальный текст Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде можно скачать на официальном портале Контур.Норматив по следующей ссылке:
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ № 36 от )
При внесении изменений и дополнений в Инструкцию необходимо:
Инструкция по работе районных судов является ключевым нормативным актом, обеспечивающим единообразие и эффективность судебного делопроизводства на всей территории Российской Федерации. Соблюдение её положений позволяет:
Руководителям районных судов рекомендуется регулярно проводить внутренние аудиты, анализировать показатели статистической отчётности и своевременно вносить корректировки в организацию работы аппарата, основываясь на требованиях настоящей Инструкции.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего нормативного акта Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ).