Ивдельский городской суд Свердловской области – один из ключевых судебных органов, обеспечивающих правосудие на территории города Ивдель и прилегающих населённых пунктов. В данной статье подробно рассматриваеться делопроизводство суда: его историческое становление, organisational структура, функции отдела делопроизводства, порядок ведения дел, внедрение электронных технологий и актуальные примеры судебной практики.

Исторический контекст

Судопроизводство в Ивделе имеет более чем семидесятилетнюю историю:

• 1951–1961 гг. – на территории города действовали два судебных участка, правосудие осуществляли народные судьи Новокрещенов Г.В., Задорина Л.В. и позднее Брусенков Г.С.;
• 1961 г. – образован Ивдельский городской народный суд со штатной численностью 2 судьи. Суд размещался в деревянном здании по ул. Ленина, 56;
• С 1961 по настоящее время – постепенное расширение штата, модернизация материально‑технической базы и переход к электронному делопроизводству.

Согласно данным РАПСИ и официального портала судов общей юрисдикции, председателем суда с февраля 2019 года является Фаренбрух Наталья Александровна (Указ Президента РФ № 40 от ).

Структура суда и отдел делопроизводства

Основные подразделения

1. Председатель суда и его заместители;
2. Судебные участки (два участка, соответствующие судебным районам № 1 и № 2);
3. Отдел делопроизводства (подразделение 3.3 в официальной схеме суда);
4. Администратор суда (3.4);
5. Консультант‑специалист по информатизации (3.5);
6. Служба судебного пристава и другие вспомогательные службы.

Функции отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства Ивдельского городского суда выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём, регистрация и учёт всех процессуальных документов (исковые заявления, жалобы, ходатайства, апелляции и т.д.);
• Формирование и ведение деловых дел (дело‑карточки, протоколы судебных заседаний, решения, определения);
• Обеспечение соблюдения сроков рассмотрения дел в соответствии с ГПК РФ, КАС РФ и другими нормативными актами;
• Подготовка справок, выписок и копий документов для сторон процесса, органов власти и граждан;
• Архивное хранение дел (текущее и долгосрочное) в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Организация электронного документооборота: приём исков и заявлений в электронном виде, взаимодействие с системой «Электронное правосудие» (ЕПГУ);
• Контроль за исполнением судебных актов (в т.ч. через взаимодействие с судебными приставами).

Процесс ведения дела в отделе делопроизводства

1. Приём документа – документ поступает в канцелярию (лично, почтой или через электронный портал суда).
2. Регистрация – присваивается уникальный номер дела, фиксируется дата и время поступления.
3. Классификация – определяется подведомственность (гражданское, уголовное, административное производство) и направляется соответствующему судье или судебному участку.
4. Подготовка к заседанию – формируется дело‑карточка, собираются необходимые материалы (исковые требования, доказательства, протоколы предыдущих заседаний).
5. Проведение судебного заседания – протокол ведётся секретарем судебного заседания; после заседания протокол передаётся в отдел делопроизводства для оформления.
6. Вынесение решения – решение, определение или постановление оформляется, подписывается судьёй и регистрируется в отделе.
7. Оповещение сторон – копии решения направляются участникам процесса, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте суда (если не запрещено законом).
8. Архивирование – после вступления решения в силу дело передаётся в архив суда на хранение согласно установленным срокам.

Электронное делопроизводство

С учётом современных требований к прозрачности и доступности правосудия, Ивдельский городской суд активно внедряет электронные технологии:

• Электронная подача исков и заявлений – через официальный портал суда или ЕПГУ граждане могут загружать документы в формате PDF, DOCX и т.п.;
• Электронный документооборот внутри суда – все внутренние memo, поручения и служебные записки передаются в системе «СудЭлектрон»;
• Онлайн‑расписание судебных заседаний – на сайте суда размещается актуальное расписание с возможностью фильтрации по судье, типу дела и дате;
• Доступ к информации о делах – любой заинтересованный пользователь может посмотреть статус дела, дату следующего заседания и получить копию решения (в рамках открытых данных);
• Электронный архив – сканированные копии дел хранятся в защищённом хранилище с резервным копированием, что обеспечивает сохранность информации на длительный срок.

Эти меры позволяют сократить время обработки документов, минимизировать риск потери бумажных носителей и повысить доверие граждан к судебной системе.

Территориальная подсудность

Ивдельский городской суд осуществляет правосудие на территории:

• Город Ивдель;
• Рабочий посёлок Пелым;
• Соседние сельские населённые пункты, входящие в состав Ивдельского городского округа.

Подсудность определяется в соответствии со статьёй 24 ГПК РФ (для гражданских дел) и статьёй 31 УПК РФ (для уголовных дел). Суд рассматривает дела, возникающие на указанной территории, а также дела, подсудные ему по правилам альтернативной подсудности (например, по выбору истца).

Примеры судебной практики, связанные с делопроизводством

Ниже приведены несколько резонансных дел, в которых корректное ведение делопроизводства сыграло решающую роль:

1. Дело о незаконном получении материнского капитала (2023 г.). Суд установил, что мать двоих детей попыталась получить выплату дважды на одного ребёнка. Благодаря своевременной регистрации искового заявления и тщательной проверке представленных документов отдел делопроизводства предоставил суду полную доказательственную базу, что привело к штрафу в размере 100 000 рублей.
2. Уголовное дело о получении взятки бывшим начальником отдела ФКУ ИК‑63 (2024 г.). В ходе следствия были изъяты электронные переписки и банковские выписки. Отдел делопроизводства обеспечил их надлежащее оформление как вещественные доказательства, что позволило суду вынести приговор о лишении свободы на 4 года со штрафом.
3. Гражданское дело о споре за земельный участок в п. Пелым (2022 г.). Истец подал иск через электронный портал суда. Благодаря автоматической регистрации и уведомлению стороны ответчика в течение 24 часов, дело было рассмотрено в установленный срок, а решение о признании права собственности за истцом вступило в силу без задержек.

Контактная информация и доступ к услугам

Для подачи документов, получения справок или консультации по вопросам делопроизводства можно обратиться в отдел делопроизводства Ивдельского городского суда:

• Адрес: г. Ивдель, ул. Ленина, 56;
• Телефон канцелярии: +7 (343) -xx‑xx‑xx (уточнять на официальном сайте);
• Электронная почта: sud_ivdel@sud.sverdlovsk.ru (примерный адрес);
• Официальный сайт: sudivdel.ru (раздел «Делопроизводство»);
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.

На сайте также доступны онлайн‑сервисы:

• Подача искового заявления в электронном виде;
• Просмотр расписания судебных заседаний;
• Получение копий решений и определений (после оплаты госпошлины);
• Запрос справки о состоянии дела.

Делопроизводство Ивдельского городского суда представляет собой слаженную систему, сочетающую традиционные бумажные процедуры и современные электронные технологии. Благодаря чёткой структуре отдела, соблюдению сроков и прозрачности взаимодействия с участниками процесса, суд обеспечивает эффективное рассмотрение гражданских, уголовных и административных дел на своей территории. Внедрение электронного документооборота и открытый доступ к информации о делах повышают доверие граждан к судебной власти и способствуют реализации принципа гласности правосудия.

Если вам необходимо подать иск, получить справку или просто узнать статус своего дела – обращайтесь в отдел делопроизводства Ивдельского городского суда, где квалифицированные сотрудники помогут вам оперативно и корректно оформить все необходимые документы.