Материальная помощь — это единовременная денежная выплата, которую работодатель может предоставить сотруднику в связи с определёнными жизненными обстоятельствами. Чтобы её получить, необходимо правильно составить заявление. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать, какие причины указать и какие документы приложить.
Что такое заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощь — это письменная просьба работника о единовременной выплате в связи с событием в личной жизни. Такое заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Важно понимать: работодатель не обязан реагировать положительно на просьбу сотрудника, выплата материальной помощи является его правом, а не обязанностью, если иное не закреплено в коллективном договоре или локальных нормативных актах компании.
В каких случаях можно просить материальную помощь
Наиболее распространённые основания для обращения:
- рождение ребёнка;
- смерть близкого родственника;
- дорогостоящее лечение (своё, ребёнка или члена семьи);
- предстоящий ежегодный отпуск;
- чрезвычайные ситуации: пожар, затопление квартиры, стихийное бедствие;
- трудное материальное положение;
- вступление в брак;
- похороны родственника.
Структура заявления: что обязательно указать
Несмотря на произвольную форму, заявление должно содержать несколько обязательных элементов:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается получатель (должность и ФИО руководителя, например: «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И.») и заявитель (ваша должность и ФИО в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича»).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки. По правилам русского языка оно пишется с заглавной буквы, точка в конце не ставится. При наборе на компьютере допустимо написать заголовок полностью прописными буквами: «ЗАЯВЛЕНИЕ».
- Основная часть — просьба о выплате с указанием причины и, при необходимости, желаемой суммы.
- Перечень приложений — список подтверждающих документов.
- Дата и подпись — внизу документа.
Как правильно сформулировать просьбу
Основная часть должна быть краткой, но информативной. Примеры формулировок:
- «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка »;
- «Прошу предоставить мне единовременную материальную помощь в связи с необходимостью дорогостоящего лечения»;
- «Прошу выплатить мне материальную помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску с на основании положения о премировании»;
- «Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, отца, Сидорова А.А.».
Если вы знаете, что в организации размер выплаты не фиксирован, можно указать желаемую сумму: «в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей».
Какие документы приложить
К заявлению рекомендуется приложить документы, подтверждающие основание:
- свидетельство о рождении ребёнка (копия);
- свидетельство о смерти родственника (копия);
- медицинские справки, договор с клиникой, чеки на лекарства;
- свидетельство о заключении брака;
- справки о пожаре или затоплении от компетентных органов.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка .
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка.
Петров П.П. ___________
Как подать заявление и что будет дальше
Заявление можно передать лично руководителю, через секретаря или кадровую службу. Рекомендуется сделать копию и попросить поставить на ней отметку о принятии (дату и подпись). Срок подачи заявления произвольный — закон его не ограничивает.
Если заявление будет одобрено, кадровая служба издаст приказ о выплате материальной помощи, после чего бухгалтерия перечислит деньги — обычно вместе с ближайшей зарплатой или отдельным платежом.
Полезные советы
- Перед подачей изучите коллективный договор и положение об оплате труда, возможно, в вашей организации уже закреплены случаи и размеры выплат.
- Пишите заявление аккуратно, без ошибок и исправлений.
- Не указывайте лишних подробностей, достаточно сути просьбы и основания.
- Сохраняйте копии всех поданных документов.
Как видите, написать заявление на материальную помощь несложно. Главное — указать получателя, заявителя, причину обращения и приложить подтверждающие документы. Следуя нашей инструкции, вы оформите документ правильно и повысите шансы на положительное решение работодателя.