Канцелярия – это «мозговой центр» любого суда. Именно здесь происходит прием, регистрация, распределение и контроль процессуальных документов, а также взаимодействие суда с гражданами, адвокатами и другими органами государственной власти. В статье подробно рассматривается, как организована работа канцелярии Пушкинского городского суда Московской области, какие функции она выполняет и какие электронные сервисы доступны участникам судопроизводства.

Общие сведения о Пушкинском городском суде

Пушкинский городской суд (далее – суд) является судом общей юрисдикции, обслуживающим Пушкинский судебный район Московской области. Официальный сайт суда – http://pushkino.mo.sudrf.ru/. Сайт является единственным официальным источником информации о деятельности суда, в т.ч. о работе канцелярии.

• Адрес: г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Ленточка, д. 20а, 141240, Московская область.
• Электронная почта: pushkino.mo@sudrf.ru (только для рассылки официальных сообщений, не для подачи процессуальных документов).
• Телефонные справочные линии: указаны в разделе «Контактные телефоны» на сайте.

Правовая база

Работа канцелярии регулируется Федеральным законом № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ (в частности, Приказ № 222 от  г. о порядке подачи процессуальных документов в электронном виде).

Структура канцелярии

Канцелярия Пушкинского суда делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап документооборота:

1. Регистрационный отдел – принимает входящие процессуальные документы, присваивает им регистрационный номер, вносит сведения в электронный реестр дел;
2. Отдел распределения – направляет документы к соответствующим судейским коллегиям (гражданские, уголовные, административные) и к мировым судьям района.
3. Отдел работы с электронными обращениями – обеспечивает приём процессуальных документов через портал ГАС «Правосудие» и отвечает на обращения граждан в разделе «Обращения граждан».
4. Финансовый отдел – контролирует поступление и списание госпошлин, ведёт работу с депозитным счётом Управления Судебного департамента Московской области.
5. Служба поддержки и справочная служба – отвечает на телефонные запросы, предоставляет информацию о графике работы приёмной, выдает справки и копии процессуальных актов.

Руководитель канцелярии

Руководителем канцелярии является заместитель судьи по административным вопросам. Он отвечает за соблюдение сроков регистрации, корректность распределения дел и взаимодействие с другими подразделениями суда.

Основные функции канцелярии

• Приём и регистрация процессуальных документов – исковые заявления, ходатайства, жалобы, апелляционные жалобы и др.
• Ведение реестра дел – электронный журнал, где фиксируються все сведения о деле (номер, дата подачи, стороны, предмет спора).
• Распределение дел – определение, какой судья или коллегия будет рассматривать конкретное дело.
• Контроль за сроками – отслеживание процессуальных сроков, уведомление сторон о предстоящих заседаниях.
• Обеспечение доступа к информации – публикация графика работы приёмной, контактных телефонов, реквизитов для оплаты госпошлины.
• Обработка электронных обращений – приём документов через портал ГАС «Правосудие», проверка их соответствия требованиям законодательства.
• Финансовая деятельность – приём и учёт госпошлин, работа с депозитным счётом Управления Судебного департамента.

Пошаговый процесс работы с документом в канцелярии

Подача документов в бумажном виде

1. Гражданин (или его представитель) приносит документ в приёмную суда.
2. Сотрудник приёмной проверяет комплектность (заполненные формы, копии, оплату госпошлины).
3. Документ передаётся в регистрационный отдел, где ему присваивается уникальный регистрационный номер.
4. Информация о деле вносится в электронный реестр.
5. Регистрационный отдел передаёт дело в отдел распределения, где определяют судью/коллегию.
6. Судья получает дело, назначает дату заседания и информирует стороны через канцелярию.
7. После завершения заседания протокол и решения отправляются в канцелярскую службу для оформления и выдачи копий сторонам.

Подача документов в электронном виде

1. Участник судопроизводства регистрируется на портале Госуслуги и выбирает сервис «Подача процессуальных обращений в электронном виде» (раздел сайта суда).
2. Загружает сканированные копии документов, указывает номер дела (если уже существует) или тип обращения.
3. Система автоматически проверяет формат и размер файлов, а также наличие обязательных реквизитов.
4. После успешной загрузки документ попадает в отдел работы с электронными обращениями, где проверяется соответствие требованиям (подпись, оплата госпошлины).
5. При необходимости суд направляет запрос на уточнение данных через встроенный мессенджер портала.
6. После подтверждения документ регистрируется в электронном реестре и распределяется к судье так же, как и бумажный документ.

Оплата госпошлины

Оплата может быть произведена:

• Через банковскую карту на сайте суда (раздел «Оплата госпошлины»).
• Переводом на депозитный счёт Управления Судебного департамента в Московской области (реквизиты указаны в разделе «Реквизиты и бланк квитанции»).
• Наличными в кассе суда (по адресу приёмной).

После оплаты система автоматически фиксирует факт поступления средств и привязывает его к номеру дела.

Электронные сервисы, доступные через канцелярскую службу

Ограничения электронной почты

Электронный адрес pushkino.mo@sudrf.ru используется только для рассылки официальных уведомлений. Подача процессуальных документов, жалоб и иных юридических обращений через эту почту не допускается. Для таких целей необходимо использовать указанные выше электронные сервисы.

Взаимодействие с мировыми судьями Пушкинского судебного района

В разделе сайта «Мировые судьи Пушкинского судебного района» размещена информация о судьях, их специализации и графика работы. Канцелярия обеспечивает:

• Передачу процессуальных документов мировым судьям.
• Согласование дат заседаний в мировых судах.
• Ведение единого реестра дел, рассматриваемых как в суде общей юрисдикции, так и в мировых судах района.

Финансовый аспект работы канцелярии

Согласно пунктам 2;6‑2.8 Регламента организации деятельности федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах РФ, канцелярия отвечает за:

• Контроль за поступлением госпошлин и их распределением по статьям расходов (аренда помещений, оборудование, зарплата персонала).
• Ведение учёта средств на депозитном счёте Управления Судебного департамента в Московской области.
• Своевременное предоставление финансовой отчётности в бухгалтерию суда.

Как проверить статус оплаты

Гражданин может проверить, зачислена ли оплата, в личном кабинете на портале ГАС «Правосудие» или позвонив в справочную службу канцелярии.

Как правильно направить обращение в канцелярскую службу

В зависимости от характера обращения следует использовать один из указанных каналов:

• Процессуальные документы – через раздел «Подача процессуальных обращений в электронном виде» на портале ГАС «Правосудие».
• Обращения, предложения, жалобы о работе суда – через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте.
• Почтовая корреспонденция – по адресу: г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Ленточка, д. 20а, 141240, Московская область.

Важно помнить, что электронная почта pushkino.mo@sudrf.ru не предназначена для подачи исковых заявлений, жалоб, запросов о копиях процессуальных актов и т.п.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать иск в суд через обычную электронную почту?

Ответ: Нет. Подача процессуальных документов допускается только через портал ГАС «Правосудие» в разделе «Подача процессуальных обращений в электронном виде».

Вопрос: Как узнать, когда назначено заседание по моему делу?

Ответ: Информацию о дате и времени заседания можно получить в личном кабинете на портале ГАС «Правосудие», а также позвонив в справочную службу канцелярии.

Вопрос: Что делать, если я ошибся в заполнении искового заявления?

Ответ: Обратитесь в приёмную суда в течение 3‑х рабочих дней. Канцелярия поможет оформить исправление или подать новое заявление.

Вопрос: Как получить копию решения суда?

Ответ: Копию решения можно запросить через раздел «Обращения граждан» или лично в канцелярии, предъявив документ, подтверждающий участие в деле.

Канцелярия Пушкинского городского суда Московской области – это высокоорганизованная система, обеспечивающая быстрый и прозрачный документооборот, контроль за процессуальными сроками и удобный доступ граждан к судебным услугам. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал ГАС «Правосудие», онлайн‑поиск дел, электронная оплата госпошлины) работа канцелярии стала более эффективной и доступной.

Для всех участников судопроизводства важно знать, какие каналы коммуникации официально признаны судом, а какие – нет, и пользоваться ими в соответствии с установленными правилами. Это позволяет избежать задержек, сократить количество ошибок и ускорить рассмотрение дел.

Если у вас возникли вопросы по работе канцелярии, вы всегда можете обратиться в справочную службу по телефону, указанному на официальном сайте, или воспользоваться разделом «Обращения граждан».