Канцелярия (официально — Отдел делопроизводства) является «входной дверью» в арбитражный процесс. Именно через этот структурный подразделение проходят все входящие и исходящие документы, заявления, жалобы и ходатайства. Грамотное взаимодействие с канцелярией, залог того, что ваши процессуальные документы будут приняты к производству своевременно и без лишних формальных ошибок.

В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, адресах, режиме работы и особенностях приема документов в Канцелярии Арбитражного суда Томской области.

Структура и подчинение

Отдел делопроизводства (канцелярия) входит в состав Аппарата Арбитражного суда Томской области. Руководителем аппарата (администратором суда) является Янущик Дмитрий Иосифович. Канцелярия обеспечивает документооборот суда, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел и выдачу копий решений сторонам.

Адреса и контактные телефоны (Два здания суда)

Важно: Арбитражный суд Томской области располагается в двух зданиях. Канцеларии в каждом из них имеют свои номера телефонов и, возможно, разные компетенции (например, разделение по коллегиям).

Здание №1: Главное здание (Проспект Кирова, 10)

Почтовый адрес: 634050, г. Томск, проспект Кирова, дом 10

• Телефон канцелярии (общий): 7 (3822) -8-40-83
• Справочно-информационная служба / Канцелярия: (382-2) -84-083
• Приемная председателя / администратора: 7 (3822) -8-40-00
• Факс: 7 (3822) -8-40-77 (или (382-2) -84-077)
• Канцелярия Административной коллегии (каб. 311, видеоконференц-связь): (3822) -84-142

Здание №2: Дополнительное здание (ул. Набережная реки Ушайки, 20)

• Телефон канцелярии: 7 (3822) -8-41-42
• Альтернативный номер / Факс: (382-2) -84-147
• Канцелярия (доп. номер): (382-2) -84-142

Режим работы и прием посетителей

Стандартный режим работы канцелярии обычно совпадает с рабочим временем суда: понедельник – четверг: 09:00–18:00, пятница: 09:00–17:00 (обеденный перерыв, как правило, 13:00–14:00). Однако критически важно отслеживать изменения в графике.

Пример изменений в графике (из официальных уведомлений):

На и прием документов канцелярией осуществлялся в сокращенном режиме:

с 9:00 до 15:00 (обед с 12:30 до 13:15).

После 15:00 документы в Арбитражный суд Томской области не принимались.

Способы подачи документов в канцелярию

Современное судебное производство позволяет выбирать удобный способ обращения:

1. Лично (через окно приема): В часы работы канцелярии в любом из двух зданий. Не забудьте захватить паспорт (для физлиц) или доверенность/удостоверение адвоката (для представителей).
2. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением): Адрес: 634050, г. Томск, проспект Кирова, 10. Датой подачи считается день вручения почтового отправления в почтовую связь (ст. 66 АПК РФ).
3. Через систему «Мой Арбитр» (Электронное документооборот): Наиболее быстрый и надежный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Документы попадают сразу в электронный архив суда.
4. Через терминалы подачи документов (если установлены): Уточните наличие терминалов в холле зданий по телефонам выше.

Особенности работы с разными категориями дел

Суд имеет коллегии, и иногда поток документов распределяется по разным окнам или кабинетам:

• Экономические споры (первая инстанция): Обычно пр. Кирова, 10.
• Дела о банкротстве (физлиц и юрлиц): Принимаются в общем порядке, но требуют строгого соблюдения формы заявления и приложения подтверждающих документов (реестр требований, финансовое положение).
• Административные дела (Административная коллегия): Канцелярия находится в каб. 311 (пр. Кирова, 10), тел. (3822) -84-142. Здесь же организована видеоконференц-связь (ВКС) для удаленного участия в заседаниях (пн–чт с 09:00).
• Апелляция, кассация, надзор: Подаются через общую канцелярию (пр. Кирова, 10), но регистрируются в порядке обзора вышестоящими инстанциями (10-я ААС, ВАС РФ — сейчас Суды общей юрисдикции высшего звена / Президиум ВАС в составе ВС РФ).

Справочно-информационная служба (СИС)

Если вам не нужно сдавать бумаги, а требуется узнать статус дела, дату заседания, судью или получить копию решения, обращайтесь в СИС:

• Телефон: (382-2) -84-083 (также 284-077)
• Онлайн: Официальный сайт суда (раздел «Поиск дел») или Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС), kad.arbitr.ru.

Частые ошибки при обращении в канцелярию (Чек-лист)

Чтобы канцелярия не вернула или не оставила заявление без движения (ст. 128 АПК РФ), проверьте:

• Наличие копий заявления и приложений для каждого ответчика и заинтересованного лица (п. 3 ст. 126 АПК РФ).
• Наличие документа, подтверждающего уплату госпошлины (оригинал квитанции или УИН в теле заявления при электронной подаче).
• Наличие доверительности/удостоверения адвоката (если подает представитель), где прописана полномочия «подписывать и подавать исковые заявления».
• Соответствие судебной юрисдикции (это именно арбитраж, а не суд общей юрисдикции?).
• Указание адресов сторон для почтового извещения.

Карта проезда и доступность

• Пр. Кирова, 10: Центр города. Остановки «Универмаг», «Площадь Ленина». Есть доступная среда (пандус, вызов персонала).
• Наб. реки Ушайки, 20: Район Вокзальной площади. Остановка «Вокзал» / «Речной вокзал». Также оборудован доступ для маломобильных граждан.

Краткая шпаргалка (для сохранения)

Данная информация основана на открытых источниках на дату . Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам справок или на официальном сайте Арбитражного суда Томской области перед визитом.