Канцелярия – это центральное административное подразделение любого суда, обеспечивающее документооборот, приём и выдачу процессуальных бумаг, а также взаимодействие с участниками судебного процесса. В Дербентском районном суде канцелярия выполняет аналогичные функции, поддерживая работу судей, секретарей и других сотрудников.

Основные функции канцелярии

• Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб и ходатайств;
• Ведение делопроизводства: формирование дел, их передача в судебные залы и архив;
• Выдача копий решений, определений и других судебных актов;
• Информирование сторон о датах и времени судебных заседаний;
• Осуществление приёма граждан и предоставление консультаций по процедурным вопросам;
• Ведение реестра судебных поручений и исполнительных производств;

Структура и personnel канцелярии

Канцелярия Дербентского районного суда состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

1. Отдел приёма и регистрации документов – принимает заявления, проверяет их соответствие требованиям закона и присваивает регистрационный номер.
2. Отдел делопроизводства – формирует дела, распределяет их между судьями, обеспечивает своевременную передачу материалов в судебные залы.
3. Отдел выдачи копий и справок – готовит и выдаёт копии судебных актов, справки о состоянии дела, а также заверяет документы.
4. Отдел работы с гражданами – проводит приём, отвечает на вопросы, помогает правильно оформить исковые заявления и жалобы.

В штате канцелярии работают опытные секретари судебного зала, делопроизводители, операторы ЭВМ и специалисты по работе с гражданами. Все сотрудники проходят регулярное повышение квалификации в соответствии с требованиями Федеральной службы судебного департамента.

Режим работы и контактная информация

Канцелярия функционирует в соответствии с общим режимом работы суда. По информации с официального сайта и справочных источников:

• Адрес: 368600, Республика Дагестан, г. Дербент, ул. Н. Эмиргамзаева, д. 23
• Телефон: (87240) —41-00 (приёмная суда)
• E‑mail: derbent-rs.dag@sudrf.ru
• Режим работы канцелярии:
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: выходной день
  • Суббота – воскресенье: 10:00 – 15:00 (только приём граждан по предварительной записи)

Для удобства граждан на входе в здание суда расположена информационная стойка, где можно получить актуальные часы работы конкретных отделов канцелярии.

Как подать документы в канцелярию

1. Подготовьте пакет документов в соответствии с требованиями ГПК РФ, УПК РФ или КАС РФ (в зависимости от вида дела).
2. Подойдите к отделу приёма и регистрации документов в часы работы канцелярии.
3. Предъявите паспорт и, при необходимости, доверенность (если документы подаёт представитель).
4. Сотрудник проверит комплектность пакета, присвоит регистрационный номер и выдаст вам квитанцию о приёме.
5. При необходимости вы можете запросить копию поданного документа – она будет готова в течение одного рабочего дня.

Для дистанционной подачи документов доступен электронный документооборот через официальный портал «Судопроизводство.рф». При этом необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Дербентского районного суда Республики Дагестан
• Информация о суде на Право.ру
• Карта и часы работы в Яндекс.Картах

Канцелярия Дербентского районного суда играет ключевую роль в обеспечении доступности и прозрачности правосудия для жителей города и района. Своевременная обработка документов, вежливое обслуживание и соблюдение установленных сроков способствуют повышению доверия граждан к судебной системе.