Канцелярия – это центральный административный орган любого суда, где осуществляется приём, регистрация и обработка судебных документов, а также предоставляются услуги гражданам и юридическим лицам․ В данном материале подробно рассматривается работа канцелярии Химкинского районного (городского) суда Московской области․

Общие сведения о суде

Химкинский городской суд (ранее – Химкинский районный суд) входит в судебную систему Московской области и находится по адресу:

• г․ Химки, ул․ Ленина, д․ 12, офис 101
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@himki-mo․sudrf․ru
• Сайт: https://himki—mo․sudrf․ru

Структура канцелярии

Канцелярия состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:

1. Отдел приёма и регистрации документов – ведёт журнал приёма, проверяет комплектность и правильность оформления заявлений, исковых заявлений, ходатайств и иных процессуальных бумаг․
2. Отдел выдачи справок и выписок – формирует официальные справки о наличии (отсутствии) дел, выдает выписки из судебных протоколов․
3. Отдел информационно‑правовой поддержки – отвечает на вопросы граждан, разъясняет порядок подачи документов, консультирует по использованию электронных сервисов․
4. Отдел делопроизводства – обеспечивает архивирование, хранение и передачу материалов в судейские палаты․
5. Отдел технической поддержки – обслуживает компьютерную технику, обеспечивает работу электронных систем (Электронный суд, портал Госуслуг)․

Основные функции канцелярии

• Приём и регистрация всех процессуальных документов, подаваемых в суд․
• Контроль за соблюдением сроков подачи документов и их соответствия требованиям законодательства․
• Выдача справок, выписок и копий судебных актов․
• Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам подачи заявлений, исков, апелляций и кассаций․
• Обеспечение доступа к судебным материалам через электронные сервисы (Электронный суд, портал Госуслуг)․
• Ведение реестра дел, формирование протоколов заседаний․

Часы работы канцелярии

Канцелярия работает в будние дни (с понедельника по пятницу) по следующему графику:

• Утренний приём: 09:00 – 12:30
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:30
• Вечерний приём: 13:30 – 17:00

В субботу и воскресенье канцелярия закрыта, за исключением экстренных случаев, когда суд может работать по особому расписанию (информация публикуется на официальном сайте)․

Как подать документы в канцелярии

Существует несколько способов подачи процессуальных документов:

Личный приём

Гражданин или представитель организации приходит в канцеларию в указанные часы, заполняет приёмный журнал и передаёт документы сотруднику отдела приёма․ После проверки комплектности выдается квитанция о приёме с указанием даты регистрации․

Через электронные сервисы

Для удобства суд предлагает два основных онлайн‑инструмента:

1. Электронный суд – система, позволяющая загружать документы в личный кабинет, отслеживать статус дел и получать электронные уведомления․ Доступ осуществляется по ссылке․
2. Портал Госуслуг – через сервис «Судебные документы» можно подать исковое заявление, апелляцию или ходатайство без посещения суда․

Для использования электронных сервисов необходимо иметь подтверждённую электронную подпись (ЭЦП) или пройти процедуру идентификации через «Госуслуги»․

По почте

Документы могут быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда․ В сопроводительном письме следует указать контактный телефон и электронную почту заявителя․

Какие документы принимаются

В канцелярии принимаются следующие виды процессуальных бумаг (неполный перечень):

• Исковые заявления (гражданские, административные, семейные)․
• Ходатайства и заявления о проведении процессуальных действий․
• Апелляционные и кассационные жалобы;
• Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность)․
• Копии документов, подлежащих представлению в суд (свидетельства, выписки из реестров и т․п․)․
• Справки, выписки и копии судебных актов, запрашиваемые сторонами․

Справки и выписки

Для получения официальных документов необходимо:

1. Заполнить заявление о выдаче справки/выписки (образец доступен на сайте суда)․
2. Указать цель получения (например, подтверждение отсутствия дел, подготовка к сделке и т․д․)․
3. Оплатить госпошлину (если применимо) – оплата производится в банке или через онлайн‑платежи․
4. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за отдельную плату)․

Контактные данные для справок

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с канцелярией следующими способами:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение)․
• Электронная почта: info@himki-mo․sudrf․ru (ответ в течение 1‑2 рабочих дней)․
• Онлайн‑чат на официальном сайте: доступен в рабочие часы с 09:00 до 17:00․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Химкинского городского суда
• Портал Госуслуг
• Электронный суд
• Министерство юстиции РФ

Канцелярия Химкинского районного (городского) суда играет ключевую роль в обеспечении доступа граждан к правосудию․ Она отвечает за приём и регистрацию документов, выдачу справок, а также за информационную поддержку участников судебного процесса․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс подачи документов стал более удобным и быстрым, однако традиционный личный приём остаётся важным для тех, кто предпочитает непосредственное общение со специалистами․

Если вам необходимо подать иск, получить справку или уточнить детали процесса, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом суда, где размещены все необходимые формы и актуальная информация о режиме работы․

Дата актуализации: 28 августа 2026 г․