Канцелярия суда – это центральный административный орган, обеспечивающий бесперебойную работу судебных процессов, работу с документами, взаимодействие с гражданами и юридическими лицами. В статье рассмотрены история, структура, функции и контактные данные канцелярии Коломенского городского суда.

Общие сведения о суде

Наименование: Коломенский городской суд Московской области
Судебный район: Коломенский
Адреса (по состоянию на 2026 год):

• 140407, Московская область, г. Коломна, пл. Советская, д. 1
• 140407, г. Коломна, ул. Гражданская, д. 5
• Коломенская ул., 6, г. Коломна (архив)

Официальный сайт суда: kolomna.mo.sudrf.ru

История создания и развития канцелярии

С момента образования Коломенского района в 1929 г. в его состав вошел местный райсуд. С течением времени суд претерпел несколько переустройств, а в 1939‑1967 годах был сформирован обширный архив судебных актов.

В 1983‑1984 гг. хозяйственно‑расчетный отдел ЦГАМО провёл научно‑техническую обработку архивных документов Коломенского городского народного суда за период 1939‑1967 гг. Целью этой работы было обеспечение сохранности и доступности исторических материалов, а также создание базы данных для последующего использования в судебной практике и научных исследованиях.

С тех пор канцелярия суда активно участвует в поддержании и систематизации архивных фондов, а также в цифровизации документов, что позволяет гражданам получать информацию в онлайн‑режиме.

Структура канцелярии

Канцелярия делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Канцелярия по уголовным делам – Ольга Викторовна Шарай, консультант суда. Тел.: 8 (496) -12‑55‑04
• Канцелярия по гражданским делам – телефон 8 (496) -12‑24‑10
• Отдел обеспечения судопроизводства – начальник отдела, телефон 8 (496) -14‑59‑53
• Общий отдел – начальник, телефон 8 (496) -14‑83‑71
• Экспедиция – телефон 8 (496) -12‑59‑38
• Архив суда – телефон 8 (496) -14‑32‑30
• Приёмная (секретариат судебного заседания) – телефон 8 (496) -12‑49‑60

Все отделы работают в едином режиме, согласованно обмениваясь информацией и поддерживая документооборот.

Основные функции канцелярии

1. Регистрация и распределение судебных дел – приём заявлений, исковых заявлений, ходатайств и их передача в соответствующие судейские коллегии.
2. Ведение судебного реестра – учет всех принятых дел, их статуса и сроков рассмотрения.
3. Организация и оформление судебных заседаний – подготовка повесток, протоколов, обеспечение доступа к материалам.
4. Работа с архивными документами – хранение, систематизация, оцифровка и выдача копий архивных материалов.
5. Консультационная поддержка граждан и юристов – предоставление информации о порядке подачи заявлений, сроках, необходимых документах.
6. Обеспечение информационной открытости – публикация решений суда, ведение официального сайта, предоставление доступа к электронным сервисам.
7. Взаимодействие с другими государственными органами – обмен данными с прокуратурой, полицией, органами исполнительной власти.

Как обратиться в канцелярию

5.1 Лично в здании суда

Рабочие часы (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье – выходные

При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).

5.2 По телефону

• Приёмная суда: 8 (496) -12‑49‑60
• Канцелярия по уголовным делам: 8 (496) -12‑55‑04
• Канцелярия по гражданским делам: 8 (496) -12‑24‑10
• Архив: 8 (496) -14‑32‑30

5.3 Онлайн‑запросы

Сайт суда предоставляет возможность:

• Подать заявление в электронном виде;
• Отследить статус рассмотрения дела;
• Получить копию судебного решения в формате PDF;
• Записаться на приём к консультанту канцелярии.

Для доступа к онлайн‑сервисам необходимо зарегистрироваться на портале kolomna.mo.sudrf.ru и пройти процедуру подтверждения личности.

Работа с архивными документами

В 1983‑1984 гг. архивные фонды Коломенского городского суда за 1939‑1967 годы были обработаны хозрасчётным отделом ЦГАМО. С тех пор архивные материалы находятся под постоянным контролем канцелярии.

Основные направления работы с архивом:

• Оцифровка бумажных актов и их размещение в открытой базе данных;
• Создание описательных карточек (метаданных) для быстрого поиска;
• Обеспечение доступа исследователям, журналистам и гражданам по заявке;
• Консервация оригинальных документов в условиях, соответствующих государственным стандартам.

Запросы в архив можно направлять по телефону 8 (496) -14‑32‑30 или через электронную форму на сайте суда.

Современные услуги и инновации

Канцелярия активно внедряет цифровые решения, среди которых:

• Электронный документооборот – обмен документами в формате XML/JSON между судом и другими органами.
• Система онлайн‑оплаты госпошлин – возможность оплатить судебные издержки через банковские карты.
• Видеоконференц‑залы – проведение удалённых судебных заседаний в рамках пандемийных ограничений.
• Мобильное приложение «Суд Онлайн» – уведомления о датах заседаний, доступ к решениям, чат с консультантом.

Все эти сервисы направлены на повышение доступности правосудия и сокращение сроков рассмотрения дел.

Канцелярия Коломенского городского суда Московской области – это важный звено судебной системы, обеспечивающее:

• Эффективную работу судейских коллегий;
• Сохранность и доступность архивных материалов;
• Прозрачность и открытость судебных процессов;
• Поддержку граждан и юридических лиц в решении правовых вопросов.

Благодаря постоянному развитию информационных технологий канцелярия становится всё более удобной для обращения, а её сотрудники – надёжными помощниками в сфере правосудия.

Контактные данные (обобщённые)

Адрес: 140407, Московская область, г. Коломна, пл. Советская, д. 1 (основное здание)
Телефон приёмной: 8 (496) -12‑49‑60
Электронная почта: kolomnasud@mos.ru
Сайт: kolomna;mo.sudrf.ru

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию по указанным телефонам или через официальный сайт.