Канцелярия суда – это структурное подразделение, отвечающее за приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также за обеспечение взаимодействия суда с гражданами, организациями и иными участниками судебного процесса. Ниже представлена подробная информация о канцелярии Котласского городского суда, её местонахождении, режиме работы, контактных данных и возможностях электронного взаимодействия.

Основные сведения о суде

• Полное наименование: Котласский городской суд Архангельской области
• Адрес: 165300, Архангельская обл., г.Котлас, ул.Мелентьева, д.27, фл.3
• Телефоны:
  • Общий телефон суда: (81837) -‑39‑04, (81837) -‑38‑54 (факс)
  • Приёмная председателя суда: (81837) -‑39‑09
  • Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам: (81837) -‑76‑66
  • Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным и административным делам: (81837) -‑38‑49
• Электронная почта: указана на официальном сайте суда kotlasgrsud—arh.sudrf.ru (раздел «Контакты»).
• Председатель суда: Минина Марина Борисовна

Режим работы канцелярии

Канцелярия работает в соответствии с общим графиком суда:

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30, обед с 13:00 до 13:48
• Пятница: с 08:30 до 17:30 (обед по тем же часам)
• Суббота, воскресенье и праздничные дни: выходные

В указанные часы можно подать документы лично, получить справки, копии решений и иные материалы, а также задать вопросы по процессуальным вопросам.

Функции канцелярии

1. Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и иных процессуальных документов. После подачи документ получает входящий номер и передаётся в соответствующий отдел суда.
2. Хранение дел. Канцелярия обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных дел в соответствии с нормативными актами.
3. Выдача копий судебных актов, справок и иных документов. По запросу сторон или их представителей канцелярия оформляет заверенные копии.
4. Организация работы с электронным документооборотом. Через портал «Госуслуги» и специализированные сервисы (например, Податьвсуд.РФ) можно подать документы дистанционно; после поступления в канцелярия производит их регистрацию и дальнейшую передачу в суд.
5. Информирование участников процесса. Канцелярия направляет извещения о датах заседаний, копии решений и другие уведомления (в т.ч. через личный кабинет на Госуслугах).
6. Техническая поддержка ВКС. В здании суда установлены системы видеоконференц-связи (зал №1 – каб.121, IP 10.29.55.52; зал №4 – каб.104, IP 10.29.55.50). Канцелярия координирует технические вопросы, связанные с проведением заседаний в режиме ВКС.

Электронная подача документов через Госуслуги и сервисы

С 2021 года Котласский городской суд активно взаимодействует с порталом Госуслуги и коммерческими платформами, позволяющими подать исковое заявление без личного визита в суд. Основные шаги:

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте Податьвсуд.РФ или непосредственно в личном кабинете Госуслуг (раздел «Суд» → «Подать исковое заявление»).
2. Указать необходимые данные: ФИО сторон, адрес, предмет иска, приложения (договоры, справки, квитанции об оплате госпошлины и т.д.).
3. Оплатить государственную пошлину и сервисный сбор (если платформа предусматривает таковой) через защищённые платёжные системы.
4. После подтверждения оплаты система формирует пакет документов в соответствии со ст. 131‑132 ГПК РФ и направляет его в канцелярию суда.
5. Канцелярия регистрирует поступление, присваивает номер дела и извещает заявителя о дальнейших шагах (назначение даты предварительного заседания, необходимость явиться лично и т.д.).
6. Статус дела можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или в личном кабинете сервиса, через который было подано заявление.

Согласно статистике сервиса «Податьвсуд.РФ», более 97 % заявлений, оформленных через систему, принимаются судами с первого раза (данные за 2024‑2025 гг.).

Контактная информация для справок

Если возникли вопросы по работе канцелярии, можно обратиться по следующим телефонам:

• Общая информация: (81837) -‑39‑04
• Приёмная председателя: (81837) -‑39‑09
• Отдел по гражданским делам: (81837) -‑76‑66
• Отдел по уголовным и административным делам: (81837) -‑38‑49

Также можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте суда (kotlasgrsud—arh.sudrf.ru) либо направить запрос через портал Госуслуг.

Канцелярия Котласского городского суда играет ключевую роль в обеспечении доступности и прозрачности правосудия. Она сочетает традиционные функции приёма и хранения документов с современными возможностями электронного документооборота, что позволяет гражданам и организациям подавать исковые заявления и получать судебные акты без лишних временных затрат. Благодаря чётко установленному графику работы, доступным контактным телефонам и интеграции с государственными сервисами, взаимодействие с судом становится максимально удобным и эффективным.

Информация актуальна на 29 августа 2026 года.