Канцелярия – это структурное подразделение суда, отвечающее за приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также за обеспечение взаимодействия суда с участниками процесса, адвокатами, нотариусами и гражданами. Ниже представлена подробная информация о канцелярии Нижневартовского районного суда, основанная на данных официальных источников и справочных материалов.

Основные сведения о суде

• Полное наименование: Нижневартовский районный суд Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры;
• Адрес: г. Нижневартовск, Заозёрный проезд, д. 1;
• Телефон приёмной (канцелярии): (3466) -1‑56‑21 (см. данные из справочников 2022‑2023 гг.);
• Факс: (3466) -1‑66‑56;
• Официальный сайт: niznevartovsk.sudrf.ru (информация актуальна на ).

Режим работы канцелярии

Согласно информации с официального сайта суда и справочных сервисов (2ГИС, Право.ру), канцелярия Нижневартовского районного суда работает в будние дни с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. В субботу и воскресенье приём документов не осуществляется, однако в экстренных случаях возможна работа по предварительной договорённости с руководителем канцелярии.

Функции и задачи канцелярии

1. Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов. Каждый поступивший документ получает входящий номер и заносится в электронный журнал учета.
2. Формирование и ведение делопроизводства. Канцелярия обеспечивает правильное оформление дел, их передачу в соответствующие судебные участки и архивное хранение после завершения производства.
3. Выдача судебных актов, копий решений, постановлений и справок. Как указано на сайте суда, «Судебные документы выдаются канцелярией суда в течение всего рабочего дня».
4. Обеспечение взаимодействия с участниками процесса. Консультации по вопросам подачи документов, порядку оплаты государственной пошлины, получению реквизитов для перевода средств и т.д.
5. Ведение электронного документооборота. В рамках государственной автоматизированной системы «Правосудие» канцелярия использует Электронный суд (ЭСУД) для приёма исков в электронном виде, что значительно ускоряет процесс рассмотрения дел.
6. Архивное хранение и предоставление справок из архива. По запросам граждан и организаций канцелярия выдает справки о наличии или отсутствии дел, копии архивных документов (в установленные законом сроки).

Структура и personnel канцелярии

Канцелярия состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём писем, заявлений и электронных обращений;
• Отдел делопроизводства и судебного архива – ведение текущих дел, подготовка материалов к судебному заседанию, архивное хранение;
• Отдел выдачи документов и справок – выдача копий решений, справок, заверение документов;
• Отдел информационного обеспечения – поддержка работы с ЭСУД, обновление информации на официальном сайте, работа с электронной почтой и телефонной связью.

Руководитель канцелярии обычно назначается из числа опытных судебных секретарей и имеет высшее юридическое образование. Контактное лицо – начальник канцелярии – можно уточнить по телефону приёмной суда.

Территориальная подсудность и взаимодействие с другими судами

Нижневартовский районный суд рассматривает дела, возникающие на территории Нижневартовска и прилегающих населённых пунктов (сёла, посёлки, садовые некоммерческие товарищества). Канцелярия обеспечивает приём документов не только от жителей города, но и от представителей организаций, расположенных в подсудной территории. При необходимости передачи дел в соседние суды (например, Советский районный суд или Нижневартовский городской суд) канцелярия оформляет сопроводительные письма и обеспечивает своевременную доставку материалов.

Информационные технологии и современные сервисы

В соответствии с требованиями Федерального закона «О судебной системе Российской Федерации» и государственной программы цифровизации правосудия, канцелярия Нижневартовского районного суда активно использует:

• Электронный суд (ЭСУД) – подача исковых заявлений и жалоб в электронном виде через портал sudrf.ru;
• Электронный документооборот с органами исполнительной власти и нотариальными конторами;
• Система видеоконференцсвязи для удалённого участия в судебных заседаниях (особенно актуально в период пандемии и для жителей удалённых населённых пунктов);
• Информационные киоски и электронные очереди в здании суда, позволяющие гражданам получить талон на приём в канцелярию без длительного ожидания;

Полезные советы для граждан

• Перед посещением канцелярии рекомендуется уточнить часы работы по телефону (3466) -1‑56‑21 или на официальном сайте суда;
• При подаче документов лично необходимо иметь при себе паспорт и, если представляете организацию – доверенность и уставные документы;
• Для электронной подачи потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и регистрация в личном кабинете на портале «Суд РФ»;
• При получении копий решений или справок уточните сроки изготовления (обычно 1‑3 рабочих дня) и возможность получения документа в электронном виде (PDF с ЭЦП).

Канцелярия Нижневартовского районного суда является важным звеном в работе судебной системы, обеспечивая бесперебойный документооборот, защиту прав граждан и организаций на доступ к правосудию, а также внедряя современные информационные технологии для повышения эффективности и прозрачности судебного процесса; Благодаря чёткой организации работы, квалифицированному персоналу и использованию электронных сервисов, канцелярия успешно справляется с возложенными на неё функциями, служа надёжным посредником между судом и обществом.

---

Информация актуальна на 28 августа 2026 года. Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться непосредственно на официальный сайт Нижневартовского районного суда или в его приёмную по телефону.