Канцелярия – это центральный отдел Нововятского районного суда, где осуществляется приём и обработка процессуальных документов, выдача судебных актов, работа с архивом и консультирование участников судебных разбирательств․ Ниже представлена подробная информация о работе канцелярии, её графике, контактных данных и новых правилах электронного взаимодействия․

Общая информация о канцелярии

В состав канцелярии входят следующие специалисты:

• Консультант (по гражданским делам) – телефон 25-24-25
• Главный специалист (по уголовным делам) – телефон 25-24-24
• Главный специалист (по делам об административных правонарушениях, апелляция) – телефон 25-24-26
• Секретарь суда (по архиву) – телефон 25-24-27

Все сотрудники канцелярии работают в рамках официального графика суда и готовы помочь гражданам в решении вопросов, связанных с процессуальными документами, выдачей судебных актов и ознакомлением с делами․

График работы суда и канцелярии

Приём граждан в канцелярии (выдача судебных актов, исполнительных листов, ознакомление с делами) осуществляется в те же часы, за исключением обеденного перерыва․

Приём граждан в суде

3․1 Приём председателя суда (непроцессуальные вопросы)

• Вторники, 08:00 – 09:00

3․2 Приём заместителя председателя суда (непроцессуальные вопросы)

• Четверги, 08:00 – 09:00

3․3 Приёмная суда

Телефон: 25-24-00 (приём документов дежурным помощником судьи)․

Приём граждан, заявлений и жалоб в приёмной производится ежедневно в течение всего рабочего времени без предварительной записи, в порядке очередности․

Подача процессуальных документов в электронном виде

С 30 марта 2025 г․ в Нововятском районном суде действует строгий порядок подачи процессуальных документов в электронном виде, установленный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 222 от  г․

• Документы не принимаются по адресу novsud@mail․ru и через раздел «Обращения граждан» на сайте суда․
• Подача должна осуществляться через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) либо через форму обращения на официальном сайте суда с авторизацией в ЕСИА․
• Рекомендуется подавать документы заблаговременно до начала судебного заседания, чтобы избежать задержек․

Как подготовить электронный документ

1. Сформировать документ в формате PDF/A․
2. Подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП)․
3. Загрузить файл в личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Подача процессуальных документов»․
4. Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий код отправки․

Изменения в порядке обращения граждан (с 30 марта 2025 г․)

В соответствии с Федеральным законом № 547‑ФЗ от  г․ в суды более не принимаются обращения, направленные по электронной почте․ Теперь граждане могут обратиться:

• Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)․
• Через форму обращения на официальном сайте суда (только после авторизации в ЕСИА)․
• Почтовой связью – отправив письмо в адрес суда через Почту России․
• Лично, посетив приёмную суда в рабочие часы․

Эти изменения направлены на повышение прозрачности и ускорение обработки обращений․

Государственная электронная почтовая система (ГЭПС)

ГЭПС – это система, позволяющая получать официальные письма от государственных органов и судов в электронном виде․ Для судебных дел она имеет особое значение:

• Судебные извещения, копии актов и сопутствующие документы приходят в личный кабинет на портале «Госуслуги»․
• Все документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, что придаёт им юридическую силу, равную бумажным аналогам․
• Преимущества ГЭПС:
  1. Моментальная доставка и уведомление по электронной почте․
  2. Отсутствие риска потери корреспонденции․
  3. Доступ к документам 24/7 из любого места․

Для получения судебных извещений через ГЭПС необходимо зарегистрировать свой аккаунт на портале «Госуслуги» и привязать к нему электронный ящик в системе ГЭПС․

Как обратиться в канцелярию Нововятского районного суда

1. Определите цель обращения: подача процессуального документа, получение судебного акта, консультация по делу и т․д․
2. Выберите способ:
   • Электронный (через портал «Госуслуги»)․
   • Почтовый (Почтой России)․
   • Личный визит в приёмную суда․
3. Подготовьте необходимые документы: оригиналы/копии, ЭКП (для электронных заявок), сопроводительные письма․
4. Свяжитесь с нужным специалистом: используйте указанные телефонные номера (25‑24‑25, 25‑24‑24, 25‑24‑26, 25‑24‑27) для уточнения вопросов․
5. При личном визите: приходите в приёмную в рабочие часы, берите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность․

Канцелярия Нововятского районного суда г․ Кирова – это ключевой узел, обеспечивающий взаимодействие граждан и суда․ С 2025 г․ введены новые правила подачи процессуальных документов и обращения граждан, которые делают процесс более прозрачным и быстрым․ Использование электронных сервисов (портал «Госуслуги», ГЭПС) позволяет получать судебные документы мгновенно и без риска их потери․

Помните: для успешного взаимодействия с судом важно соблюдать график работы, использовать официальные каналы связи и подавать документы в соответствии с действующим порядком․