Канцелярия – это центральный административный орган областного суда, который обеспечивает
правильную работу судебного процесса, принимает и регистрирует документы, а также оказывает
информационную поддержку гражданам и юридическим лицам.

Общие сведения

• Полное название: Канцелярия Калининградского областного суда
• Юридический адрес: 236001, г. Калининград, ул. Пушкина, 1
• Телефон справочной службы: +7 (4012) -5‑33‑11
• Электронная почта: info@kas.kaliningrad.ru
• Сайт суда: https://kas.kaliningrad.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30)

История создания

Канцелярия областного суда Калининградской области была образована в 1992 году в рамках реформ
судебной системы России. С того времени она прошла несколько этапов модернизации:

1. 1992‑2000 гг. Формирование базовой структуры, набор персонала, внедрение
   бумажного документооборота.
2. 2001‑2010 гг. Переход на автоматизированную систему «Электронный суд»,
   создание единой базы данных судебных актов.
3. 2011‑2020 гг. Интеграция с порталом «Госуслуги», внедрение электронных
   подписей и цифровой подписи для подачи заявлений онлайн.
4. 2021‑настоящее время – активное развитие сервисов самообслуживания,
   внедрение чат‑бота и видеоконференций для удалённого участия в судебных заседаниях.

Основные функции канцелярии

Канцелярия выполняет широкий спектр задач, которые делятся на три группы:

Документооборот

• Регистрация входящих и исходящих судебных актов (постановления, приказы, решения).
• Ведение реестра дел, обеспечение их сохранности и доступности.
• Подготовка копий документов, их заверка и выдача по запросу сторон.

Информационное обеспечение

• Консультация граждан и юридических лиц по вопросам подачи заявлений, сроков рассмотрения дел.
• Публикация судебных решений в открытом доступе (веб‑портал суда).
• Организация работы справочной службы и телефонных линий поддержки.

Организационно‑административные задачи

• Координация работы судей, секретарей и административного персонала.
• Обеспечение технической поддержки компьютерных систем и серверов.
• Ведение кадрового и финансового учёта.

Структура канцелярии

Для эффективного выполнения функций канцелярия разделена на несколько отделов:

Как обратиться в канцелярию

Лично

Для подачи заявления, получения копий документов или консультации необходимо прийти в здание суда
по адресу: ул. Пушкина, 1, г. Калининград. При входе предъявите документ, удостоверяющий личность
(паспорт, водительское удостоверение).

По телефону

Справочная служба работает в часы приёма. Позвоните по номеру +7 (4012) -5‑33‑11 и уточните интересующий
вас вопрос. Оператор поможет оформить заявку и даст рекомендации по дальнейшим действиям.

Через электронные сервисы

С 2015 года канцелярия активно использует онлайн‑платформы:

• Электронный суд – портал esud.kaliningrad.ru,
  где можно подать заявление, загрузить документы и отслеживать статус дела.
• Госуслуги – сервис gosuslugi.ru позволяет
  оформить запросы о судебных решениях и получить выписки в электронном виде.
• Чат‑бот «Суд Онлайн» в мессенджерах (Telegram, Viber) – быстрые ответы на типовые вопросы.

По почте

Если вы не можете воспользоваться электронными каналами, отправьте письмо с указанием
номер дела и перечня требуемых документов на адрес канцелярии. В письме обязательно укажите
контактный телефон для уточнения деталей.

Какие документы можно получить в канцелярии

Канцелярия выдаёт следующие виды документов (по запросу и в соответствии с законодательством):

1. Судебные решения и постановления (полные тексты и выписки).
2. Свидетельства о регистрации судебного дела.
3. Копии протоколов судебных заседаний.
4. Справки о статусе рассмотрения дела.
5. Акты о приостановлении или отмене судебного решения.

Электронные услуги и нововведения 2024‑2026 гг.

В последние годы канцелярия активно внедряет цифровые решения, чтобы сократить время ожидания
и упростить взаимодействие с судом:

• Электронный документооборот (ЭДО) – полностью безбумажный процесс подачи и получения
  документов через портал «Электронный суд».
• Видеоконференции – возможность участвовать в судебных заседаниях удалённо, что особенно
  актуально для сторон, находящихся в отдалённых регионах;
• Автоматическое уведомление о статусе дела – SMS и e‑mail сообщения о каждом изменении
  статуса вашего обращения.
• Онлайн‑оплата госпошлин через банковские карты и электронные кошельки.
• Интеграция с «Госуслуги» – единый личный кабинет, где собраны все ваши обращения к суду.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер моего дела?

Номер дела указывается в судебном приказе, в выписке из реестра или в электронном личном кабинете
на портале «Электронный суд».

Можно ли получить копию решения суда бесплатно?

Да, копия решения предоставляется бесплатно в электронном виде. За бумажный вариант может взиматься
небольшая плата за печать и заверение.

Сколько времени занимает регистрация нового дела?

Регистрация производится в течение 1‑2 рабочих дней после подачи полного пакета документов.

Можно ли подать заявление через представителя?

Да, при наличии доверенности, заверенной нотариусом, представитель может подавать документы
от вашего имени.

Какие документы нужны для получения выписки из судебного реестра?

Заявление (в электронном или бумажном виде), паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность),
а также реквизиты дела (номер, дата).

Контактные данные для экстренных вопросов

Если вам требуется срочная помощь (например, в случае утери судебного документа), звоните
на горячую линию +7 (4012) -5‑33‑22 (круглосуточно). Операторы помогут оформить запрос и
сообщат о дальнейших шагах.

Канцелярия Калининградского областного суда – это ключевой элемент судебной системы региона,
обеспечивающий прозрачность, доступность и эффективность работы суда. Благодаря постоянному
цифровому развитию и ориентации на нужды граждан, канцелярия предоставляет широкий спектр
услуг как в традиционном, так и в онлайн‑формате, делая процесс взаимодействия с судом
быстрее и удобнее.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, не стесняйтесь обращаться по указанным
контактам – специалисты канцелярии всегда готовы помочь.