Канцелярия областного суда – это структурное подразделение, обеспечивающее приём, регистрацию, обработку и хранение судебных документов, а также взаимодействие с участниками судебного процесса и внешними организациями. Ниже представлена подробная информация о её функциях, структуре, контактных данных и порядке работы.

Основные функции канцелярии

• Приём исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов;
• Регистрация поступающих документов в едином реестре дел;
• Распределение дел между судебными составами и судьями;
• Обеспечение своевременного извещения сторон о датах и времени судебных заседаний;
• Выдача копий судебных актов, справок и других документов по запросам участников процесса;
• Ведение архива дел и обеспечение их сохранности в соответствии с законодательством;
• Организация электронного документооборота через официальный портал суда;
• Контроль за соблюдением сроков подачи и рассмотрения дел.

Структура канцелярии

Канцелярия областного суда Вологодской области состоит из нескольких специализированных отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём бумажных и электронных обращений, их регистрацию и присвоение номеров дел.
2. Отдел распределения и контроля исполнения – распределяет дела по судебным составам, контролирует своевременность исполнения судебных актов.
3. Отдел архива и хранения документов – обеспечивает долгосрочное хранение дел, формирует архивные фонды и предоставляет доступ к архивным материалам.
4. Отдел информационного обеспечения – ведёт работу с официальным сайтом суда, обеспечивает размещение информации о графике приёма, контактах и новостях.
5. Отдел работы с участниками процесса – консультирует граждан и организации по вопросам подачи документов, получения копий и справок.

Контактная информация

Основной адрес и телефоны канцелярии областного суда Вологодской области:

• Юридический адрес: 160014, Вологодская область, г. Вологда, ул. Гоголя, д. 89
• Адрес отделения по уголовным делам (приёмная): 160009, Вологодская область, г. Вологда, ул. Чехова, д. 39
• Телефон приёмной (главный): 8(8172) -4-51-43
• Телефон приёмной по уголовным делам: (8172) -2-11-54
• Электронная почта: info@oblsud.vld.sudrf.ru (указано на сайте как infovologdaoblsud.ru)
• Официальный сайт: oblsud.vld.sudrf.ru

Режим работы

Канцелярия работает в соответствии с установленным графиком:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни
• В праздничные дни режим работы может быть изменён; актуальная информация размещается на официальном сайте суда.

Подача документов

Документы можно подать следующими способами:

1. Лично в приёмную канцелярии – необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить подтверждение приёма (входящий номер).
2. Через почтовую связь – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес.
3. Электронно через портал суда – регистрация на сайте oblsud.vld.sudrf.ru, загрузка scanned‑копий документов и отправка в электронном виде. При этом формируется электронное подтверждение приёма;

При подаче документов важно соблюдать требования ст. 131‑132 ГПК РФ (и аналогичные нормы других процессуальных кодексов): указывать полные реквизиты сторон, предмет иска, прилагать необходимые доказательства и уплачивать государственную пошлину (если предусмотрена).

Получение копий и справок

Для получения копий судебных актов, справок о ходе дела или других документов необходимо:

• Подать письменное заявление в канцелярию (лично, почтой или через электронный портал);
• Указать номер дела, фамилию и инициалы заявителя, вид запрашиваемого документа;
• Оплатить государственную пошлину за выдачу копий (размер пошлины устанавливается законодательством и указывается на сайте суда);
• Получить документ в приёмной канцелярии либо получить его в электронном виде на указанный e‑mail.

Электронные сервисы и онлайн‑услуги

На официальном сайте Вологодского областного суда доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронная подача исковых заявлений и жалоб;
• Проверка статуса дела по номеру;
• Получение извещений о датах судебных заседаний;
• Скачивание нормативных актов и инструкций по работе с канцелярией;
• Обратная связь и форма для отправки вопросов.

Канцелярия областного суда Вологодской области играет ключевую роль в обеспечении доступности и прозрачности судебного процесса. Соблюдение установленных процедур подачи и получения документов, использование электронных сервисов и знание контактных данных позволяют участникам судебных разбирательств эффективно взаимодействовать с судом и минимизировать временные затраты.

Для получения информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт oblsud.vld.sudrf.ru или обращаться в приёмную канцелярии по телефону 8(8172) -4-51-43.