Канцелярия – это структурное подразделение суда, отвечающее за приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также за организацию приёма граждан и взаимодействие с иными органами власти. Ниже представлена подробная информация о канцелярии Октябрьского районного суда г. Ставрополя.

Основные функции канцелярии

• Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и иных процессуальных документов.
• Ведение судебного дела: формирование дела, нумерация, составление описи документов.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности материалов дела в соответствии с Федеральным законом «О судоустройстве и статусе судей в Российской Федерации».
• Выдача судебных решений, определений, справок и копий документов сторонам дела, их представителям и заинтересованным лицам.
• Организация приёма граждан судьями и секретарями суда, информирование о порядке подачи документов и о сроках рассмотрения дел.
• Взаимодействие с государственными автоматизированными системами (ГАС «Правосудие»), электронным документооборотом и порталом Госуслуг.
• Подготовка и отправка извещений, повесток и других процессуальных документов сторонам дела.

Контактная информация и расположение

Адрес: 355035, г. Ставрополь, ул. Дзержинского, д. 235

Телефон приёмной суда: 7 (8652) -1-58-98, кабинет 26

Телефон приёмной председателя суда: 7 (8652) -5-31-33, кабинет 21

Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте суда (например, info@oktyabrsky.stvsudrf.ru), однако для точного адреса рекомендуется уточнить на портале oktyabrsky;stvsudrf.ru.

Официальный сайт: oktyabrsky.stvsudrf.ru

Режим работы канцелярии

Приём граждан судьями осуществляется по отдельному графику (см. раздел «Приём граждан судьями»). В канцелярии документы принимаются в течение всего рабочего дня без перерыва на обед, однако выдача готовых решений и справок может осуществляться только в часы работы канцелярии.

Как подать документы в канцелярию

1. Подготовьте пакет документов в соответствии с требованиями Гражданского, Арбитражного или Уголовного процессуального кодекса (исковое заявление, копии документов, доказательства, квитанцию об уплате государственной пошлины и т.д.);
2. При личном визите подойдите к окну канцелярии, предъявите паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и получите талон электронной очереди (если он используется).
3. Сотрудник канцелярии проверит комплектность документов, присвоит делу номер и выдаст вам квитанцию о приёме с указанием даты и времени подачи.
4. Если вы подаёте документы электронно через портал Госуслуг или систему «Электронное правосудие», загрузите скан‑копии всех необходимых файлов, подпишите их квалифицированной электронной подписью и отправьте в соответствующий раздел суда.
5. После регистрации вы получите уведомление о дате предварительного судебного заседания (или о назначении судьи) в ваш личный кабинет на портале или по SMS/email.

Важно: при подаче документов через электронные сервисы сроки рассмотрения дела могут сокращаться, так как канцелярия сразу фиксирует поступление в ГАС «Правосудие».

Получение судебных документов

• Копии решений, определений и справок выдаются в канцелярии после их вступления в законную силу (или по запросу стороны дела, если закон допускает досрочное выдачу).
• Для получения документа необходимо предъявить паспорт и, если вы являетесь представителем стороны, доверенность или ордер на представление интересов.
• В случае отказа в выдаче документа (например, из‑за ограничения доступа к материалам дела) канцелярия обязана предоставить мотивированный ответ в письменной форме.
• Стоимость выдачи копий определяется тарифами судебной системы и обычно составляет несколько десятков рублей за лист.

История и развитие канцелярии

Октябрьский районный суд г. Ставрополя был образован в середине XX века и отметил своё 50‑летие в 2021 году. С момента основания канцелярия выполняла роль «бумажного сердца» суда: ведение дел вручную, хранение архивов в металлических шкафах и выдача документов только по личному обращению.

С введением в 2010‑х годах государственной автоматизированной системы «Правосудие» канцелярия претерпела значительные изменения:

• Переход на электронное делопроизводство;
• Внедрение системы электронной очереди и онлайн‑записи на приём;
• Возможность подачи исковых заявлений через портал Госуслуг;
• Автоматическое формирование извещений и повесток;
• Создание резервных копий электронных архивов для обеспечения сохранности данных.

Сегодня канцелярия оснащена современными сканерами, рабочими станциями с доступом к базе данных суда и защищёнными каналами связи с Федеральной службой судебного департамента.

Полезные советы для граждан

• Перед визитом в канцелярию проверьте на официальном сайте суда актуальный график работы и возможные изменения (например, в связи с праздничными днями или ремонтными работами).
• Если вы подаёте документы впервые, возьмите с собой копии всех бумаг – оригиналы лучше оставлять дома, чтобы избежать их утери.
• При электронной подаче сохраните подтверждение отправки (PDF‑файл с отметкой о принятии) – оно может понадобиться в случае споров о дате подачи.
• Если вам необходима срочная справка (например, для подачи в банк или в органы ЗАГС), уточните в канцелярии возможность ускоренного выдачи за дополнительную плату.
• Не забывайте указывать свой контактный телефон и email в сопроводительном письме – это ускорит получение извещений о судебных заседаниях.

Канцелярия Октябрьского районного суда Ставропольского края является важным звеном в работе судебной системы, обеспечивая бесперебойное документообслуживание, защиту прав участников процесса и взаимодействие с современными информационными технологиями. Знание её функций, режима работы и порядка подачи/получения документов поможет грамотно организовать своё взаимодействие с судом и сэкономить время и средства.

Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда oktyabrsky.stvsudrf.ru или обращаться непосредственно в канцелярию по телефону 7 (8652) -1-58-98.