Канцелярия суда — это структурное подразделение, обеспечивающее организационное, документарное и информационное сопровождение судебной деятельности. Именно через канцелярию проходят все входящие и исходящие документы, заявления, жалобы и ходатайства. В данной статье собрана актуальная информация об Октябрьском районном суде города Витебска (Республика Беларусь), его контактах, режиме работы и порядке обращения в канцелярию.

Общие сведения о суде

Октябрьский районный суд города Витебска осуществляет правосудие по гражданским, уголовным, административным делам и делам по административным правонарушениям, а также рассматривает иные материалы, отнесенные законом к его компетенции. Суд защищает права и свободы личности, социально-экономические и политические права граждан, конституционный строй Республики Беларусь, государственные и общественные интересы.

• Полное наименование: Октябрьский районный суд города Витебска
• Юридический адрес: 210029, г. Витебск, ул. Правды, 34
• Альтернативный адрес (указан в отдельных источниках): г. Витебск, ул. Горбачевского, 26 (возможно, старое здание или отдельное структурное подразделение)
• Подведомственность: Министерство юстиции Республики Беларусь / Витебский областной суд

Контактные телефоны канцелярии и приемной

Для связи с канцелярией (управлением дел, регистрацией входящей/исходящей корреспонденции, получением справок о движении дел) используйте следующие номера. Обратите внимание, что код города Витебск — 0212 (международный формат +375 212).

Примечание: Нумерация добавочных номеров может меняться. Рекомендуется в первую очередь звонить в приемную (+375 212 48-25-XX) и просить переключить на канцелярию или управление дел.

Режим работы суда и приема граждан

График работы канцелярии, как правило, совпадает с графиком работы судебного аппарата. Стандартный режим для судов Республики Беларусь:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время прием документов и выдача справок может быть приостановлена)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Прием граждан председателем суда и заместителями: обычно проводится по определенным дням недели (часто среда или четверг) в установленное время. Точный график приема руководства уточняйте по телефону приемной или на официальном сайте.

Функции канцелярии (Управления дел)

Канцелярия Октябрьского районного суда выполняет ключевые задачи по документационному обеспечению деятельности суда:

1. Регистрация и учет входящей, исходящей и внутрисудебной документации. Все заявления, жалобы, ходатайства, апелляционные и кассационные жалобы проходят первичную регистрацию здесь.
2. Обеспечение движения дел по суду. Контроль за сроками рассмотрения дел, передача материалов судьям, составу суда.
3. Исполнение судебных актов, вступивших в законную силу. Направление исполнительных листов в отделы судебных приставов, банки, организации.
4. Ведение архива судебных дел. Формирование, хранение, выдача дел в архив Витебской области.
5. Информационное обслуживание участников процесса. Выдача справок о движении дела, этапе рассмотрения, назначенных заседаниях (в порядке, установленном законом).
6. Прием платежей по госпошлине. Контроль за оплатой госпошлины при подаче исковых заявлений (часто через кассу суда или банковские терминалы в холле).

Порядок обращения в канцелярию

А. Личный визит

Адрес для личного обращения: г. Витебск, ул. Правды, 34.

• На входе в здание суда действует режим охраны (проход по пропускам/документам, осмотр сумок, интроскоп).
• Информационные стенды с расписанием заседаний и схемой помещений обычно находятся в холле на первом этаже.
• Окно приема входящей корреспонденции (канцелярия/управление дел) как правило расположено на первом этаже или в помещении приемной.

Б. Почтовое обращение

Документы можно направить почтой России / Белпочтой заказным письмом с вложением и описью вложения.

Почтовый адрес: 210029, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Правды, 34 — Октябрьский районный суд г. Витебска.

В. Электронное взаимодействие (Единый портал электронных услуг / Система «Суд»)

В Республике Беларусь активно развивается электронное правосудие.

• Подача исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств возможна через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или специализированную информационную систему «Суд» (доступна для адвокатов, нотариусов, уполномоченных представителей и госорганов).
• Для физических лиц, не являющихся профессиональными участниками процесса, основной способ, портал portal.gov.by (раздел «Судебная система» -> «Подача документов в суд»).
• Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), равнозначны бумажным.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Отличие Октябрьского районного суда г. Витебска от Витебского районного суда

Критически важно не путать два суда:

• Октябрьский районный суд г. Витебска — рассматривает дела потерриториальной юрисдикции Октябрьского района города Витебска (ул. Правды, 34).
• Витебский районный суд — рассматривает дела потерриториальной юрисдикции Витебского района Витебской области (адрес: г. Витебск, ул. Будённого, 5-3, тел. 8 (0212) -8-25-34, 48-25-40).

Подача документов в некомпетентный суд приведет к их возвращению или направлению по подведомственности с потерей времени.

Как узнать этап рассмотрения дела?

1. По телефону справочного бюро / канцелярии (назвав номер дела или ФИО стороны).
2. На официальном сайте Витебского областного суда (раздел «Суды области» -> «Октябрьский районный суд г. Витебска» -> «Поиск дел» / «Расписание заседаний»).
3. На информационном стенде в холле суда.
4. Через систему «Мой суд» (если есть доступ) или портал Госуслуг (portal.gov.by) в личном кабинете.

Где оплатить госпошлину?

Реквизиты для оплаты госпошлины (Код дохода 111000000, Получатель: Октябрьский районный суд г. Витебска, Р/с в Управлении финансов Октябрьского района г. Витебска) можно получить:

• На сайте суда / Витебского областного суда.
• В канцелярии (окно приема документов).
• На информационном стенде в холле суда.
• В любом банке (по ключевому слову «Октябрьский районный суд Витебск»).

Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул. Правды, 34.

• Район: Октябрьский район города Витебска.
• Ориентиры: возле Дворца культуры «Октябрь» (бывш. ДК «Прогресс»), ТЦ «Вита», проспект Фрунзе.

Общественный транспорт (примерные маршруты, актуальность уточняйте в навигаторе):

• Автобусы: 3, 12, 18, 24, 33, 45, 54, 62 (остановка «ДК Октябрь» или «Ул. Правды»).
• Троллейбусы: 1, 3, 5, 7, 9 (остановка «ДК Октябрь»).
• Маршрутки: 10, 15, 22, 28, 35, 42, 55, 66.

Резюме

Канцелярия Октябрьского районного суда г. Витебска находится по адресу: ул. Правды, 34. Основные контактные телефоны для справок и связи с управлением дел: +375 212 48-25-XX (приемная) и +375 21 265-48-54. Режим работы: пн-пт 08:00–17:00 (обед 13:00–14:00).

Для эффективного взаимодействия с судом рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнять рабочие часы канцелярии по телефону (возможны изменения в предпраздничные дни или карантинные периоды).
2. Использовать электронную подачу документов через portal.gov.by для экономии времени.
3. Внимательно проверять компетенцию суда (городской район vs областной район) перед подачей иска.
4. Иметь при себе паспорт и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных интернета по состоянию на 2026 год. Официальные реквизиты, график приема и контакты могут меняться. Перед визитом или отправкой ценной корреспонденции обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Витебского областного суда или по телефонам приемной.