Канцелярия суда – это структурное подразделение, обеспечивающее приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также оказание информационной поддержки гражданам, участникам судебного процесса и представителям организаций. Ниже представлена подробная информация о работе канцелярии Балаковского районного суда.
Общая информация
Балаковский районный суд расположен по адресу:
- 413840, Саратовская обл., г.Балаково, ул.Механизаторов, д.8
Контактные телефоны канцелярии:
- (8453) -3-18-20
- (8453) -3-18-59
- (84573) —11-61
Режим работы
Канцелярия функционирует в соответствии с утверждённым графиком:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45 (в будние дни)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Функции канцелярии
- Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов.
- Ведение судебных дел (формирование делопроизводства, присвоение номеров дел).
- Обеспечение доступа участников процесса к материалам дела (ознакомление, выдача копий, заверение документов).
- Осуществление рассылки судебной корреспонденции (извещения, копии решений, постановлений).
- Консультирование граждан по вопросам порядка подачи документов, сроков рассмотрения дел и использования электронных сервисов.
- Ведение реестра судебных извещений и контроль за их своевременной доставкой.
Подача процессуальных документов
Бумажная форма
Документы можно подать лично в канцелярии в часы работы или направить почтовым отправлением на указанный выше адрес. При личной подаче необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
Электронная форма
Согласно приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 251, подача документов в электронном виде осуществляется исключительно через специальный раздел официального сайта суда (balakovsky—sar.sudrf.ru). Отправка процессуальных бумаг на обычный электронный адрес суда не предусмотрена и будет считаться неправильной.
При подаче в электронном виде необходимо заполнить установленные формы; документы, направленные без использования этих форм, будут отклонены судом.
Электронные уведомления ГЭПС
Для получения судебной корреспонденции без посещения суда доступен сервис ГЭПС (Государственная электронная почтовая система) через портал ГОСУСЛУГ.
Преимущества ГЭПС
- Удобство – получение уведомлений дома, без посещения почтового отделения.
- Оперативность – мгновенная доставка уведомлений.
- Надёжность – гарантированное и документально подтверждённое получение каждого отправления.
Как настроить ГЭПС в личном кабинете ГОСУСЛУГ
- Войдите в личный кабинет на портале ГОСУСЛУГ и в верхнем левом углу нажмите на своё имя.
- Перейдите в раздел Профиль, прокрутите страницу вниз и откройте вкладку Настройки госпочты.
- Снова прокрутите вниз, найдите параметр Суды и активируйте ползунок (должен стать синим).
- После активации вы будете получать судебные извещения, копии решений и другие документы в электронном виде.
График дежурств судей (пример на август 2026 года)
Для справки приводим график дежурств судей Балаковского районного суда по рассмотрению ходатайств органов предварительного расследования (ст. 108 и 109 УПК РФ) и дел об административных правонарушениях:
| Дата | Судья (ходатайства) | Телефон | Судья (адм. правонарушения) | Телефон |
|---|---|---|---|---|
| ‑ | Долматова Т.В. | 8 (8453) -4-71-98 | – | – |
| – | – | Петров А.Н. | 8 (8453) -4-71-98 | |
| – | – | Дубовицкая С.А. | 8 (8453) -4-71-98 |
Полезные советы для посетителей канцелярии
- Перед визитом уточните часы работы по телефону, особенно в преддверии праздников.
- При личной подаче документов возьмите с собой паспорт и копию документа, который вы планируете подать (для сверки).
- Если планируете использовать электронный сервис, зарегистрируйтесь на ГОСУСЛУГ заранее и настройте ГЭПС.
- При получении копий судебных актов уточните, нужно ли их заверять у нотариуса (в некоторых случаях требуется).
- Храните все квитанции и подтверждения о приёме документов – они могут понадобиться при дальнейшем рассмотрении дела.
Канцелярия Балаковского районного суда играет ключевую роль в обеспечении доступности и прозрачности судебного процесса. Знание её режима работы, порядка подачи документов и возможностей электронного взаимодействия значительно упрощает участие в судебных разбирательствах для граждан и организаций. Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно пользоваться услугами канцелярии и минимизировать время, затраченное на оформление судебных вопросов.