Канцелярия районного суда – это структурное подразделение, обеспечивающее приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также взаимодействие с участниками судебного процесса и государственными органами. В Новгородской области канцелярия функционирует в составе Новгородского районного суда, расположенного в городе Великий Новгород.

Основная информация о суде и его канцелярии

• Полное наименование: Новгородский районный суд Новгородской области
• Адрес: Октябрьская улица, д. 15, Великий Новгород, 173000
• Телефон приёмной суда: 8 (816 2) -7‑30‑30
• Телефон отдела по делам гражданского делопроизводства: 8 (816 2) -7‑23‑61
• Телефон канцелярии отдела по делам уголовного делопроизводства: 8 (816 2) -7‑42‑04
• Официальный сайт: novgorodski.nvg.sudrf.ru
• Режим работы (приём граждан): пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:45; суббота и воскресенье – выходные.

Функции канцелярии

Канцелярия выполняет ряд ключевых задач, необходимых для бесперебойной работы суда:

1. Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов. Каждый документ получает входящий номер и фиксируется в электронной базе данных.
2. Ведение делопроизводства: хранение дел в электронном и бумажном виде, обеспечение их конфиденциальности и сохранности.
3. Выдача копий судебных актов, справок и выписок. Заинтересованные лица могут получить заверенные копии решений, определений и прочих документов.
4. Осуществление рассылки извещений и уведомлений сторонам дела. Например, извещение о дате судебного заседания или о необходимости явиться в суд.
5. Взаимодействие с другими государственными органами: передача данных в органы ЗАГС, миграционную службу, налоговые органы и т.д. (например, основание для снятия с регистрационного учёта по месту жительства).
6. Консультативная помощь: информирование граждан о порядке подачи документов, сроках рассмотрения дел и возможности обжалования решений.

Структура канцелярии

Канцелярия Новгородского районного суда подразделяется на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип делопроизводства:

• Отдел по делам гражданского делопроизводства – приём исков, заявлений о защите прав, алиментных дел и т.п;
• Отдел по делам уголовного делопроизводства – регистрация уголовных дел, хранение протоколов, постановлений и приговоров.
• Отдел по делам административного производства – работа с делами об административных правонарушениях.
• Архивный отдел – долгосрочное хранение дел, формирование архивных фондов и обеспечение доступа к архивным материалам по запросу.
• Информационно‑справочный отдел – предоставление консультаций, работа с электронным документооборотом и сайтом суда.

Как подать документы в канцелярию

Для подачи документов необходимо:

1. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями ГПК РФ, УПК РФ или КАС РФ (в зависимости от вида дела).
2. Подойти в приёмную суда в часы работы канцелярии (см. режим работы выше).
3. Получить талон электронной очереди (если такая система действует) или обратиться к дежурному сотруднику.
4. Сдать документы сотруднику канцелярии, получить расписку о приёме с указанием входящего номера и даты.
5. При необходимости оплатить государственную пошлину через кассу суда или онлайн‑сервис (реквизиты указаны на сайте суда).

Также существует возможность подачи документов в электронном виде через ГАС «Правосудие» (система электронного правосудия). Для этого нужно зарегистрироваться на портале sudrf.ru, загрузить сканы документов и отправить их в суд.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Новгородского районного суда: novgorodski.nvg.sudrf.ru
• Электронная приёмная (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru
• Контактный телефон канцелярии (уголовное делопроизводство): 8 (816 2) -7‑42‑04
• Электронная почта для обращений: kanzlei@novgorodski.nvg.sudrf.ru (указан на сайте суда)
• Схема проезда и карта: доступна на сайте суда в разделе «Контакты» или через сервис 2ГИС по запросу «Новгородский районный суд, Октябрьская ул., 15».

Канцелярия районного суда Новгородской области является важным звеном в системе правосудия, обеспечивая своевременное поступление, обработку и хранение судебных документов. Знание её функций, режима работы и порядка взаимодействия позволяет гражданам и организациям эффективно защищать свои права и интересы в судебном процессе. При возникновении вопросов рекомендуется непосредственно обращаться в канцелярию по телефону или посетить личный приём в здании суда по адресу Октябрьская улица, д. 15, Великий Новгород.