Канцелярия суда — это структурное подразделение, обеспечивающее организационное, документарное и информационное сопровождение судебной деятельности. Для участников процесса (истцов, ответчиков, адвокатов, прокуроров) канцелярия является главной точкой входа: именно сюда обращаются с заявлениями, ходатайствами, запрашивают копии решений и уточняют график заседаний.

В данной статье собрана актуальная информация о канцелярии Вологодского районного суда Вологодской области (расположенного в г. Вологда), основанная на данных официальных источников и открытых реестрах судебных органов на 28 августа 2026 года.

Основные реквизиты и адрес

Важно не путать Вологодский районный суд с Вологодским городским судом или Вологодским областным судом, это три разных судебных органа с разной юрисдикцией и адресами.

• Полное наименование: Вологодский районный суд Вологодской области
• Почтовый адрес: 160012, Вологодская область, г. Вологда, Советский проспект, д. 139
• Официальный сайт: vologodskij—vld.sudrf.ru (поддомен ГАС «Правосудие»)
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи)

Режим работы канцелярии (график приема посетителей)

Режим работы канцелярии может незначительно отличаться от общего режима работы суда; Ниже приведен стандартный график, актуальный на момент публикации (источник: IPBD.RU, официальные реестры). Обязательно уточняйте график по телефону или на сайте перед визитом, так как возможны изменения в связи с праздничными днями, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями.

Важно: Прием заявлений и документов в канцелярии обычно заканчивается за 30–60 минут до закрытия суда (т.е. примерно к 17:00 в будни и к 15:00 в пятницу). Рекомендуется приходить заранее.

Контактные телефоны канцелярии

В открытых источниках часто публикуются общие справочные телефоны суда. Прямые номера окон канцелярии (по гражданским, уголовным, административным делам) лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Структура суда» -> «Канцелярия» или по единому справочному номеру.

Справочно: телефоны судов г. Вологда (для различения)

• Вологодский областной суд (ул. Чехова, 39):
  • Канцелярия по делам об адм. правонарушениях: +7 (8172) -6-42-01
  • Администратор суда: +7 (8172) -8-64-99
• Вологодский городской суд (ул. Гоголя, 89): телефоны указаны на сайте vologda-gorodskoy.sudrf.ru
• Вологодский районный суд (Советский пр., 139): Единый справочный телефон суда следует искать на официальном сайте vologodskij--vld.sudrf.ru в разделе «Контакты».

Совет: На сайте ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) в карточке суда всегда актуальны: телефон канцелярии, телефон архива, телефон председателя, а также номера кабинетов судей и их помощников.

Структура и функции канцелярии

Канцелярия районного суда, как правило, подразделяется на сектора в зависимости от категории дел:

1. Канцелярия по гражданским делам — прием исковых заявлений, ответов, ходатайств, выдача копий решений, определений, справок о движении дел.
2. Канцелярия по уголовным делам — работа с материалами уголовных производств, обеспечение секретности досудебного расследования, выдача копий приговоров/постановлений.
3. Канцелярия по делам об административных правонарушениях (КоАП РФ) — прием протоколов, жалоб на решения должностных лиц/судей, рассмотрение дел в порядке ст. 23.10 КоАП РФ (без вызова лиц).
4. Архив суда — хранение исполнившихся дел, выдача архивных копий, справок (часто имеет отдельный режим работы и телефон).
5. Секретная часть / Канцелярия председателя — работа с входящей/исходящей корреспонденцией руководства, контроль поручений.

Основные функции, доступные гражданам в канцелярии:

• Подача исковых заявлений, жалоб, апелляционных/кассационных жалоб, ходатайств (в бумажном виде).
• Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров) — по истечении срока вступления в законную силу или сразу после оглашения (определения).
• Получение справок о движении дела, этапе рассмотрения, дате заседания.
• Оплата госпошлины (через терминал в холле или реквизиты для оплаты в банке/почте/Госуслугах).
• Просмотр материалов дела (по ходатайству, в рабочее время, в специально отведенном месте).
• Подача документов через оператора связи (МФЦ «Мои Документы») — для отдельных категорий дел.

Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и Госуслуги

Современная канцелярия работает в режиме «электронного суда». Личный визит в канцелярию на Советском проспекте, 139 часто можно избежать, используя цифровые сервисы:

А. Автоматизированная информационная система (АИС) «Правосудие» / ГАС «Правосудие»

• Подача документов: через личный кабинет на sudrf.ru (требуется усиленная КЭП, квалифицированная электронная подпись).
• Отслеживание дела: по номеру дела или ФИО участника на сайте суда или общем портале sudact.ru.
• Знакомство с материалами дела: электронные копии доступны в личном кабинете участника дела после предоставления доступа судейским помощником.
• Видеоконференцсвязь (ВКС): участие в заседании удаленно — подача ходатайства через АИС или в Госуслугах «Судебная система».

Б. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

• Сервис «Судебная система» -> «Подача иска/жалоба/ходатайство».
• Расчет и оплата госпошлины со скидкой 30% (для неимущественных споров) или 50% (для имущественных) при электронной подаче.
• Получение уведомлений о движении дела в личном кабинете/по email/СМС.

Особенности юрисдикции Вологодского районного суда

Понимание юрисдикции поможет не ошибиться с выбором суда и не приносить документы в канцелярию некомпетентного органа.

• Гражданские дела: Иски к физическим лицам (не ИП), где ответчик живет в Вологодском районе (села, поселки, с.д. пригородной зоны), а не в самом городе Вологда (для города — Вологодский городской суд). Иски по недвижимости — по расположению имущества.
• Уголовные дела: Преступления малой и средней тяжести (до 5 лет лишения свободы), а также тяжкие/особо тяжкие, если они не в ведении городского/областного судов (юрисдикция по территории Вологодского района).
• Административные дела (КоАП РФ): Рассмотрение протоколов, составленных сотрудниками ГИБДД, полиции, Роспотребнадзора и др. на территории Вологодского района.
• Апелляционная инстанция: Вологодский районный суд выступает апелляцией по решениям мировых судей Вологодского судебного участка № 1, № 2 и др. (входящих в состав Вологодского района).

Архив суда: получение старых дел

Если дело исполнилось и передано в архив (обычно через 3–5 лет после вступления в силу), копии и справки запрашиваются в Архиве Вологодского районного суда.

• Адрес: Часто совпадает с адресом суда (Советский пр., 139), но может иметь отдельный вход/кабинет.
• Режим: Часто работает по сокращенному графику (например, 2-3 дня в неделю или по предварительной записи).
• Сроки: Выдача архивных копий может занять до 7-10 рабочих дней.
• Оплата: Копирование архивных документов оплачивается отдельно (госпошлина за выдачу копий).

Рекомендация: Звоните в канцелярию суда заранее, чтобы уточнить, передано ли дело в архив, и согласовать визит к архивариусу.

Порядок действий при визите в канцелярию (чек-лист)

1. Подготовка документов: Иск/жалоба/ходатайство в необходимом экземпляре (для суда + по числу ответчиков/заинтересованных лиц). Оригиналы доказательств для предъявления, копии — для прикрепления к делу.
2. Госпошлина: Оплатите заранее через Госуслуги, банк или терминал в суде. Квитанцию (чек) приложите к пакету документов.
3. Паспорт: Обязателен для прохода в здание суда и для идентификации при подаче документов/получении копий.
4. Доверенность: Если действуете от имени другого лица (не адвокат), нотариальная доверенность с правом подписи процессуальных документов и получения судебных актов.
5. Прохождение контроля: Металлодетектор, осмотр сумок. Запрещено вносить острые/режущие предметы, аэрозоли, большие объемы жидкости.
6. Информационный стенд / Терминал: В холле обычно стоит инфокиоск: введите номер дела или ФИО, узнайте кабинет судьи, этап дела, время заседания.
7. Окно канцелярии: Подойдите к окну, соответствующему категории вашего дела (гражданское/уголовное/административное). Сдайте документы, получите квитанцию о принятии (отметку на вашем экземпляре) или копию акта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать иск в канцелярию Вологодского районного суда, если я живу в городе Вологда?

Только если ответчик живет в Вологодском районе или имущество находится там. Если оба живут в г. Вологда — юрисдикция Вологодского городского суда (ул. Гоголя, 89).

Как узнать, принято ли мое заявление, отправленное по почте?

Отслеживайте почтовый идентификатор (трек-номер) на сайте Почты России. В АИС «Правосудие» дело появится через 3-7 дней после получения почтой суда. Можно позвонить в канцелярию по справочному телефону, назвав ФИО и дату отправки.

Сколько времени хранится дело в канцелярии перед передачей в архив?

Гражданские дела, 5 лет после вступления в силу (ст. 25 ФЗ «Об архивном деле»), уголовные, 10-75 лет в зависимости от тяжести, КоАП — 3 года. Сроки могут уточняться приказами Минюста/Судебного департамента.

Можно ли получить копию решения в день заседания?

Определения — часто выдаются сразу или в день оглашения. Решения в гражданских делах — обычно через 5 дней после оглашения резолютивной части (когда готово полное мотивированное решение). В уголовных — приговор в день оглашения или в течение 5 дней.

Что делать, если канцелярия отказала в приеме документов?

Требуйте письменного отказа (определения судьи о возвращении/оставлении без движения) или вносите документы через оператора связи (МФЦ) или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Отказ клерка/специалиста канцелярии без оснований незаконен.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Вологодского районного суда: vologodskij—vld.sudrf.ru (разделы: «Судебные заседания», «Поиск дела», «Контакты», «Реквизиты для оплаты госпошлины»)
• ГАС «Правосудие» (Единый портал судов РФ): sudrf.ru — поиск по всем судам, календарь заседаний, подача документов.
• Банк данных судебных актов: sudact.ru — поиск вступивших в силу решений.
• Госуслуги — Судебная система: gosuslugi.ru/court — электронная подача, оплата, уведомления.
• Сайт Вологодского областного суда (апелляция/кассация): vologda.oblsud.sudrf.ru
• Калькулятор госпошлины: на сайте ФНС (service.nalog.ru/calc.pl) или в Госуслугах.

Канцелярия Вологодского районного суда Вологодской области по адресу г. Вологда, Советский проспект, 139 — это ключевой узел для реализации права на судебную защиту жителей Вологодского района. Зная режим работы (пн-чт 8:30–17:30, пт 8:30–15:30), адрес и возможности электронного взаимодействия (ГАС «Правосудие», Госуслуги), вы сэкономите время и избежете процесуальных ошибок.

Главное правило: перед визитом заходите на официальный сайт суда или звоните по справочному телефону для подтверждения актуального графика и номера окна/кабинета. Судебная система активно цифровизируется — используйте электронные сервисы для подачи документов и отслеживания ходов дел, это надежнее и быстрее очередей в канцелярии.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судов Вологодской области, ГАС «Правосудие» и справочников судебных учреждений. Актуальность реквизитов проверена на . Данные могут меняться, используйте официальные источники для подтверждения.