Канцелярия суда – это структурное подразделение, обеспечивающее организационное, документальное и информационное сопровождение судебного процесса. В Волгодонском районном суде канцелярия выполняет широкий спектр функций: приём и регистрация обращений, подготовка и направление повесток, ведение протоколов, работа с архивом, исполнение судебных поручений и взаимодействие с участниками процесса в электронном виде.

Общая информация о суде

Волгодонский районный суд Ростовской области расположен по адресу: 347350, Ростовская область, Волгодонский район, ст. Романовская, ул. Кожанова, 45 (для некоторых участков – ул. Морская, д. 7, эт. 2; ул. Ленина, 21а). Суд обслуживает ряд судебных участков № 5, 6‑1, 6‑2, 7‑1, 8 и 9.

Основные функции канцелярии

1. Приём и регистрация обращений – приём заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов как в бумажном, так и в электронном виде.
2. Оповещение участников процесса – подготовка и направление повесток, извещений, писем и запросов по уголовным, гражданским и административным делам.
3. Ведение протоколов судебных заседаний – оформление протоколов, ознакомление участников с ними по распоряжению судьи.
4. Оформление и хранение дел – подшивка, заполнение справочных листов, контроль за своевременным ознакомлением с материалами дела.
5. Исполнительное производство – оформление исполнительных листов, их передача судебным приставам‑исполнителям, подготовка документов для обращения к исполнению приговоров и решений.
6. Архивное дело – приём, учёт, сохранность и выдача архивных документов, подготовка дел к сдаче в объединённый архив.
7. Информационная поддержка – работа с программным обеспечением ГАС «Правосудие», внесение данных в систему «АМИРС», обеспечение доступа к электронному правосудию.

Контактные данные канцелярии

• Приёмная суда: 8 (8639) -2-38-44
• Архив: 8 (8639) -5-05-79
• Справочная информация по гражданским, административным и уголовным делам: 8 (8639) -2-43-90, (8639) -5-02-48, (8639) -2-35-90
• Вопросы подачи документов в электронном виде: 8 (8639) -5-05-79

Вакансии в канцелярии и связанных подразделениях

На момент актуальной информации (согласно данным с сайта суда) открыты следующие позиции:

Консультант по информатизации (аппарат суда)

• Требования: высшее образование (бакалавр) по специальности «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».
• Профессиональные умения: работа с оргтехникой, ПО, поисковыми системами, правовыми базами; настройка и обслуживание компьютеров, работа с доменом, антивирусная защита; верстка макетов, разработка и тестирование сайтов; диагностика принтеров, ксероксов, мониторов; эксплуатация комплекса средств автоматизации ГАС «Правосудие»; работа с электронными цифровыми подписями сотрудников суда и судей; работа с законодательством, анализ информации.
• Профессиональные знания: принципы работы сетевого оборудования, протоколов, локальных сетей, криптографической защиты, антивирусной защиты, систем печати и питания.

Секретарь судебного заседания и Архивариус судебного участка (различные участки)

Перечень участков и контактных телефонов:

• Участок № 5 – тел. 8(8639) -2-25-76
• Участок № 6‑1 – тел. 8(8639) -2-66-68
• Участок № 6‑2 – тел. 8(8639) -2-76-82
• Участок № 7‑1 – тел. 8 (8639) -9-90-12
• Участок № 8 – тел. 8 (86394) —00-71
• Участок № 9 – тел. 8 (86394) —02-93

Основные обязанности секретаря судебного заседания включают вызов и извещение участников, протоколирование, работу с материалами дела, оформление исполнительных листов, делопроизводство и хранение. Архивариус отвечает за приём и учёт дел, отбор и оформление на хранение/уничтожение, подготовку и передачу в архив, выдачу документов и копий, работу с корреспонденцией и информационную поддержку мирового судьи.

Электронное правосудие и подача документов в электронном виде

С 1 января 2017 года в Волгодонском районном суде действует возможность подачи процессуальных документов в электронном виде через:

• Личный кабинет пользователя в модуле «Электронное правосудие» ГАС «Правосудие» (www.ej.sudrf.ru);
• Личный кабинет ЕПГУ.

Для подачи необходимо использовать сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» в разделе «Процессуальные обращения» информационной системы ГАС Правосудие. Обращения, направленные на обычный электронный адрес суда, не рассматриваются.

Важно направлять документы заблаговременно, учитывая дату и время назначения дела к слушанию. При подаче от представителя требуется документ, подтверждающий полномочия;

Изменения в законодательстве, влияющие на работу канцелярии

Кассационное обжалование (с )

В соответствии с Федеральными законами № 78‑ФЗ, № 79‑ФЗ и № 80‑ФЗ от изменён порядок кассационного обжалования:

• Кассационные жалобы на приговоры мировых судей и решения районного суда, вынесенные в апелляционной инстанции, подаются в президиум Ростовского областного суда.
• По административным правонарушениям – в Ростовский областной суд.
• По гражданским и административным делам – также в президиум Ростовского областного суда (новая глава 40.1 ГПК РФ и соответствующие положения КАС РФ).
• Сохраняется возможность дальнейшего обжалования непосредственно в Верховный Суд РФ.

Изменения реквизитов лицевого депозитного счета (с )

Для учёта операций со средствами, поступающими во временное распоряжение Управления судебного департамента в Ростовской области, изменены реквизиты лицевого счета (наименование банка, БИК, номер казначейского счета, номер банковского счета). Подробная информация размещена во вкладке «СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» → «Реквизиты лицевого счета во временном распоряжении».

Изменения в ГПК РФ (с )

Редакция от с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с (ФЗ № 49‑ФЗ от ):

• Изменён порядок подачи и принятия к производству апелляционных, частных жалоб, представлений.
• Уточнён порядок восстановления пропущенных сроков подачи апелляционных, кассационных, надзорных жалоб и представлений.

Канцелярия Волгодонского районного суда выполняет ключевую роль в обеспечении бесперебойного судопроизводства: от приёма и регистрации обращений до ведения архивного дела и взаимодействия с участниками процесса в электронном формате. Актуальные вакансии, контактные данные и информация о законодательных нововведениях позволяют гражданам, юридическим лицам и потенциальным сотрудникам эффективно взаимодействовать с судом и использовать все доступные сервисы, включая электронное правосудие.