Канцелярия суда — это «сердце» судебной организации, обеспечивающая документооборот, прием граждан, регистрацию дел и взаимодействие с участниками процесса. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о работе канцелярии Шебекинского районного суда Белгородской области.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в суд или направления почтовых отправлений используйте следующие данные:

• Полное наименование: Шебекинский районный суд Белгородской области
• Адрес местонахождения: 309200, Белгородская область, г. Шебекино, ул. Советская, д. 68
• Телефон справочно-информационной службы (СИС): +7 (47248) —13-97 (автоинформатор / живой оператор)
• Телефон канцелярии (приемная): уточняйте по номеру СИС, так как прямые номера внутренних линий могут меняться.
• Официальный сайт: shebekino.belgorod.sudrf;ru
• Электронная почта (для обращений): shebekino@belgorod.sudrf.ru (для отправки сканов заявлений, ходатайств и т.д.)
• График работы судебного участка (приема граждан): см. раздел 3.

Структура и функции канцелярии

Канцелярия Шебекинского районного суда выполняет ключевые организационные функции. Основные направления работы:

1. Прием и регистрация входящей корреспонденции: заявления, иски, жалобы, апелляции, кассации, ходатайства, письменные объяснения.
2. Распределение дел по судььям: автоматическое (через АС «Правосудие») и ручное распределение входящих дел.
3. Формирование и ведение судебных дел: нумерация, скрепление, учет движений дел.
4. Обеспечение судебных заседаний: подготовка повесток, вызов участников процесса, оформление протоколов заседаний.
5. Исходящий документооборот: направление судебных актов (решений, определений, приговоров), повесток, запросов в организации.
6. Работа с архивом: передача дел в архив суда, выдача дел по запросам, продление сроков хранения.
7. Прием граждан: консультирование по вопросам порядка обращения в суд, состояния дел, выдача копий судебных актов.

Режим работы и прием граждан

Внимание! Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, ремонтом или внеплановыми мероприятиями. Обязательно звоните по телефону СИС +7 (47248) —13-97 перед визитом.

Общий график работы суда (административный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

График приема граждан судебным участком (окном канцелярии):

Часто прием граждан ведется в усеченное время или по предварительной записи через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / портал Госуслуг.

• Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 13:00 (часто без перерыва)
• Вторник, четверг: 14:00 – 17:00 (часто для выдачи готовых документов/копий)

Важно: Для получения копий судебных актов, справок или ознакомления с материалами дела настоятельно рекомендуется записаться заранее через сайт суда (раздел «Прием граждан») или по телефону.

Как подать документы в суд (способы)

Существует несколько легальных способов доставить иск, жалобу или ходатайство в Шебекинский районный суд:

А. Через систему ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр / ГАС Правосудие Общие юрисдикции) — Самый быстрый и надежный способ

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Документы загружаются в личном кабинете 24/7.
• Моментально фиксируется дата и время поступления.
• Сайт: sudrf.ru -> Сервисы -> Подача документов в электронном виде.

Б. Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Суды)

• Доступно для граждан с подтвержденной учетной записью.
• Удобен для подачи исков, заявлений о зачете гошпошлины, ходатайств в существующих делах.

В. По почте (Почта России) — Ценным бандеролем с описью вложения

• Адрес: 309200, Белгородская обл., г. Шебекино, ул. Советская, д. 68, Шебекинский районный суд.
• Дата подачи = дата отправки почтового отправления (ст. 112 ГПК РФ, ст. 135 АПК РФ).
• Обязательно: опись вложения (инвентарь) и уведомление о вручении.

Г. Лично через судебный участок (окно канцелярии)

• Принесите документы в 2 экземплярах (один — в дело, второй — с отметкой о принятии останется у вас).
• На втором экземпляре судебный участковый ставит печать «Принято», дату, подпись и входящий номер.

Д. Через доверенное лицо

• Доверенность должна быть нотариально заверена или заверена организацией, в которой работает представитель (для юристов/адвокатов, адвокатское удостоверение + заверение подписи председателем адвокатской палаты/коллегии).

Государственная пошлина: оплата и льготы

Без оплаты госпошлины (или предоставления документов о льготе/отсрочке) иск/жалоба будет возвращен, а заявление, оставлено без движения.

Реквизиты для оплаты госпошлины в Шебекинский районный суд (примерные, проверяйте актуальные на сайте суда или в СИС):

• Получатель: Управление Федерального казначейства по Белгородской области
• ИНН/КПП: 3101063801 / 310101001
• Счет №: 03100643000000018500 (или иной казначейский счет, актуальный на момент оплаты)
• БИК: 041401001
• КБК (Код по бюджетной классификации): 1###-###-####11000130 (для гражданских дел общего производства) — КБК меняется в зависимости от категории дела!
• ОКТМО: 14658101 (г. Шебекино)
• Основание платежа: Оплата госпошлины за рассмотрение дела [Номер дела или ФИО истца/обвиняемого], ст. 333.19/333.20/333.21 НК РФ.

Льготы и освобождение от оплаты (ст. 333.35–333.38 НК РФ):

• Взыскание алиментов, возмещения вреда здоровью/смерти кормильца — освобождение полностью.
• Иски о защите прав потребителей (до 1 млн руб.) — освобождение полностью.
• Инвалиды I и II групп, участники ВОВ, дети-сироты и др. — 50% скидка (на неимущественные споры) или полное освобождение (на отдельные категории).
• Отсрочка/рассрочка — предоставляется судом по ходатайству заинтересованного лица.

Работа с судебными делами: получение копий и ознакомление

Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров):

1. Через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет: После вступления в законную силу документ появляется в разделе «Судебные акты» в формате PDF с ЭЦП суда. Это официальный документ, не требующий заверки печатью.
2. Лично в канцелярии: Напишите заявление на имя председателя суда (образец на сайте или у участкового). Укажите номер дела, ФИО, какой именно документ нужен и в каком количестве экземплярах.
3. По почте: Направьте заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной у судебного участкового) и конвертом с маркировкой «А/Я» и оплаченным почтовым тарифом заказного письма.

Ознакомление с материалами дела (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 217 УПК РФ):

• Участники дела имеют право ознакомиться с делом в канцелярии суда в рабочее время.
• Необходимо подать ходатайство (устное на заседании или письменное в канцелярию).
• Фотографирование/сканирование страниц дела разрешено собственными средствами (телефон, планшет) без вспышки, если это не нарушает тайну личной жизни/гостайну (постановление Пленума ВС РФ). Видеосъемка и аудиозапись процесса ознакомления, только с разрешения судьи.
• Ксерокопия дела в канцелярии обычно не делается (нет оборудования/персонала), делайте фото сами.

Обжалование судебных актов: сроки и процедура

Канцелярия принимает апелляционные, кассационные и надзорные жалобы.

Важно: Жалоба подается через суд первой инстанции (Шебекинский р/с). Канцелярия ставит входящий номер, проверяет госпошлину и направляет жалобу в вышестоящую инстанцию вместе с делом.

Электронные сервисы: проверка статуса дела без визита в канцелярию

Не нужно ехать в суд или звонить в занятую линию СИС, чтобы узнать этап рассмотрения дела. Используйте официальные бесплатные сервисы:

• Сайт суда (shebekino.belgorod.sudrf.ru): Раздел «Судебные дела» -> «Поиск по номеру дела» или «Поиск по ФИО/ИНН».
• Портал ГАС «Правосудие» (sudrf;ru): Единая база данных всех судов общей юрисдикции РФ.
• Мобильное приложение «Мой Арбитр» / «Суды РФ»: Пуш-уведомления о движении дела, назначении заседаний, выходе акта.
• СМС-информирование: Подключается через личный кабинет на сайте суда или через приложение.

Частые ошибки при обращении в канцелярию (чек-лист)

• ❌ Неполный пакет документов: Нет копий для ответчика/другого участника, нет чека об оплате госпошлины, нет доверенности у представителя.
• ❌ Неверный КБК/Реквизиты: Деньги уйдут не в тот бюджет, суд вернет иск/оставит заявление без движения. Проверяйте через калькулятор на сайте суда.
• ❌ Просрочка сроков: Упущен месяц на апелляцию, 6 месяцев на кассацию. Восстановление срока — отдельное сложное ходатайство.
• ❌ Обращение не в тот суд: Проверяйте предметную и территориальную юрисдикцию (ст. 23-30 ГПК РФ). Шебекинский р/с рассматривает дела по г. Шебекино, Шебекинскому, Краснояружскому, Волоконовскому районам (уточняйте актуальную территориальную юрисдикцию на сайте).
• ❌ Неясные требования в иске: «Хочу справедливости» — суд вернет. Нужны конкретные требования: «Взыскать 100 000 руб., уплатить неустойку 10 000 руб.».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Шебекинского районного суда: shebekino.belgorod.sudrf.ru (разделы: «Судебные дела», «Прием граждан», «Реквизиты для оплаты», «Судебная практика»)
• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru
• Портал Госуслуги (раздел «Суды»): gosuslugi.ru
• Сайт Белгородского областного суда (апелляция/кассация): belgorod.sudrf.ru
• Калькулятор госпошлины (Министерство финансов / Суды): Калькулятор на sudrf.ru

Резюме

Канцелярия Шебекинского районного суда по адресу г. Шебекино, ул. Советская, 68, ваша главная точка контакта с системой правосудия на месте. Главное правило: используйте электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие», Госуслуги) для подачи документов и отслеживания статуса дела, это экономит время, исключает потерю почты и ошибки при ручном вводе данных. Личный визит в канцелярию нужен в основном для: ознакомления с бумажными томами дела, получения заверенных копий (если нет ЭЦП), сдачи оригиналов документов по требованию судьи.

Телефон для всех вопросов: +7 (47248) —13-97

Данная статья носит информационный характер. Режимы работы, реквизиты и процедуры могут меняться. Перед совершении юридически значимых действий обязательно сверяйте информацию на официальном сайте суда или по телефону справочно-информационной службы.