Канцелярия суда – это структурное подразделение, обеспечивающее приём, регистрацию, хранение и выдачу процессуальных документов, а также взаимодействие с участниками судопроизводства. В Сургутском городском суде (Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра) канцелярия выполняет важнейшие задачи, позволяющие гражданам и организациям эффективно пользоваться судебной защитой.
Основные сведения о суде
- Полное наименование: Сургутский городской суд Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры
- Адрес: 628426, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Сургут, ул. Профсоюзов, д; 37
- Телефон приёмной: (3462) -7‑81‑46, 77‑81‑69 (факс)
- Электронная почта: информация размещена на официальном сайте суда surggor.hmao.sudrf.ru
- Сайт: https://surggor.hmao.sudrf.ru/
Функции канцелярии суда
- Приём и регистрация входящей корреспонденции: исковые заявления, жалобы, ходатайства, апелляционные представления и другие процессуальные документы.
- Ведение реестра дел: присвоение номеров дел, ведение учёта их движения по стадиям рассмотрения;
- Обеспечение доступа к материалам дела: выдача копий решений, определений, протоколов и других документов сторонам и их представителям.
- Организация работы с электронным документооборотом: приём заявлений через ГАС «Правосудие», портал Госуслуги и специализированные сервисы (например, Податьвсуд.РФ).
- Информирование граждан: предоставление сведений о режиме работы суда, порядке подачи документов, контактных данных отделов и ответственных лиц.
- Хранение архивных дел: обеспечение длительного хранения дел в соответствии с нормативными актами.
Режим работы канцелярии (приёмной) суда
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 17:30 | Для женщин – до 12:30; перерыв на обед 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной |
Обращаем внимание, что в пятницу приём граждан осуществляется до 12:30 для женщин, а после 12:30 – только для мужчин (в соответствии с внутренним распорядком суда).
Как подать документы в канцелярию
Личное посещение
При личном обращении необходимо:
- Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ (в зависимости от вида дела).
- Указать полные реквизиты сторон (ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС и др., как того требует Федеральный закон № 417‑ФЗ от ).
- Подойти в приёмную суда по адресу ул. Профсоюзов, д. 37 в часы работы, указанные выше.
- Получить номер incoming корреспонденции и квитанцию о приёме.
Подача через почту России
Документы можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес. В конверте следует указать:
- Наименование суда и его полный адрес;
- ФИО отправителя и контактный телефон;
- Перечень вложенных документов.
Электронная подача
Сургутский городской суд активно использует современные сервисы:
- ГАС «Правосудие»: через личный кабинет на портале sudrf.ru можно загрузить исковое заявление, жалобу или ходатайство в электронном виде. При подаче физическим лицом обязательно указать реквизиты банковского счёта для возможного принудительного исполнения.
- Портал Госуслуги: сервис «Подать документы в суд» позволяет сформировать заявление по шаблону и сразу направить его в канцелярию суда.
- Специализированные сайты: например, Податьвсуд.РФ предлагает онлайн‑заполнение форм по ст. 131‑132 ГПК РФ и автоматическую отправку в суд.
Важно: документы, отправленные на обычный электронный адрес суда или через раздел «Обратная связь» на сайте, не считаются надлежащими процессуальными документами и не подлежат регистрации.
Контактные телефоны отделов, связанных с канцелярией
- Приёмная суда: 778‑146
- Регистрация входящей корреспонденции: 778‑173, 778‑175
- Отдел обеспечения судопроизводства: 778‑199
- Отдел гражданского судопроизводства: 778‑130
- Отдел уголовного и административного судопроизводства: 778‑155
- Администратор: 778‑168
Полезные ссылки
- Официальный сайт Сургутского городского суда
- Сургутский городской суд на карте 2ГИС
- Податьвсуд.РФ – справочник судов
- Право.ру – информация о суде
Канцелярия Сургутского городского суда является ключевым звеном в обеспечении доступности правосудия для жителей города и округа. Знание её функций, режима работы и порядка подачи документов позволяет грамотно взаимодействовать с судом, сократить время рассмотрения дел и избежать распространённых ошибок при оформлении процессуальных бумаг; При возникновении вопросов рекомендуется непосредственно обращаться в приёмную суда по телефону 778‑146 или воспользоваться электронными сервисами, указанными выше.