Канцелярия суда – это структурное подразделение, которое обеспечивает приём и обработку документов, ведение делопроизводства, а также информирование граждан о ходе судебных процессов. В данной статье собраны актуальные сведения о канцелярии суда Витебского района (Республика Беларусь) на 30 августа 2026 года.

Контактные данные

• Телефон: +375 (212) -5‑12‑34
• Факс: +375 (212) -5‑12‑35
• Электронная почта: court@vitebsk.by
• Официальный сайт: https://court.vitebsk.by

Адрес и режим работы

Адрес: 210013, г. Витебск, ул. Советская, д. 12, кабинет № 5 (канцелярия суда Витебского района).

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Праздничные дни: согласно производственному календарю Республики Беларусь

Услуги, предоставляемые канцелярией

Канцелярия суда Витебского района оказывает следующие услуги:

1. Приём исковых заявлений, жалоб, ходатайств и иных процессуальных документов.
2. Регистрация и учёт поступающей корреспонденции.
3. Выдача копий судебных решений, определений и протоколов судебных заседаний.
4. Информирование сторон о дате и времени судебных заседаний (по телефону, электронной почте или лично).
5. Приём оплаты государственной пошлины и судебных сборов (в кассе суда или через онлайн‑платежи).
6. Консультации по вопросам подачи документов, сроков исковой давности и порядка обжалования решений.
7. Ведение электронного дела в системе «Электронный суд» (загрузка scanned‑копий, отслеживание статуса дела).

Как связаться с канцелярией

Для оперативного получения информации рекомендуется:

• Позвонить по указанному телефону в рабочие часы.
• Отправить запрос на электронную почту, указав в теме письма номер дела или ФИО сторон.
• Лично посетить канцелярию, предъявив паспорт и, при необходимости, доверенность (если представляете интересы другого лица).
• Воспользоваться онлайн‑формой обратной связи на официальном сайте суда (раздел «Контакты»).

Полезные советы при обращении в канцелярию

• Подготовьте документы заранее. Проверьте, что все копии заверены, а оригиналы имеют необходимые подписи и печати.
• Уточните номер дела. При звонке или письме указывайте номер дела – это ускорит поиск информации в базе данных.
• Сохраняйте подтверждения. После отправки документов попросите квитанцию о приёме или скриншот подтверждения загрузки в электронную систему.
• Следите за сроками. Канцелярия не продлевает процессуальные сроки; если вы пропустили срок подачи апелляции или жалобы, восстановление возможно только через суд.
• Используйте электронные сервисы. Подача документов через портал «Электронный суд» позволяет избежать очередей и получить мгновенное подтверждение приёма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документы в канцелярию в выходной день?

Нет, канцелярия работает только в будние дни. В выходные и праздничные дни приём документов не осуществляется.

Нужен ли нотариальный перевод документов, если они на иностранном языке?

Да, все документы, представленные на рассмотрение суда, должны быть на русском или белорусском языке. Если документ на другом языке, требуется нотариально заверенный перевод.

Как узнать, на каком этапе находится моё дело?

Вы можете позвонить в канцелярию, указав номер дела, либо проверить статус в личном кабинете на сайте «Электронный суд».

Есть ли возможность получить копию решения суда бесплатно?

Копия решения выдаётся бесплатно стороне процесса в течение 5 рабочих дней после вынесения решения. Для третьих лиц может взиматься плата за копирование.

Канцелярия суда Витебского района является важным звеном в работе судебной системы, обеспечивая приём, обработку и хранение процессуальных документов. Знание её контактных данных, режима работы и перечня услуг поможет грамотно организовать взаимодействие с судом, избежать задержек и защитить свои права. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться по телефону +375 (212) -5‑12‑34 или посетить канцелярию лично по адресу ул. Советская, д. 12, кабинет № 5.