Канцелярия – это центральное административное подразделение любого суда‚ отвечающее за приём‚ регистрацию‚ хранение и выдачу процессуальных документов. В Свердловском районном суде города Костромы канцелярия выполняет важнейшую роль в обеспечении доступа граждан и организаций к правосудию.

Общая информация

Свердловский районный суд расположен в историческом центре Костромы и обслуживает территорию Свердловского района города. Его канцелярия является первым пунктом контакта для тех‚ кто желает подать исковое заявление‚ жалобу‚ ходатайство или любой другой процессуальный документ.

Основные задачи канцелярии

• Приём и регистрация всех поступающих в суд документов (исковые заявления‚ апелляции‚ жалобы‚ ходатайства и т.д.).
• Ведение реестра дел и обеспечение их своевременного распределения по судебным участкам.
• Хранение и выдача копий решений‚ определений‚ протоколов и других материалов дела.
• Информирование сторон о датах и времени судебных заседаний‚ а также о необходимости явки.
• Осуществление простых справок о статусе дела‚ наличии исполнительных листов и т.п.

Адрес и контактные данные

Полный адрес: 156961‚ Костромская область‚ г. Кострома‚ ул; Долматова‚ д. 14

Телефон канцелярии (по гражданским делам): 7 (4942) -1-40-82‚ 7 (4942) -5-77-08

Общий справочный телефон суда: 7 (4942) -1-75-81

Официальный сайт: sud.kostroma.ru (раздел «Канцелярия»)

Электронная почта для отправки scanned‑копий документов: kanzlei@sud.kostroma;ru (при наличии электронного документооборота)

Режим работы

Перерыв на обед: 12:30 – 13:00 (во все рабочие дни).

В праздничные дни режим работы может изменяться – рекомендуется уточнять информацию на сайте суда или по телефону канцелярии.

Как подать документы в канцелярию

1. Подготовьте пакет документов в соответствии с требованиями ГПК РФ (исковое заявление‚ копии документов‚ подтверждающие оплату государственной пошлины‚ доверенность при представительстве и т.д.).
2. При личном визите подойдите к окну «Канцелярия – приём документов» (обычно расположено на первом этаже‚ рядом с входом).
3. Сотрудник проверит комплектность пакета‚ присвоит входящий номер и выдаст вам копию расписки о приёме (подтверждает факт подачи).
4. Если вы подаёте документы через почту‚ отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес суда. В описи укажите наименование каждого документа и их количество.
5. Для электронной подачи (если у вас есть квалифицированная электронная подпись) используйте портал «Госуслуги» или систему «Электронное правосудие» на сайте суда.

Важно: При подаче документов через канцелярию сохраняйте копию расписки – она понадобится для отслеживания движения дела и для возможных обращений в суд.

Онлайн‑сервисы и электронный документооборот

Свердловский районный суд активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Электронная приёмная – загрузка scanned‑копий исковых заявлений и других документов через личный кабинет.
• Статус дела – по номеру дела можно узнать текущую стадию рассмотрения‚ дату следующего заседания и получить копию решения (в формате PDF).
• Оплата государственной пошлины – онлайн‑платёж с автоматическим формированием квитанции‚ которую можно сразу приложить к иску.
• Обратная связь – форма для вопросов к канцелярии‚ ответ обычно поступает в течение одного рабочего дня.

Для доступа к этим сервисам необходима регистрация на портале «Госуслуги» и наличие подтверждённой электронной подписи (УКЭП).

Полезные советы для граждан

• Перед визитом в канцелярию проверьте часы приёма на сайте – в периоды отпусков или ремонтных работ режим может меняться.
• Если вы подаёте иск впервые‚ возьмите с собой образец искового заявления (можно скачать на сайте суда в разделе «Образцы документов»).
• При личном визите имейте при себе паспорт и‚ если действуете через представителя‚ доверенность‚ заверенную нотариально.
• Для удобства используйте электронную очередь (если она доступна в здании суда) – это сократит время ожидания.
• Не забывайте оплачивать государственную пошлину до подачи искового заявления – иначе канцелярия вернёт документы без рассмотрения.
• При получении копий решений или определений проверяйте их на наличие печати суда и подписи ответственного лица.

Канцелярия Свердловского районного суда г. Костромы – это не просто окно приёма документов‚ а важное звено в цепочке обеспечения правосудия. Знание её режима работы‚ контактных данных и порядка подачи бумаг значительно упрощает взаимодействие с судом и помогает избежать лишних задержек. Используйте представленную информацию‚ а также электронные сервисы суда‚ чтобы ваше обращение было обработано быстро и корректно.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь звонить по телефону канцелярии 7 (4942) -1-40-82 или обращаться через официальный сайт суда – сотрудники всегда готовы оказать необходимую помощь.