Канцелярия – это «сердце» любого суда, где формируются и оформляются судебные документы, ведётся работа с заявителями и адвокатами, а также контролируется соблюдение процессуальных сроков. В данном материале мы подробно расскажем о том, как устроена канцелярия Октябрьского районного суда города Тамбова, какие услуги она предоставляет, как с ней связаться и какие нюансы следует учитывать при обращении.
Общие сведения о суде
- Полное название: Октябрьский районный суд города Тамбова
- Адрес: 392024, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. [уточнить улицу, дом]
- Официальный сайт: sud23.tmb.sudrf.ru
- Телефоны: (4732) -‑00‑00 (общий справочный номер), +7 (4732) -‑00‑01 (служба канцелярии)
- Часы работы канцелярии: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30)
Суд входит в структуру Тамбовской областной судебной системы и подчиняется Совету судей Тамбовской области. На официальном портале Право.ру можно найти полную информацию о суде, его составе и расписании заседаний;
Структура канцелярии
Канцелярия делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел регистрации и учёта дел – принимает и регистрирует исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие процессуальные документы.
- Отдел выдачи судебных решений и определений – формирует окончательные документы, обеспечивает их подпись и печать.
- Отдел работы с документами и архивом – хранит судебные материалы, обеспечивает их сохранность и выдачу копий.
- Отдел информационно‑правовой поддержки – отвечает на запросы граждан, предоставляет консультации по процессуальному праву.
- Отдел технической поддержки – обслуживает электронную систему судопроизводства (ЭСП) и обеспечивает работу автоматизированных справочных сервисов.
Ключевые сотрудники
- Старший канцелярист – руководитель канцелярии, отвечает за организацию работы всех отделов.
- Секретарь‑референт – ведёт запись входящих и исходящих документов, контролирует сроки их рассмотрения.
- Клерки – осуществляют непосредственное оформление заявлений, подготовку копий и выдачу справок.
Какие услуги предоставляет канцелярия?
Канцелярия оказывает широкий спектр услуг, среди которых:
- Регистрация исковых заявлений, заявлений о признании недействительными актов, жалоб и апелляций.
- Выдача копий судебных решений, определений, протоколов заседаний.
- Оформление справок о наличии (отсутствии) дел в суде.
- Консультации по вопросам подачи документов, сроков их рассмотрения и требований к оформлению.
- Приём и регистрация заявлений о назначении судебных экспертиз.
- Обеспечение доступа к электронному судопроизводству (ЭСП) – регистрация в системе, помощь в работе с личным кабинетом;
Как подать документы в канцелярии?
Лично
Для подачи документов лично необходимо:
- Подготовить оригиналы и копии (обычно по 2‑3 экземпляра) в соответствии с требованиями ГПК РФ и ФЗ «Об арбитражных судах».
- Заполнить регистрационную форму (форма № 1‑ГПК) – её можно взять в канцелярии или скачать с сайта суда.
- Подать пакет документов в окно регистрации и учёта дел. Сотрудник канцелярии проверит комплектность и выдаст расписку.
Почтой
Если вы не можете приехать лично, документы можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. В сопроводительном письме укажите:
- Наименование суда (Октябрьский районный суд г. Тамбова).
- Контактный телефон заявителя.
- Перечень прилагаемых документов.
После получения почтовой отправки канцелярия зарегистрирует её в течение 3‑5 рабочих дней и свяжется с вами для уточнения деталей.
Электронно (ЭСП)
Для электронного обращения необходимо:
- Зарегистрироваться в ГАС «Правосудие» (если у вас ещё нет учётной записи).
- В личном кабинете выбрать «Октябрьский районный суд г. Тамбова» и загрузить сканированные копии документов.
- Подтвердить отправку – система автоматически присвоит делу номер и отправит подтверждение на электронную почту.
Электронный способ особенно удобен для подачи апелляций, кассационных жалоб и запросов о выдаче копий решений.
Сроки рассмотрения и выдачи документов
| Тип обращения | Срок регистрации | Срок выдачи результата |
|---|---|---|
| Исковое заявление | 1 рабочий день | В течение 10 дней с даты подачи (в зависимости от сложности дела) |
| Жалоба на решение суда | 1 рабочий день | 5‑10 дней |
| Запрос копий решений | 1‑2 дня | В течение 3‑5 дней |
| Электронные обращения (ЭСП) | Автоматически (мгновенно) | От 2 до 7 дней |
Полезные рекомендации при обращении в канцелярии
- Проверяйте комплектность документов – отсутствие даже одного обязательного приложения может привести к возврату заявления.
- Соблюдайте процессуальные сроки – в случае просрочки суд может отказать в рассмотрении вашего обращения.
- Используйте электронный документооборот – это ускоряет процесс и уменьшает риск потери бумажных носителей.
- Сохраняйте расписку или электронное подтверждение – они служат доказательством подачи документов.
- При необходимости уточняйте информацию по телефону канцелярии (в рабочее время) или через форму обратной связи на официальном сайте.
Контактная информация
Для быстрой связи с канцелярией используйте следующие каналы:
- Телефон справочной службы: +7 (4732) -‑00‑01
- Электронная почта: oktyabr@tmb.sudrf.ru
- Форма обратной связи: на официальном сайте
- Адрес: 392024, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. [уточнить улицу], д. [уточнить номер]
Карта проезда
Суд расположен в центральной части города, рядом с транспортными узлами. Ниже – ссылка на карту 2ГИС, где указаны маршруты общественного транспорта и парковка:
Суд Октябрьского района на карте 2ГИС
Канцелярия Октябрьского районного суда г. Тамбова – это профессиональная команда, обеспечивающая корректную регистрацию и обработку всех процессуальных документов. Знание её структуры, правил подачи и сроков рассмотрения поможет гражданам и юридическим лицам эффективно взаимодействовать с судом, сократить время ожидания и избежать типовых ошибок.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный сайт суда. Помните, что своевременное и правильно оформленное обращение – залог успешного судебного процесса.