Канцелярия – это центральное административное подразделение суда, которое обеспечивает приём, регистрацию, хранение и выдачу процессуальных документов, а также взаимодействие с участниками судопроизводства. Ниже представлена подробная информация о канцелярии Тихвинского городского суда, её структуре, режиме работы, контактных данных и возможностях онлайн‑подачи документов.

Расположение и контактные данные

• Полный адрес: 187553, Ленинградская область, г. Тихвин, 2‑й микрорайон, дом 17
• Телефон справочной службы: (81367) -3‑846, 77‑329
• Официальный сайт суда: https://tikhvin—lo.sudrf.ru/
• Карта и схема проезда: доступна на Яндекс.Картах по ссылке yandex.ru/maps/org/…

Суд расположен в двух микрорайонах Тихвина:

• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам – г. Тихвин, 3‑й микрорайон, дом 18, 1‑й этаж.
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам – г. Тихвин, 2‑й микрорайон, дом 17, 4‑й и 5‑й этажи.

Структура канцелярии

Канцелярия Тихвинского городского суда включает несколько функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап документооборота:

1. Приём и регистрация исковых заявлений и жалоб – первичная проверка completeness документов, присвоение номера дела, внесение в электронную базу.
2. Хранение и архивация дел – обеспечение сохранности бумажных и электронных дел в соответствии с нормативными актами.
3. Выдача копий и справок – предоставление участникам процесса копий решений, определений, протоколов и других документов.
4. Взаимодействие с электронными сервисами – приём документов через портал «Госуслуги» и другие юридические платформы.
5. Информирование участников процесса – уведомление о датах заседаний, изменениях в расписании, необходимости предоставления дополнительных материалов.

График работы канцелярии

Канцелярия функционирует в соответствии с установленным для судов Российской Федерации режимом:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, воскресенье и праздничные дни: выходные

В предпраздничные дни рабочий день заканчивается в 17:00.

Для удобства граждан рекомендуется уточнять актуальное время приёма по телефону или на официальном сайте суда, особенно в периоды отпусков и праздников.

Онлайн‑подача документов через канцелярию

С учётом современных требований к доступности правосудия, Тихвинский городской суд предоставляет возможность подавать документы дистанционно:

1. Портал «Госуслуги» – после авторизации пользователь выбирает услугу «Подача искового заявления в суд», заполняет форму согласно ст. 131‑132 ГПК РФ, прикрепляет необходимые файлы и отправляет их в канцелярию суда.
2. Электронный документооборот суда – на официальном сайте суда размещён раздел «Электронное делопроизводство», где можно загрузить сканы документов, указать реквизиты дела и получить подтверждение приёма.
3. Мобильные приложения юридических сервисов – некоторые коммерческие платформы (например, «КонсультантПлюс», «Гарант») интегрированы с судебной системой и позволяют формировать и отправлять исковые заявления непосредственно из приложения.

Преимущества онлайн‑подачи:

• Экономия времени – нет необходимости лично посещать суд;
• Снижение риска потери документов – электронные копии хранятся в защищённой базе;
• Возможность отслеживания статуса дела в личном кабинете;
• Сокращение бумажного оборота и экологическая выгода.

При возникновении вопросов по работе электронных сервисов можно обратиться в отдел технической поддержки суда по телефону (81367) -3‑846.

Полезные советы для посетителей канцелярии

• Заблаговременная подготовка документов – проверьте completeness пакета (исковое заявление, копии документов, подтверждение уплаты госпошлины, доверенность при представительстве).
• Уточнение номера дела – после регистрации получите номер дела и сохраните его; он понадобится для всех последующих обращений.
• Использование электронной очереди – в некоторых днях в канцелярии работает система электронной очереди; запись можно сделать через сайт или терминал в холле суда.
• Соблюдение dress‑code – хотя строгий дресс‑код не установлен, рекомендуется одеваться делового стиля, особенно при получении официальных справок.
• Вежливость и терпение – работа канцелярии связана с большим потоком документов; вежливое общение ускорит процесс обслуживания.

Канцелярия Тихвинского городского суда Leningradской области является важным звеном в обеспечении доступности и эффективности правосудия. Она сочетает традиционные функции приёма и хранения документов с современными возможностями электронного взаимодействия, что позволяет гражданам и организациям оперативно подавать исковые заявления, получать справки и следить за ходом дела. Соблюдение установленного графика работы, использование онлайн‑сервисов и подготовка полного пакета документов помогут минимизировать время ожидания и сделать взаимодействие с судом максимально комфортным.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда https://tikhvin—lo.sudrf.ru/ или обращаться по телефону справочной службы.