Канцелярия – это структурное подразделение суда‚ обеспечивающее организационно‑правовое и документальное сопровождение судебного процесса. В Витебском областном суде канцелярия выполняет широкий спектр функций‚ связанных с приемом‚ регистрацией‚ хранением и выдачей судебных документов‚ а также с организацией работы судей и аппарата суда.

Общая информация

• Наименование: Канцелярия Витебского областного суда
• Адрес: г. Витебск‚ ул. Шубина‚ 4‚ индекс 210015
• Телефон: +375 (212) -0‑14‑70; +375 (212) -0 14 55
• Электронная почта: obl-vitebsk@court.by
• Официальный сайт: court.gov.by – Витебский областной суд

Структура и персонал

Канцелярия включает в себя несколько ключевых должностей:

• Заведующий канцелярией – отвечает за overall управление подразделением‚ контроль за выполнением плановых задач и взаимодействие с другими отделами суда.
• Помощник председателя суда – участвует в подготовке материалов к судебным заседаниям‚ координирует работу секретариата и обеспечивает своевременное доведение информации до судей.
• Секретари‑референты – осуществляют прием и регистрацию исковых заявлений‚ жалоб‚ ходатайств и других процессуальных документов.
• Архивариусы – ведут хранение дел‚ обеспечивают их сохранность и предоставляют копии по запросу сторон.
• Операторы ввода данных – отвечают за внесение информации в электронную систему судебного делопроизводства.

График работы и прием граждан

Канцелярия Витебского областного суда работает в соответствии с установленным расписанием:

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 12:45)
• Первая суббота месяца: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00 (по графику дежурства)
• Воскресенье и праздничные дни: выходной

Прием граждан‚ их представителей и представителей юридических лиц осуществляется в кабинете № 1. Запись на прием производится по телефону +375 (212) -0‑14‑70 (или по электронной почте obl-vitebsk@court.by). В случае необходимости можно оформить предварительную запись через сайт суда в разделе «Электронная приемная».

Основные функции канцелярии

1. Прием и регистрация процессуальных документов – исковые заявления‚ апелляционные и кассационные жалобы‚ ходатайства‚ возражения и другие бумаги‚ подаваемые в суд.
2. Ведение реестров и баз данных – учет всех поступивших дел‚ присвоение им номеров‚ фиксация дат подачи и движения документов.
3. Хранение и архивация дел – обеспечение сохранности материалов в течение установленного срока‚ подготовка дел к передаче в архив или к уничтожению по истечении срока давности.
4. Выдача копий и справок – предоставление сторонам копий решений‚ определений‚ протоколов и других документов по их запросу (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).
5. Подготовка материалов к судебным заседаниям – формирование дела для судьи‚ проверка наличия всех необходимых документов‚ обеспечение своевременного извещения сторон о дате и времени заседания.
6. Взаимодействие с другими органами – передача информации в прокуратуру‚ следственные органы‚ органы исполнительной власти‚ а также получение запросов и направление ответов.
7. Осуществление контроля за соблюдением сроков – напоминание сторонам о необходимости подачи возражений‚ апелляций и других документов в установленные законом сроки.

Как оформить документы в канцелярии

Для подачи искового заявления или другой процессуальной бумаги необходимо:

1. Подготовить документ в соответствии с требованиями ГПК РБ (или КАС‚ УПК и т.д.‚ в зависимости от вида дела).
2. Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны ниже).
3. Явиться в канцелярию в часы приема либо направить документ почтой с описью вложения.
4. Получить подтверждение приема (входящий номер‚ дату и время регистрации).
5. При необходимости оформить запрос на получение копии решения или другого документа.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

При оформлении платежных документов для уплаты госпошлины за подачу заявлений (жалоб) в Витебский областной суд укажите следующие реквизиты:

• Бенефициар: Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области
• УНП бенефициара: 300594330
• Фактический бенефициар: ИМНС РБ по Железнодорожному району г. Витебска
• УНП фактического бенефициара: 300003846
• Расчетный счет (р/с): BY97AKBB36029130100020000000
• Банк: ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск
• Код назначения платежа: 03001 – для юридических лиц; 03002 – для физических лиц и ИП

Подробную информацию о порядке уплаты госпошлины можно найти на официальном сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Витебского областного суда
• Портал судов Республики Беларусь
• Министерство по налогам и сборам РБ – информация о госпошлине
• Электронное правосудие – подача документов онлайн

Канцелярия Витебского областного суда играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы судебной системы региона. Благодаря четкой организации приема документов‚ ведению реестров‚ хранению дел и предоставлению информации сторонам‚ канцелярия способствует соблюдению принципов гласности‚ доступности правосудия и своевременному рассмотрению дел. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт суда и обращаться непосредственно в канцелярию по указанным контактам.