Воронежский областной суд – высший судебный орган Воронежской области, рассматривающий дела гражданского, уголовного и административного характера. Одним из ключевых подразделений суда является канцелярия, которая обеспечивает приём, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов, а также оказывает информационную поддержку гражданам и организациям.

Основные сведения о канцелярии

• Полное наименование: Канцелярия Воронежского областного суда Воронежской области;
• Юридический адрес: 394036, г. Воронеж, пр-т Революции, д. 14 а;
• Телефоны для справок: 8 (473) -69‑45‑02, 8 (473) -69‑45‑03, 8 (473) -69‑45‑14;
• Факс: 8 (473) -69‑45‑00 (приём факсимильных сообщений);
• Официальный сайт: oblsud.vrn.sudrf.ru;
• Электронная почта: oblsud.vrnsudrf.ru (для обращений в канцелярию);
• Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни.

Функции канцелярии

1. Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов. После регистрации документ получает входящий номер и передаётся в соответствующее подразделение суда.
2. Ведение делопроизводства и архивного хранения. Все материалы дел хранятся в электронном и бумажном виде в соответствии с нормативными актами.
3. Выдача копий судебных актов, справок и выписок. Заявитель может получить заверенную копию решения, определения или другого документа в течение установленного срока (как правило, 3‑5 рабочих дней).
4. Информирование сторон о ходе судебного разбирательства. Канцелярия направляет извещения о дате и времени судебного заседания, а также о принятых решениях.
5. Оказание консультационной помощи по вопросам подачи документов, оплаты госпошлины и использования электронных сервисов суда.
6. Ведение реестра электронных документов и обеспечение доступа к ним через официальный сайт суда.

Как воспользоваться услугами канцелярии через официальный сайт

На портале oblsud.vrn.sudrf.ru размещён раздел «Канцелярия», где пользователь может:

• Скачать бланки исковых заявлений, жалоб и ходатайств;
• Ознакомиться с образцами заполнения документов;
• Воспользоваться сервисом «Электронная приёмная» для подачи документов в электронном виде (требуется регистрация и электронная подпись);
• Проверить статус своего дела по номеру дела или ФИО сторон;
• Оплатить государственную пошлину онлайн через интеграцию с платёжным шлюзом;
• Получить справку о отсутствии или наличии судебного дела в отношении конкретного лица.

Порядок подачи документов в канцелярию

1. Подготовка пакета документов. Необходимо собрать исковое заявление (или другой процессуальный документ), копии документов, подтверждающих позицию сторон, и квитанцию об оплате госпошлины.
2. Регистрация в канцелярии. Документы подаются лично в окно приёма канцелярии (адрес: пр-т Революции, 14 а) либо направляются почтой с уведомлением о вручении.
3. Получение подтверждения приёма. После регистрации заявитель получает квитанцию с входящим номером и датой приёма.
4. Отслеживание движения дела. С помощью номера дела можно отслеживать этапы рассмотрения на сайте суда или через информационную систему «ГАС «Правосудие».
5. Получение решения. После вынесения судебного акта канцелярия извещает стороны о готовности документа и выдаёт его по запросу (лично или почтой).

Контактная информация для быстрой связи

Полезные советы для посетителей канцелярии

• Приходите в канцелярию в утренние часы (до 11:00) – в это время меньше очередей.
• Всегда берите с собой паспорт и, если представляете организацию, доверенность или уставный документ.
• Перед подачей документа проверьте правильность реквизитов получателя (ИНН, КПП, расчётный счёт) – это ускорит процесс оплаты госпошлины.
• Если планируете подать документы в электронном виде, заранее оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) и пройдите регистрацию в личном кабинете на сайте суда.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при обжаловании решения.

Канцелярия Воронежского областного суда является важным звеном в работе судебной системы региона, обеспечивая своевременное поступление, обработку и хранение судебных документов. Благодаря официальному сайту oblsud.vrn.sudrf.ru и развитым электронным сервисам граждане и организации могут подавать документы, получать информацию о ходе дел и оплачивать государственные пошлины дистанционно, что существенно экономит время и упрощает взаимодействие с судом.

Если вам необходимы дополнительные разъяснения или помощь в подготовке процессуальных документов, не стесняйтесь обращаться в канцелярию по указанным телефонам или электронной почте – сотрудники всегда готовы оказать квалифицированную поддержку.