Карточка дел – это основной электронный (или бумажный) документ, в котором фиксируются все сведения о судебном деле, находящемся в ведении районного суда. Она служит «паспортом» процесса, обеспечивает единый учет, контроль сроков и доступ к информации для судей, секретарей, сторон и органов контроля.

Правовая основа формирования карточки дел

Содержание и порядок ведения карточки дел регулируются следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;
• Приказ Судебного департамента от № 248 «Об инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округах» (п. 6‑7);
• Федеральный закон «Об электронной системе судебного делопроизводства» (ФЗ‑№ 273‑ФЗ) и связанные подзаконные акты;
• Методические рекомендации Портала технической поддержки ГАС «Правосудие» (подсистема ПИ СДП).

Структура карточки дел

Карточка дел состоит из нескольких блоков, каждый из которых заполняется в соответствии с установленными формами (в электронном виде – в системе ПИ СДП, в бумажном – по образцу Форма № 5‑р, 6‑р, 6‑адм‑р).

Шапка карточки

• Номер дела – уникальный идентификатор, присваивается при регистрации;
• Дата регистрации – фиксирует момент поступления заявления в суд;
• Суд – название районного суда (например, Зеленогорский районный суд г. Санкт‑Петербурга);
• Судья (судьи) – ФИО, должность, контактные данные (в системе ПИ СДП – каталог 75 «Районные судьи»);
• Тип дела – уголовное, гражданское, административное, административное правонарушение.

Сведения о сторонах

• Истец/истцы, ответчик/ответчики (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, представительство);
• Третьи лица (если имеются);
• Контактные данные их представителей (адвокаты, юридические лица).

Предмет иска

Краткое описание требований, оснований иска, а также ссылки на нормативные акты, которыми они подкреплены.

Финансовые параметры

• Сумма иска;
• Сумма требований по отдельным пунктам;
• Судебные издержки (пошлины, расходы на экспертизу).

Хронология процессуальных действий

Каждое действие фиксируется в отдельной строке с указанием даты, типа действия (постановление, определение, решение) и ответственного лица.

Результаты рассмотрения

• Дата вынесения решения;
• Содержание решения (решено, отказано, частичное удовлетворение и т.д;);
• Ссылка на электронный документ (решение, определение, протокол).

Процесс создания и ведения карточки дел

Регистрация входящего заявления

1. Получение заявления (в бумажном виде, по почте, через электронный портал «Электронный документооборот»).
2. Проверка полноты и соответствия формы (см. Приказ № 36, п. 3.1).
3. Внесение данных в систему ПИ СДП: автоматическое присвоение номера дела, запись даты регистрации.
4. Печать (по необходимости) и размещение бумажной карточки в картотеке суда.

Обновление карточки в ходе процесса

После каждого процессуального действия (приглашение сторон, назначение экспертизы, вынесение определений) ответственный секретарь вносит запись в блок «Хронология». В электронных системах это делается автоматически через интеграцию с модулями «График заседаний», «Экспертные заключения» и т.д.

Завершение дела

• Внесение окончательного решения и указание даты вступления в законную силу;
• Закрытие карточки (статус «Завершено»);
• Экспорт данных в архив (PDF, XML) для последующего анализа и передачи в судебный реестр.

Электронные системы, поддерживающие карточку дел

Современные районные суды используют единую автоматизированную систему ПИ СДП (Судебное делопроизводство); Основные возможности:

• Автоматическое присвоение номера и индекса корреспонденции;
• Поиск дел по любому параметру (номер, ИНН, ФИО, судья, дата);
• Интеграция с ПравоДела (ex. Casebook) – мгновенный доступ к финансовым и банкротным данным по участникам;
• Возможность формирования отчетов (статистика по типам дел, срокам рассмотрения, нагрузке судей);
• Контроль доступа: только уполномоченные пользователи могут изменять сведения о деле.

Практические рекомендации

Как быстро найти нужную карточку?

1. Откройте раздел «Поиск дел» в ПИ СДП;
2. Введите известный параметр (номер дела, ИНН/ОГРН стороны, ФИО судьи);
3. Уточните диапазон дат или тип дела, если результаты слишком обширны;
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список с гиперссылками на каждую карточку.

Что делать, если в карточке обнаружена ошибка?

• Сразу же зафиксировать ошибку в журнале «Корректировки»;
• Подать запрос на исправление руководителю отдела делопроизводства;
• После подтверждения внесения исправления добавить примечание с указанием даты и причины изменения (требуется подпись судьи).

Как обеспечить конфиденциальность данных?

Система ПИ СДП использует уровни доступа:

• Администратор – полный контроль над настройками;
• Судья – просмотр и изменение только своих дел;
• Секретарь – ввод и редактирование данных, но без возможности изменения решений;
• Контролирующие органы – только просмотр без возможности редактирования.

Примеры типовых карточек

Гражданское дело о взыскании задолженности

Уголовное дело о правонарушении (дело об административном правонарушении)

В карточке указываются: статья КоАП, дата правонарушения, сведения о правонарушителе, назначенное наказание (штраф, административный арест) и ссылки на протоколы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой срок хранится карточка дел после завершения процесса?

Согласно Приказу № 36, карточка хранится в архиве суда не менее 10 лет (для уголовных дел – 20 лет). В электронном виде срок может быть продлён до 30 лет в зависимости от типа дела.

Вопрос: Можно ли изменить номер дела после его присвоения?

Нет. Номер дела является уникальным идентификатором и не подлежит изменению. При ошибке в регистрации создаётся новое дело с корректным номером, а старое закрывается с пометкой «Ошибка регистрации».

Вопрос: Как получить доступ к карточке дел из другого района?

Для межрайонного доступа необходимо оформить запрос в центральный реестр судебных дел (ГАС «Правосудие») с указанием цели и правового основания. После одобрения доступ предоставляется в режиме «только просмотр».

Вопрос: Что делать, если в системе ПИ СДП не отображается недавно зарегистрированное дело?

Проверьте статус синхронизации сервера (вкладка «Техническое обслуживание»). Если проблема сохраняется, обратитесь в службу технической поддержки ГАС «Правосудие» (тел. 8‑800‑555‑33‑33).

Карточка дел районного суда – это фундаментальный элемент судебного делопроизводства, обеспечивающий прозрачность, учёт и контроль всех процессуальных действий. Современные электронные системы позволяют автоматизировать большую часть рутинных операций, сократить сроки рассмотрения дел и минимизировать риск ошибок. Правильное заполнение и своевременное обновление карточки – обязанность всех участников процесса: судей, секретарей, судебных приставов и сторон.

Следуя изложенным рекомендациям и опираясь на актуальные нормативные акты, сотрудники районных судов смогут эффективно управлять делами, а граждане и юридические лица – получать достоверную информацию о ходе их судебных споров.

Дата актуализации статьи:  г.