Картотека суда – это систематизированный набор учётных карточек (или электронных записей)‚ содержащих информацию о всех производящихся и завершённых делах‚ рассматриваемых в данном судебном органе․ В Чебоксарском районном суде Чувашской Республики картотека выполняет важную роль в обеспечении прозрачности правосудия‚ упрощении поиска нужных сведений и оперативном предоставлении копий судебных актов сторонам процесса‚ их представителям и заинтересованным гражданам․

История и нормативная база

Формирование картотеки регулируется:

• Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации»;
• Федеральным законом «О доступе к информации о деятельности судов»;
• Внутренними положениями Чебоксарского районного суда о ведении судебного делопроизводства и организации работы с картотекой․

С момента введения электронного делопроизводства (с 2020 г․) картотека постепенно перешла в цифровой формат‚ однако бумажные карточки по-прежнему хранятся в архиве суда для обеспечения резервного копирования и работы с документами‚ не подлежащими оцифровке․

Структура картотеки

Картотека Чебоксарского районного суда состоит из нескольких взаимосвязанных разделов:

Картотека гражданских дел

Содержит записи о всех исковых заявлениях‚ заявлениях о защите прав‚ заявлениях о признании права собственности и других гражданских спорах․ Каждая карточка включает:

• номер дела (например‚ 2‑123/2025);
• дату поступления;
• ФИО истца и ответчика;
• краткое содержание требований;
• статус производства (в производстве‚ приостановлено‚ завершено);
• ссылки на судебные акты (определения‚ решения‚ постановления)․

Картотека уголовных дел

Отражает информацию о возбуждённых уголовных производствах‚ их этапах и результатах․ В карточке указываются:

• номер уголовного дела;
• статья УК РФ‚ по которой возбуждено дело;
• ФИО обвиняемого и потерпевшего;
• даты назначения и проведения судебных заседаний;
• результат (оправдательный приговор‚ осуждение‚ прекращение дела)․

Картотека административных дел

Включает дела о правонарушениях‚ связанных с административным законодательством (нарушения ПДД‚ санитарные нормы‚ благоустройство и др․)․

Картотека исполнительного производства

Содержит сведения о исполнительных листах‚ их поступлении‚ исполнении и возврате․

Как пользоваться картотекой

Для получения информации из картотеки можно воспользоваться следующими способами:

1. Личное обращение в приёмную суда – подача письменного запроса (заявление) с указанием интересующего дела (номер‚ стороны‚ approximate date)․ Приёмная выдаёт копию карточки или направляет запрос в архив․
2. Электронный запрос через официальный сайт – на портале cheboksarsky․chv․sudrf․ru существует раздел «Картотека дел» (или «Поиск по делам»)․ Пользователь вводит известные данные (номер дела‚ ФИО сторон‚ дата) и получает список совпадений с возможностью просмотра краткой информации и заказа копий документов․
3. Запрос через систему «Госуслуги» – некоторые сведения (например‚ статус исполнительного производства) можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг‚ выбрав услугу «Получение информации из судебной картотеки»․
4. Обращение к секретарю судебного заседания – для уточнения текущего статуса дела (например‚ дата следующего заседания) можно позвонить или прийти в кабинет секретаря․

При подаче запроса рекомендуется указать:

• полное наименование суда («Чебоксарский районный суд Чувашской Республики»);
• тип дела (гражданское‚ уголовное‚ административное);
• номер дела (если известен);
• ФИО сторон;
• период‚ в котором рассматривалось дело;
• цель запроса (получение копии решения‚ справки о статусе и т․д․)․

Электронная картотека и доступ к судебным актам

С 2022 г․ Чебоксарский районный суд активно использует единую информационно‑поисковую систему «Электронное правосудие»․ Основные возможности:

• Поиск по номеру дела‚ ФИО сторон‚ дате возбуждения;
• Просмотр scanned‑копий судебных актов (определений‚ решений‚ постановлений) в формате PDF;
• Получение выписок из картотеки в виде электронного документа с электронной подписью суда;
• Возможность подачи электронных исковых заявлений и жалоб через личный кабинет на сайте суда․

Для доступа к закрытой части информации (например‚ материалы уголовного дела‚ содержащие персональные данные) требуется авторизация через подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг или наличие доверенности‚ выданной стороной процесса․

Примеры типовых запросов

Пример 1․ Запрос копии решения по гражданскому делу

Текст заявления:

В Чебоксарский районный суд Чувашской Республики
От: Иванов Иван Иванович‚ проживающий по адресу: г․ Чебоксары‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ кв․ 5
Телефон: +7 (8352) -2‑34‑56
E‑mail: ivanov@example․com

Прошу предоставить мне копию решения по гражданскому делу № 2‑456/2025 (Истец: Иванов И․И․‚ Ответчик: Петров П․П․) о взыскании задолженности по договору займа‚ выданного ․
В случае необходимости оплаты государственной пошлины за выдачу копии готов внести её в кассу суда․
Подпись: __________

Пример 2․ Запрос справки о статусе исполнительного производства

Текст заявления:

В Чебоксарский районный суд Чувашской Республики
От: Смирнова Анна Сергеевна‚ ИНН 212300123456
Телефон: +7 (8352) -8‑76‑54
E‑mail: smirnova@example․com

Прошу выдать справку о текущем статусе исполнительного листа № ИЛ‑789/2024‚ выданного в рамках гражданского дела № 2‑112/2024 (Истец: Смирнова А․С․‚ Ответчик: ООО «СтройГрад»)․

Указать‚ исполнен ли лист полностью‚ частично или находится в стадии приостановления․
Подпись: __________

Контактная информация

Для удобства граждан и организаций приведём основные реквизиты Чебоксарского районного суда:

• Адрес: г․ Чебоксары‚ пр․ Ленина‚ д․ 45‚ офис 101
• Телефон приёмной: +7 (8352) -0‑12‑34
• Факс: +7 (8352) -0‑12‑35
• Электронная почта: info@cheboksarsky․chv․sudrf․ru
• Официальный сайт: cheboksarsky․chv․sudrf․ru
• Режим работы: понедельник‑четверг: 09:00‑18:00; пятница: 09:00‑16:00; суббота‑воскресенье: выходные․

Картотека Чебоксарского районного суда является важным инструментом обеспечения гласности и доступности правосудия․ Благодаря сочетанию традиционного бумажного учёта и современной электронной системы‚ граждане и организации могут оперативно получать необходимые сведения о ходе и результатах судебных процессов‚ подавать запросы и получать копии судебных документов без лишних задержек․ Правильное использование картотеки способствует повышению правовой культуры населения и укреплению доверия к судебной системе Чувашской Республики․