Картотека дел – это систематизированный набор судебных материалов‚ хранящихся в архиве суда. Она обеспечивает сохранность‚ учёт и доступ к документам‚ необходимым для рассмотрения текущих и прошлых дел‚ а также для выполнения требований законодательства о открытости судебной системы.
Правовые основы функционирования картотеки
Деятельность картотеки регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (в части электронного документооборота);
- Приказ Верховного суда РФ от № 144 «Об организации и ведении картотек дел в судах общей юрисдикции»;
- Региональные нормативные акты Московской области‚ регулирующие работу судов.
Структура картотеки Хорошевского районного суда
Картотека дел в Хорошевском районном суде делится на несколько основных разделов:
- Гражданские дела – семейные‚ имущественные‚ наследственные и др.;
- Уголовные дела – материалы предварительного расследования‚ приговоры‚ решения по обжалованию;
- Административные дела – споры с органами исполнительной власти‚ штрафные производства;
- Экономические дела – споры между юридическими лицами‚ банкротства;
- Служебные документы – протоколы заседаний‚ приказы‚ распоряжения судьи.
Классификация по срокам хранения
Согласно статье 8 Федерального закона № 125‑ФЗ‚ сроки хранения материалов различаются:
- Дела‚ связанные с уголовными преступлениями‚ – до 75 лет после вынесения приговора;
- Гражданские и административные дела – 10 лет после завершения;
- Экономические дела – 5 лет после завершения‚ если иное не предусмотрено законом.
Электронная и бумажная формы картотеки
С 2018 года в Хорошевском районном суде активно внедряется электронный документооборот (ЭДО). Основные особенности:
- Все новые дела регистрируются в Судебном электронном архиве (СЭА);
- Старые бумажные материалы постепенно оцифровываются сканерами высокого разрешения;
- Для доступа к электронным документам используется система Картотека Онлайн с двухфакторной аутентификацией;
- Электронные подписи обеспечивают юридическую силу оцифрованных материалов.
Как получить доступ к материалам картотеки
Граждане и организации могут запросить копии документов в соответствии с Федеральным законом «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации». Процедура выглядит следующим образом:
Подача запроса
- Заполнить форму Заявления о предоставлении судебных материалов (можно скачать с сайта суда или заполнить онлайн в личном кабинете).
- Указать точные реквизиты дела: номер‚ дату‚ судью‚ тип документа.
- Приложить документ‚ подтверждающий интерес к материалам (например‚ доверенность‚ выписка из реестра).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑банкинг.
Рассмотрение запроса
Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости суд может запросить уточнения или дополнительные документы.
Получение копий
- Электронные копии – в формате PDF‚ отправляются на указанный e‑mail или доступны в личном кабинете.
- Бумажные копии – выдаются в отделении суда в течение 5‑10 рабочих дней после оплаты.
Статистика работы картотеки (по состоянию на 2025 год)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общее количество дел в картотеке | ≈ 12 500 |
| Оцифровано документов | ≈ 78 % |
| Среднее время выдачи копий (электронных) | 2 рабочих дня |
| Среднее время выдачи копий (бумажных) | 7 рабочих дней |
| Кол‑во запросов от граждан в 2025 г. | 1 842 |
Проблемные зоны и планы развития
Несмотря на значительный прогресс‚ в работе картотеки остаются некоторые сложности:
- Недостаточная оцифровка старых дел – около 22 % материалов находятся только в бумажном виде;
- Технические сбои в системе Картотека Онлайн в периоды пиковых нагрузок;
- Необходимость повышения квалификации персонала по работе с электронными подписями и архивным делопроизводством.
План развития на 2026‑2028 годы включает:
- Завершение оцифровки всех дел до конца 2027 года;
- Внедрение облачной резервной копии СЭА для повышения отказоустойчивости;
- Обучение сотрудников по работе с системой «Электронный архив суда» (EAS) и кибербезопасности;
- Расширение публичного доступа к судебным решениям через портал Госуслуги.
Контактные данные суда
Если у вас возникли вопросы по работе картотеки‚ вы можете связаться с отделом архивного делопроизводства:
- Адрес: г. Хорошев‚ ул. Советская‚ 12
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@hsr-court.ru
- Сайт: https://hsr-court.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
Картотека дел Хорошевского районного суда – это фундаментальная часть судебной инфраструктуры‚ обеспечивающая прозрачность‚ доступность и сохранность правовых материалов. Переход к электронному формату ускоряет процесс получения информации‚ повышает её достоверность и открывает новые возможности для анализа судебной практики. Ожидается‚ что к 2028 году картотека будет полностью оцифрована‚ а система доступа станет полностью автоматизированной‚ что существенно упростит работу как судей‚ так и граждан‚ обращающихся за судебными документами.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и официальной информацией‚ опубликованной на сайте Хорошевского районного суда.