Картотека дел – это систематизированный учёт всех судебных производств, рассматриваемых в Красноярском краевом суде. Она служит основным инструментом для обеспечения прозрачности судопроизводства, быстрого поиска информации о конкретном деле и контроля за соблюдением процессуальных сроков. Ниже подробно рассмотрены структура, функции, порядок доступа и особенности работы картотеки дел в данном судебном органе.

Основные функции картотеки дел

• Регистрация incoming дел – каждое newly поданное исковое заявление, жалоба или ходатайство получает уникальный номер и вносится в учётную систему.
• Хранение процессуальной информации – в картотеке фиксируются даты подачи, стороны спора, предмет иска, текущая стадия рассмотрения, вынесенные определения и решения.
• Обеспечение доступа к информации – сотрудники суда, стороны процесса и их представители могут оперативно получать сведения о состоянии дела через внутренние терминалы или запрос в канцелярию.
• Контроль сроков – система автоматически напоминает о приближающихся процессуальных дедлайнах (например, о дате судебного заседания или о необходимости подать апелляцию).
• Формирование статистики – на основе данных картотеки готовятся отчёты о нагрузке судей, соотношении видов дел и эффективности работы судебного аппарата.

Структура картотеки дел

Картотека делится на несколько разделов в зависимости от подведомственности и типа судопроизводства:

1. Уголовные дела первой инстанции – учёт ведущихся уголовных производств, рассматриваемых в первой инстанции Красноярского краевого суда.
2. Уголовные дела апелляционной инстанции – информация о делах, поступивших на апелляционное рассмотрение.
3. Гражданские и административные дела первой инстанции (ГПК РФ и КАС РФ) – иски, заявления о защите прав и интересов, административные споры.
4. Гражданские и административные дела апелляционной инстанции (ГПК РФ и КАС РФ) – аналогично предыдущему пункту, но для апелляционной стадии.
5. Дела об административных правонарушениях (только КоАП РФ) – учёт дел, связанных с нарушением административного законодательства.

Электронная система учёта

С 2023 года Красноярский краевой суд активно использует электронную систему «Картотека дел», интегрированную с общероссийским порталом правосудия. Основные преимущества:

• Онлайн‑поиск по номеру дела, фамилии сторон, дате подачи и другим параметрам.
• Возможность скачивать копии судебных актов в формате PDF (при наличии соответствующего доступа).
• Автоматическое уведомление сторон о назначении судебного заседания через SMS или электронную почту.
• Интеграция с системой электронного документооборота (ЭДО) для передачи материалов между судами разных инстанций.

Как получить информацию из картотеки дел

Для получения сведений о конкретном деле можно воспользоваться следующими способами:

1. Личное обращение в канцелярию – посетить одно из отделений канцелярии по уголовным или гражданским делам (см. контакты ниже).
2. Телефонный запрос – позвонить по указанным номерам и попросить предоставить информацию по номеру дела или фамилии сторон.
3. Электронный запрос через официальный сайт – на сайте kraevoy—krk.sudrf.ru размещён сервис «Электронная приёмная», где можно оформить запрос онлайн.
4. Посредством представителя – адвокат или юридический консультант может подать запрос от имени своего клиента.

Контактные данные канцелярий

Ниже приведены актуальные телефоны и факсы канцелярий, ответственных за ведение картотеки дел по различным категориям:

• Канцелярия по уголовным делам первой инстанции – тел.: (391) -22-58-21, факс: (391) -22-56-94
• Канцелярия по уголовным делам апелляционной инстанции – тел.: (391) -22-59-71, (391) -22-58-37, (391) -22-57-68, факс: (391) -22-58-02
• Канцелярия по гражданским и административным делам первой инстанции (ГПК РФ и КАС РФ) – тел.: (391) -22-58-07, факс: (391) -27-47-30
• Канцелярия по гражданским и административным делам апелляционной инстанции (ГПК РФ и КАС РФ) – тел.: (391) -22-57-19
• Канцелярия по делам об административных правонарушениях (только КоАП РФ) – тел.: (391) -22-58-86, факс: (391) -27-00-13

Особенности работы с картотекой дел в условиях цифровизации

В рамках государственной программы цифровой трансформации судебной системы Красноярский краевой суд внедрил ряд мероприятий:

• Обучение сотрудников работе с электронной базой данных и обеспечение кибербезопасности.
• Внедрение двухфакторной аутентификации для доступа к конфиденциальной информации.
• Регулярное резервное копирование данных и их хранение в защищённом дата‑центре.
• Возможность подачи исковых заявлений и жалоб в электронном виде через портал «Госуслуги».

Картотека дел Красноярского краевого суда является важнейшим элементом обеспечения законности и прозрачности судопроизводства. Благодаря сочетанию традиционных методов учёта и современных электронных технологий суд способен оперативно обрабатывать большие объёмы информации, предоставлять сторонам своевременные сведения о ходе рассмотрения дел и минимизировать риски процессуальных нарушений. Для получения актуальной информации рекомендуется пользоваться официальными каналами связи суда либо непосредственно обращаться в соответствующие канцелярии.