Картотека суда – это систематизированный набор деловых карточек (или электронных записей), содержащих информацию о всех производящихся и завершённых делах, рассматриваемых в суде. Она служит основным инструментом для учёта, поиска и мониторинга судебных процессов, обеспечивая прозрачность деятельности судебных органов и удобство работы судей, секретарей, сторон процесса и широкой публики.

В данной статье рассматривается картотека Курского районного суда в двух субъектах Российской Федерации:

• Курский районный суд Ставропольского края (адрес: 357850, Ставропольский край, ст.Курская, ул.Комарова, д.2 а);
• Курский районный суд Курской области (адрес: 305000, Курская обл., г.Курск, ул.Горького, д.55 А).

Что такое картотека суда и зачем она нужна?

Картотека выполняет следующие функции:

1. Учёт дел – фиксирует номер дела, дату возбуждения, стороны, предмет спора и текущую стадию производства.
2. Поиск информации – позволяет быстро найти дело по номеру, фамилии участника, дате или категории спора.
3. Контроль сроков – напоминает о предстоящих заседаниях, сроках подачи ходатайств и исполнения решений.
4. Статистика и отчётность – формирует данные о нагрузке суда, типах дел и результатах рассмотрения.
5. Публичный доступ – в соответствии с Федеральным законом от № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» часть сведений из картотеки размещается в открытом доступе на официальных сайтах судов.

Структура картотеки Курского районного суда

В обоих рассматриваемых судах картотека ведётся в двух формах:

• П бумажная форма – традиционные карточки, хранящиеся в специальных шкафах в архивном отделе суда.
• Электронная форма – база данных, интегрированная в систему «Судопроизводство» и доступная через внутреннюю сеть суда sowie через публичный раздел сайта.

Электронная картотека на сайте суда

На официальных порталах судов размещён раздел «Судическое делопроизводство», где можно:

• посмотреть список дел, назначенных на текущую дату (например, на дел не назначено);
• осуществить поиск по номеру дела, фамилии истца/ответчика, категории спора;
• получить краткую информацию о стадии производства и предстоящих судебных заседаниях.

Согласно информации с сайтов, не все категории дел подлежат публикации (например, дела о государственной тайне, несовершеннолетних или иные, ограниченные законом), поэтому результат поиска может не отражать полный перечень дел, находящихся на рассмотрении.

Бумажная картотека

Бумажные карточки содержат:

• номер дела и дату его возбуждения;
• ФИО сторон, их представителей;
• краткое описание предмета спора;
• сведения о судейском составе, датах заседаний;
• отметки о вынесенных решениях, апелляциях и исполнительных производствах.

Доступ к бумажной картотеке предоставляется только сотрудникам суда и лицам, имеющим соответствующее разрешение (например, адвокатам по ордеру).

Режим работы и контактная информация

Оба Курских районных суда имеют одинаковый график работы:

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:15 (с перерывом на обед с 13:00 до 13:42);
• Пятница: с 08:30 до 17:00 (без обеденного перерыва);
• Выходные и праздничные дни – нерабочие.

Контактные телефоны:

• Ставропольский край: (87964) —57-87;
• Курская область: (4712) -2-52-05.

Электронная почта используется исключительно для рассылки официальной корреспонденции; подача исковых заявлений, жалоб и других процессуальных документов через e‑mail не предусмотрена (см. п. 1 ст. 4 Федерального закона от № 59‑ФЗ).

Электронный документооборот и его значение для картотеки

В рамках взаимодействия между ФССП России и Судебным департаментом при Верховном суде РФ внедрён электронный документооборот, который:

• позволяет формировать исполнительные документы в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• сокращает риск подделки и утраты бумажных исполнительных листов;
• ускоряет передачу исполнительных документов в службу судебных приставов;
• предоставляет взыскателям возможность отслеживать ход исполнительного производства через личный кабинет на портале Госуслуг.

Граждане и юридические лица могут самостоятельно подать в суд заявление о выдаче электронного исполнительного документа; после его подписания документ поступает напрямую в ФССП, а информация о производстве становится доступной в онлайн‑сервисах.

Как пользоваться картотекой на практике?

Для получения информации о конкретном деле рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определить, в каком именно Курском районном суде рассматривается дело (Ставропольский край или Курская область).
2. Перейти на официальный сайт суда и открыть раздел «Судебное делопроизводство».
3. Ввести известные данные: номер дела, фамилию стороны, дату подачи искового заявления.
4. При отсутствии результата в открытом доступе обратиться в канцелярию суда лично или направить запрос почтой (с указанием реквизитов дела и цели запроса).
5. При необходимости получить копию процессуального документа – подать соответствующее ходатайство в суд (лично или через электронный сервис подачи документов).

Картотека Курского районного суда – важный элемент обеспечения прозрачности и эффективности судебной системы. Она сочетает традиционные бумажные формы учёта и современные электронные базы данных, что позволяет оперативно находить информацию о делах, контролировать сроки производства и обеспечивать доступ к судебным актам для участников процесса и широкой публики. Понимание структуры и правил доступа к картотеке значительно упрощает работу с судебными документами и способствует своевременной защите прав и законных интересов граждан.

Информация актуальна на (данные с официальных сайтов судов).