Актуально на: 29 августа 2026 г.
Картотека суда, это не просто архив папок, а сложная информационная система, обеспечивающая учет, хранение и быстрый поиск материалов гражданских, уголовных, административных и иных категорий дел. Для Кызылского городской суда Республики Тыва, как и для любого суда общей юрисдикции, переход на электронное делопроизводство (ГАС «Правосудие», ГАС «Выборы», АС «Арбитр» для арбитража — здесь не актуально, но есть модули ГАС) кардинально изменил подход к ведению картотеки.
В данной статье мы подробно разберем, как устроена картотека Кызылского городского суда, как найти номер дела, как обратиться в архив, какие электронные сервисы доступны гражданам и юристам, и какие нюансы работы с документами существуют на 2026 год.
Общие сведения о Кызылском городском суде
Понимание структуры суда помогает правильно навигировать по его картотеке, так как дела распределяются по судебным коллегиям и кабинетам судей.
Реквизиты суда (по данным официального сайта sudrf.ru на )
- Полное наименование: Кызылский городской суд Республики Тыва
- Адрес: 667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Бай-Хаакская, д. 5
- Телефоны справки/канцелярии: (39422) —27-48, 3-35-87 (факс)
- Официальный сайт: kizilskiy-g—tva.sudrf.ru
- Режим работы канцелярии (прием граждан/документов): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- История: Создан Решением исполкома городского Совета депутатов 14 января 1959 года № 19 на базе двух судебных участков.
- Статус в системе: Районный (городской) суд системы федеральных судов общей юрисдикции (ст. 4 ФКЗ «О судебной системе РФ»). Рассматривает дела первой инстанции (кроме подсудных мировым судьям и вышестоящим судам) и апелляционные жалобы на решения мировых судей судебного округа.
Структура картотеки: От бумажного архива к электронной базе
Современная картотека Кызылского городского суда представляет собой гибридную систему:
Электронная картотека (ГАС «Правосудие» / Модуль «Картотека»)
Это основной инструмент учета с 2010-х годов. Все входящие/исходящие документы, движеие дел, судебные акты регистрируются здесь.
- Единый реестр дел: Каждому делу присваивается уникальный номер (например,
2-1234/2026— гражданское,1-567/2026— уголовное,5-89/2026— административное). - Автоматическое распределение: Дела распределяются между судьями через АИС «Распределение» (случайный выбор).
- Доступ: Полный доступ, у судей, помощников судей, секретарей судебных заседаний, сотрудников канцелярии и архива. Ограниченный (поиск по номеру/ФИО) — у граждан через терминалы в суде или портал sudrf.ru.
Физический архив (Архив суда)
Хранит бумажные тома дел после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в кабинетах судей.
- Сроки хранения: Устанавливаются Приказом Минюста РФ (например, уголовные дела — 75 лет, гражданские, 50 лет, административные, 10-20 лет в зависимости от категории).
- Организация: Дела сшиты в тома, тома расставлены по стеллажам по годам и категориям (гражданские, уголовные, адм., специальные производства). Ведется опись (инвентарная книга).
- Выдача: Только по официальному запросу (заявлению) с указанием номера дела. Выдача оригиналов сторонним лицам запрещена (только копии или изучение в читальне).
Картотека исполнительных производств (КИП)
Отдельный массив: исполнительные листы, выданные судом для передачи в ФССП (приставы). Учет ведется в модуле ГАС «Исполнительное производство» и дублируется в бумажном журнале регистрации выданных исполнительных листов.
Как найти дело: Основные способы поиска (2026 год)
Наиболее частая задача, найти номер дела по ФИО участника, ИНН или дате подачи.
Официальный сайт суда (sudrf.ru), Основной публичный инструмент
- Перейдите на kizilskiy-g—tva.sudrf.ru.
- В меню выберите «Судебные дела» → «Поиск судебных дел» (или используйте виджет поиска на главной).
- Параметры поиска:
- Номер дела (если известен).
- ФИО истца/заявителя/подсудимого/ответчика (достаточно фамилии).
- ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП — самый точный поиск).
- Дата регистрации дела (диапазон).
- Категория дела (гражданское, уголовное, адм., банкротство и т.д.).
- Судья (если известно, кто рассматривает).
- Результат выдает: номер дела, состав суда (судью), стадию производства, дату/время следующего заседания, ссылку на судебные акты (если опубликованы).
Единый портал государственных услуг (Госуслуги / Gosuslugi.ru)
В личном кабинете раздел «Судебные дела» агрегирует данные по всем судам РФ, где вы фигурируете как участник. Удобно для отслеживания сразу нескольких процессов.
Мобильное приложение «Судебные дела» (Минюст РФ / ГАС «Правосудие»)
Доступно для iOS и Android. Позволяет подписаться на пуш-уведомления о движении конкретного дела Кызылского городского суда.
Информационные терминалы в здании суда
Расположены в холле 1 этажа (ул. Бай-Хаакская, 5). Работают в режиме суда (09:00–18:00). Позволяют распечатать справку о движении дела или расписание заседаний на день/неделю.
Телефонная справка и личный прием в канцелярии
- Телефон: (39422) —27-48 (справочное бюро / канцелярия).
- Личный прием: Канцелярия (кабинет уточняйте на стойке охраны/информации). Необходимо иметь паспорт и/или доверенность.
Работа с Архивом суда: Получение копий и изучение дел
Если дело уже архивировано (прошло больше 1-3 лет после вступления в силу), оно переходит из кабинета судьи в архив суда.
Порядок обращения в архив
- Напишите заявление председателю Кызылского городского суда (образец обычно есть на сайте или в канцелярии). Укажите: номер дела, ФИО сторон, что именно нужно (копия решения, полная копия тома, изучение дела).
- Подача: Через канцелярию (окно приема документов), по почте (заказным письмом с вложением) или через ГАС «Правосудие» (если у вас есть ЭЦП/учетная запись представителя).
- Сроки: Согласно ГПК/УПК/КАС РФ — копии выдаются в течение 3 дней (ст. 262 ГПК РФ), изучение дела предоставляется в течение 3 дней с момента заявления.
- Оплата: Копии страниц — по тарифам суда (обычно 3-5 руб./стр. за заверенную копию, бесплатно для участников дела в одних экземплярах по истечении срока обжалования). Уточняйте в канцелярии: (39422) —27-48.
Особенности доступа к уголовным делам
Изучение уголовных дел (материалов предварительного расследования) участниками процесса возможно только в кабинете судьи или специально отведенном помещении архива под контролем секретаря/помощника судьи (ч. 4 ст. 217 УПК РФ). Копирование фото/видео/аудио материалов часто требует отдельного ходатайства и решения судьи.
Электронное взаимодействие: Подача документов без визита в суд
В 2026 году подача исков, апелляций, кассаций и ходатайств в Кызылский городской суд преимущественно осуществляется электронно.
ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела / Представителя)
- Кто может: Юристы (адвокаты) с ЭЦП, уполномоченные представители юрлиц, граждане (через ЕСИА/Госуслуги, упрощенный доступ).
- Функции: Подача исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств, ознакомление с материалами дела (сканы), получение судебных актов в электронном виде.
- Адрес: sudrf.ru → «Личный кабинет».
Система «Мой Арбитр» / «Кад.Арбитр»
Не применяется для Кызылского городского суда (он не арбитражный). Для судов общей юрисдикции используется только ГАС «Правосудие».
Электронный документооборот с приставами (ФССП)
Исполнительные листы направляются в ФССП Республики Тыва электронно через ГАС «Исполнительное производство» сразу после вступления решения в силу.
Расписание заседаний и судейский состав (для планирования визита в картотеку/архив)
Зная расписание судьи, можно прийти в канцелярию/архив в день, когда судья не на заседании (вероятность быстрого получения справки выше), или, наоборот, поймать секретаря суда для согласования копий.
Текущий состав судей (уточняйте на сайте, данные меняются):
- Председатель суда: [ФИО уточняйте на сайте sudrf.ru в разделе «Сведения о суде» → «Состав суда»]
- Заместители председателя: [ФИО]
- Судейские приставы/Помощники судей: Отвечают за ведение картотеки в кабинетах.
Типовое расписание заседаний (примерное, уточняйте на сайте/терминале):
| День недели | Утро (09:00–13:00) | Вечер (14:00–18:00) |
|---|---|---|
| Понедельник | Гражданские/Адм. заседания | Гражданские/Подготовка |
| Вторник | Уголовные заседания | Уголовные/Апелляция |
| Среда | Гражданские/Спец. пр-во | Гражданские/Исполн. пр-во |
| Четверг | Административные дела | Апелляция на мировых судей |
| Пятница | Сводные/Подготовка к недели | Вынесение решений/Адм. работа |
* Перерыв на обед у всех судей: 13:00–14:00. В это время канцелярия и архив могут быть закрыты или работать в режиме дежурства.
Картотека мировых судей (Связь с Кызылским городским судом)
Важно не путать: Кызылский городской суд, это апелляционная инстанция для мировых судей Кызылского судебного округа.
- Мировые судьи ведут свои самостоятельные картотеки (учет дел в ГАС «Правосудие» на уровне участка).
- Поиск дел мировых судей: на сайте суда (раздел «Мировые судьи» → ссылки на сайты участков) или общем портале sudrf.ru (выбор «Мировые судьи» → Республика Тыва → Кызылский район/город).
- Апелляционные жалобы на решения мировых судей регистрируются в картотеке Кызылского городского суда как дела категории «Апелляция по делам мировых судей» (код категории в ГАС).
Частые проблемы и решения (FAQ)
❓ Не нахожу дело по ФИО на сайте sudrf.ru. Что делать?
Проверьте написание (О/Ё, Й/И, мягкий знак).
2. Попробуйте искать только по Фамилии.
3. Укажите диапазон дат регистрации (год).
4. Если вы участник — зайдите через Госуслуги (Личный кабинет → Судебные дела).
5. Позвоните в канцелярию: (39422) —27-48 — оператор найдет по внутренней базе.
❓ Нужна заверенная копия решения срочно (завтра).
Если дело в кабинете судьи (недавно вступило в силу) — позвоните секретарю судьи (телефон есть на сайте в карточке судьи или в информации по делу). Секретарь может быстро сделать копию и заверить печатью суда. Если дело в архиве — срок 3 дня, ускорить официально нельзя, но можно лично прийти в архив с заявлением и попросить сделать «прямо сейчас» (часто идут навстречу, если архивариус не занят).
❓ Как получить справку о том, что дело не рассматривалось / нет судимости?
Справки о судимости выдает МВД (ГИАЦ МВД). Суд выдает справки о движении конкретного дела или копии актов. Если вам нужно подтвердить, что вы не были подсудимым — обращайтесь в МФЦ или на Госуслугах («Справка о судимости»).
❓ Можно ли сфотографировать страницы дела в архиве на телефон?
По общему правилу (ст. 15 ГПК/УПК), изучение дела под контролем сотрудника суда. Фото/видео съемка материалов дела требует разрешения председателя суда (ходатайство). Обычно для участников дела разрешают фото без вспышки для личного пользования, но лучше уточнить у архивариуса/секретаря заранее.
Контакты для работы с картотекой и архивом (Сводная таблица)
| Подразделение / Функция | Телефон / Контакты | Часы работы / Нюансы |
|---|---|---|
| Канцелярия (прием документов, справки, регистрация входящих) | (39422) —27-48 (39422) —35-87 (факс) | Пн-Пт: 09:00–18:00 Обед: 13:00–14:00 |
| Архив суда (выдача архивных дел, копий старых решений) | Уточняйте у канцелярии по тел. 3-27-48 (часто отдельный внутренний номер) | Обычно Пн-Пт: 09:00–17:00 Требуется предварительный звонок/заявление |
| Справочное бюро / Терминалы самообслуживания | Холл 1 этажа, ул. Бай-Хаакская, 5 | В режиме работы суда (09:00–18:00) |
| Электронная подача (ГАС «Правосудие») | sudrf.ru → Личный кабинет | Круглосуточно (документы регистрируются в рабочий день) |
| Официальный сайт (Поиск дел, расписание, акты) | kizilskiy-g—tva.sudrf.ru | 24/7 |
Юридические основания ведения картотеки
Деятельность картотеки и архива регулируется:
- ФКЗ «О судебной системе РФ» (ст. 4, 21.1) — статус суда.
- ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, АПК РФ — порядок ведения дел, сроки хранения, выдачи копий (ст. 262 ГПК, ст. 259 УПК, ст. 259 КАС).
- Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами общей юрисдикции общего порядка производства и рассмотрения гражданских дел» (в части технического оснащения).
- Приказ Минюста РФ от № 271 (ред. от 2023 г.) «Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в судах общей юрисдикции» — основной регламент картотеки.
- ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — защита персональных данных в картотеке.
- Приказ Росархива, сроки хранения и порядок передачи в государственный архив Республики Тыва (по истечении сроков хранения в суде).
Картотека Кызылского городского суда Республики Тыва на 2026 год — это в первую очередь электронная экосистема ГАС «Правосудие», доступная через портал sudrf.ru и приложение «Судебные дела». Физический архив по адресу ул. Бай-Хаакская, 5 хранит исторические тома и выдает копии по официальным запросам.
Ключевые рекомендации:
- Начинайте поиск с sudrf.ru (по ФИО/ИНН/Номеру).
- Для получения копий старых дел — готовьте заявление председателю и звоните в канцелярию (39422) —27-48 для уточнения нахождения тома (кабинет судьи или архив).
- Юристам и активным участникам, обязательно настройте Личный кабинет на sudrf.ru (через Госуслуги или ЭЦП) для мгновенного получения судебных актов и подачи ходатайств удаленно.
- Учитывайте режим работы (09:00–18:00, обед 13:00–14:00) и выходные (Сб, Вс) при планировании визита.
Своевременное обращение к картотеке и использование электронных сервисов позволяет эффективно защищать свои права и законные интересы в Кызылском городском суде.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта суда (kizilskiy-g—tva.sudrf.ru), справочника Право.ру и действующего процессуального законодательства РФ на . Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы по телефону +7 (39422) —27-48.