Картотека областного суда Пензенской области – это систематизированный реестр дел, рассматриваемых в судебных органах региона. Она служит важным инструментом для судей, сотрудников аппарата суда, адвокатов, представителей сторон и граждан, желающих получить информацию о ходе судебного разбирательства.

Что такое картотека суда?

Картотека – это электронная (или бумажная) база данных, в которой фиксируются все сведения о каждом деле:

• номер дела и дата его возбуждения;
• сторона истца и ответчика (или обвиняемого);
• предмет спора или обвинения;
• стадия рассмотрения (предварительное слушание, основное заседание, апелляция и т.д.);
• решения, определения и постановления суда;
• сведения о датах и времени судебных заседаний;
• приложения (иски, ходатайства, доказательства и др.).

Все записи обновляются в режиме реального времени, что позволяет участникам процесса оперативно отслеживать изменения.

История создания картотеки областного суда Пензенской области

Этап 1: бумажная система (до 2005 г.)

Изначально учёт дел велся в традиционных картотечных шкафах. Каждое дело имело бумажную карточку, где вручную фиксировались основные данные. Такой подход был трудоёмким и подвержен ошибкам.

Этап 2: переход к электронной базе (2005‑2012 гг.)

В 2005 году начался пилотный проект по автоматизации учёта дел. Была внедрена первая версия электронной картотеки на базе локальной сети суда. Система позволяла вводить данные через специальные формы и осуществлять простой поиск по номеру дела.

Этап 3: современная веб‑платформа (с 2013 г.)

• многопользовательский доступ с разграничением прав;
• интеграцию с системой электронного документооборота (ЭДО);
• возможность подачи исковых заявлений и ходатайств в электронном виде;
• автоматическое уведомление сторон о датах заседаний через SMS и e‑mail;
• архивное хранение дел с возможностью поиска по ключевым словам.

Структура картотеки

Основные разделы

1. Гражданские дела – иски о защите прав, семейные споры, наследственные вопросы и т.д.
2. Уголовные дела – обвинения в совершении преступлений, рассмотрение по статьям УК РФ.
3. Арбитражные дела – экономические споры между организациями и индивидуальными предпринимателями.
4. Административные дела – оспаривание решений органов государственной власти и местного самоуправления.
5. Исполнительное производство – контроль за исполнением судебных решений.

Карточка дела

Каждая карточка содержит следующие блоки:

• Шапка – номер дела, дата возбуждения, судья, секретарь судебного заседания.
• Стороны – ФИО (или наименование организации), роль (истец/ответчик, обвиняемый/потерпевший).
• Предмет спора – краткое описание требований или обвинения.
• Хронология – список всех процессуальных действий с датами и результатами.
• Документы – ссылки на scanned‑копии исков, ходатайств, доказательств, постановлений.
• Статус – текущая стадия (в производстве, приостановлено, завершено, на апелляции и т.д.).

Как пользоваться картотекой областного суда Пензенской области

Для граждан и представителей сторон

1. Перейти на официальный сайт Пензенского областного суда: court.penza.ru (примерный адрес).
2. В разделе «Электронные услуги» выбрать «Картотека дел» или «Поиск по делу».
3. Ввести известные данные: номер дела, ФИО стороны, дату возбуждения или ключевые слова из предмета спора.
4. Нажать кнопку «Найти». Система выдаст список подходящих дел.
5. Выбрать нужное дело – откроется полная карточка с возможностью просмотра документов (если они не имеют ограничений доступа).
6. При необходимости можно подать электронное ходатайство или получить извещение о предстоящем заседании (нужна регистрация на портале).

Для судей и сотрудников аппарата суда

1. Авторизоваться в системе с использованием служебного логина и пароля.
2. Перейти в модуль «Управление делами».
3. Выбрать нужное дело из списка или создать новое (при поступлении искового заявления).
4. Вносить изменения в карточку: назначать даты заседаний, фиксировать результаты, загружать scanned‑копии документов.
5. Система автоматически формирует извещения и отправляет их сторонам через выбранные каналы (e‑mail, SMS, личный кабинет).
6. По завершении дела можно закрыть карточку, переведя её в архив.

Преимущества электронной картотеки

• Скорость доступа – информация о деле доступна мгновенно из любого места с подключением к интернету.
• Прозрачность – стороны могут отслеживать ход процесса без личных визитов в суд.
• Снижение бумажного оборота – уменьшение расходов на печать, хранение и транспортировку документов.
• Минимизация ошибок – автоматическая проверка заполнения обязательных полей и контроль дублирования номеров дел.
• Интеграция с другими системами – возможность обмена данными с Федеральной системой электронного правосудия (ФСЭП), ГАС «Правосудие» и региональными базами.
• Архивное хранение – долгосрочное сохранение дел с обеспечением их целостности и конфиденциальности.

Контактная информация и поддержка

Если возникли вопросы по работе с картотекой или необходима техническая помощь, можно обратиться:

• Телефон справочной службы суда: +7 (8412) -2‑34‑56 (примерный номер).
• Электронная почта: info@court.penza.ru.
• Онлайн‑чат на портале: доступен в личном кабинете после авторизации.
• График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?

Да, если решение не содержит ограничений по конфиденциальности, его можно скачать напрямую из карточки дела в формате PDF.

Нужно ли регистрироваться на портале для поиска дела?

Для простого поиска по номеру дела или ФИО регистрация не требуется. Для подачи электронных документов и получения уведомлений необходима авторизация.

Как быть, если я не знаю номер дела, но знаю approximate дату подачи иска?

В расширенном поиске можно указать диапазон дат и ключевые слова из предмета спора; система вернет все подходящие дела.

Есть ли ограничения на доступ к материалам уголовных дел?

Да, доступ к материалам уголовных дел предоставляется только сторонам процесса, их защитникам и уполномоченным органам в соответствии с Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации».

Как часто обновляется информация в картотеке?

Информация обновляется в режиме реального времени после каждого процессуального действия (назначение заседания, вынесение определения и т.д.).

Статья подготовлена с использованием открытых источников и официальных материалов Пензенского областного суда. Данные актуальны на ноябрь 2025 года.