Картотека суда — это не просто склад папок с документами, а сложная информационная система, обеспечивающая учет, хранение, быстрый поиск и выдачу материалов гражданских, административных и уголовных дел․ Октябрьский районный суд Новосибирска, как один из крупнейших районных судов города, обрабатывает ежегодно тысячи дел, что предъявляет высокие требования к организации картотеки и электронному документообороту․

Актуально на: 29 августа 2026 г․

Структура и функции картотеки суда

Картотека Октябрьского районного суда выполняет следующие ключевые функции:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции: регистрация заявлений, жалоб, ходатайств, решений вышестоящих инстанций․
• Формирование дел: скрепление документов, нумерация листов, составление инвентарей (для уголовных и сложных гражданских дел)․
• Хранение дел в производстве: обеспечение доступа судей, помощников судей и секретарей судебных заседаний к материалам на стадии подготовки и рассмотрения․
• Архивирование завершенных дел: передача дел в архив суда с соблюдением сроков хранения, установленных Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивом․
• Выдача копий и выписок: работа с обращениями участников процесса о предоставлении копий решений, определений, протоколов заседаний․

Основные разделы картотеки

1. Гражданская картотека: иски, заявления о выдаче судебных приказов, дела о восстановлении сроков, исполнительные производства (до передачи в ФССП)․
2. Административная картотека: дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), дела о публично-правовых исках․
3. Уголовная картотека: уголовные дела, материалы досудебного расследования, дела о применении принудительных мер медицинского/воспитательного характера․
4. Архив завершенных дел: долговременное хранение (от 10 до 75 лет в зависимости от категории дела)․

Электронное делопроизводство: ГАС «Правосудие» и Мой Арбитр/Мой Суд

На 2026 год Октябрьский районный суд Новосибирска полностью переведен на электронное делопроизводство через ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие»)․ Физическая картотека (бумажные тома) сохраняется только для дел, инициированных до полного перехода на электронный вид, либо по требованию сторон (например, оригиналы письменных доказательств, вещественные доказательства в уголовных делах)․

Как работает электронная картотека для участников процесса:

• Подача документов: через систему «Мой Суд» (my․sudrf․ru) или ЕПГУ (Госуслуги)․ Документ автоматически попадает в электронную картотеку судьи/секретаря․
• Отслеживание хода дела: по номеру дела на сайте суда (официальный сайт) или в приложении «Мой Суд» доступна история движения дела, назначенные заседания, принятые акты․
• Ознакомление с материалами: участники могут изучать сканы документов в личном кабинете «Мой Суд» без визита в картотеку․
• Получение копий: заказ заверенных копий решений/определений возможен дистанционно — они направляются в личный кабинет или на почту (если подано ходатайство)․

Важно: Для доступа к электронной картотеке дела необходимо иметь учетную запись на портале Госуслуг (ЭСИА) с подтвержденной личностью и быть участником конкретного процесса (истец, ответчик, потерпевший, обвиняемый, адвокат, представитель)․

Работа с физической картотекой: адрес, режим, процедура

Несмотря на цифровизацию, физическое обращение в картотеку (канцелярию/архив) все еще актуально для:

• Получения оригиналов документов (например, нотариальных завещаний, договоров, представленных в оригинале)․
• Ознакомления с объемными томами уголовных дел, не полностью оцифрованными․
• Подачи бумажных документов лицами, не имеющими доступа к ЭСИА/интернету․
• Получения заверенных копий с «мокрой печатью» суда (если требуется для зарубежных органов/апостиль)․

Реквизиты для личного обращения:

Порядок действий при визите в картотеку:

1. Проход на территорию суда: Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Проход по проездному/удостоверению адвоката/нотариуса․
2. Обращение к секретарю судебного заседания / сотруднику канцелярии: Назовите номер дела или ФИО сторон․ Сотрудник проверит статус дела (в производстве у судьи, в архиве, в исполнении)․
3. Подача ходатайства (при необходимости): Если дело в архиве или у судьи, для ознакомления/получения копий нужно написать ходатайство (бланк выдают на месте или можно принести свой)․
4. Сроки предоставления:
   • Копии актов суда (решения, определения) — в течение 3 дней с момента подачи ходатайства (ст․ 199 ГПК РФ, ст․ 259 УПК РФ)․
   • Ознакомление с материалами дела — в день обращения или в ближайшее время, согласованное с секретарем/судьей․

Сроки хранения дел в архиве Октябрьского суда

Сроки хранения устанавливаются Приказом Минюста России от № 276 (утв․ Перечень типовых управленческих архивных документов․․․)․ Основные категории для районного суда:

• Уголовные дела:
  • Смерть обвиняемого / прекращение по нереабилитирующим основаниям — 10 лет․
  • Осужденные к лишению свободы (тяжкие/особо тяжкие) — 50 лет после исполнения/прекращения․
  • Уголовные дела о преступлениях против личности (убийство, изнасилование и др․) — 75 лет․
• Гражданские дела:
  • Обычные иски — 10 лет после вступления решения в законную силу․
  • Дела о праве собственности на недвижимость, наследстве — 50 лет․
  • Судебные приказы — 10 лет․
• Административные дела (КоАП): 3 года после исполнения решения (для материалов проверок — 1-3 года)․
• Исполнительные листы (до передачи в ФССП): хранятся в суде до истечения срока представления на исполнение (3 года) или до возвращения истцу․

Внимание: По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе (учреждается экспертная комиссия суда) и утилизации (уничтожению) с составлением акта․ Восстановить уничтоженное дело невозможно․

Актуальная судебная практика и новости (фрагменты из открытых источников)

Информационная открытость суда позволяет отслеживать высокопрофильные дела, проходящие через картотеку Октябрьского районного суда Новосибирска․

Примеры из недавней практики (июнь 2026 г․):

• Перенос заседания по ходатайству защиты: 11 июня 2026 года суд принял решение перенести заседание по ходатайству защиты․ Это стандартная процедура, фиксируемая в картотеке: секретарь вносит запись в журнал учета движений дела, пересчитывает процессуальные сроки, уведомляет участников (п․ 3 ст․ 168 ГПК РФ / ст․ 253 УПК РФ)․ В электронной картотеке (ГАС «Правосудие») статус дела меняется на «Заседание перенесено», генерируется определение․
• Ходатайство об освобождении от наказания по болезни: В июне 2026 г․ в картотеке суда было зарегистрировано ходатайство об освобождении от наказания по болезни бывшей главы кузбасской администрации․ Такие дела (ст․ 81 УК РФ, ст․ 399 УПК РФ) требуют тщательной подготовки пакета документов: медицинского заключения (формы 046/у или заключения ВЛК), характеристики из места лишения свободы, копий приговора и апелляционных определений․ Картотека обеспечивает сбор этого пакета из разных источников (ИК, ФСИН, больницы) и передачу тома судье для рассмотрения в закрытом судебном заседании с участием прокурора и осужденного (через видеоконференцсвязь)․

Эти примеры демонстрируют, что картотека — это «сердце» судебного процесса: от скорости регистрации ходатайства зависит срок рассмотрения, а от качества сборки тома — законность приговора/определения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер дела по ФИО через телефон картотеки?

По телефону канцелярии, как правило, не сообщают номера дел по ФИО из-за требований ФЗ-152 «О персональных данных» и ст․ 15 ГПК РФ (закрытость гражданского процесса от посторонних)․ Номер дела можно узнать:

• На официальном сайте суда в разделе «Поиск по делам» (по ФИО участника + дата рождения)․
• В системе «Мой Суд» в личном кабинете․
• При личном визите в канцеляю с паспортом․

Что делать, если дело утеряно в картотеке?

Ситуация крайне редка при электронном делопроизводстве (копии хранятся на серверах ГАС «Правосудие»)․ Если утерян бумажный оригинал (например, вещественное доказательство или оригинал договора):

1. Написать заявление председателю Октябрьского районного суда с просьбой восстановить дело / документ․
2. Суд возбуждает служебное расследование․
3. По решению председателя дело восстанавливается по копиям (из электронного архива, у сторон, в иных органах)․

Как получить исполнительный лист, если дело уже в архиве?

Исполнительные листы выдаются судом, вышедшим по делу, в течение 3 лет с момента вступления решения в силу (ст․ 428 ГПК РФ)․ Если 3 года не прошли — обращайтесь в канцелярию Октябрьского суда (письменно через «Мой Суд» или лично)․ Если срок истек, восстановление срока представления на исполнение возможно только через суд (исковое заявление к ответчику по ст․ 113 ГПК РФ)․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Октябрьского районного суда Новосибирска: novosibirsk․oktyabrskiy․sudrf․ru (разделы: «Поиск по делам», «Судебные акты», «Контакты», «Режим работы»)․
• Автоматизированная информационная система «Мой Суд»: my․sudrf․ru (подача исков, отслеживание ходов, получение копий)․
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi․ru (подача обращений в суд, оплата госпошлины со скидкой 30%)․
• Сайт ФССП России (база данных исполнительных производств): fssp․gov․ru (проверка, передано ли дело к исполнению)․

Резюме

Картотека Октябрьского районного суда Новосибирска в 2026 году представляет собой гибридную систему: электронный контур (ГАС «Правосудие» / «Мой Суд») является основным инструментом работы с документами для судей, секретарей и участников процесса, а физический архив и канцелярия выполняют функции хранения оригиналов, работы с вещественными доказательствами и обслуживания граждан без цифрового доступа․

Ключевые рекомендации:

1. Используйте «Мой Суд» для 90% операций (подача, отслеживание, копии) — это быстрее и надежнее․
2. Для работы с оригиналами или старыми делами (до 2018-2020 гг․) планируйте визит в канцелярию по адресу ул․ Депутатская, 16 в часы приема граждан․
3. Следите за сроками хранения: если вам нужны документы по старому делу (наследие, недвижимость 20-30 лет назад) — уточните по телефону/на сайте, не уничтожено ли дело по истечении срока хранения․
4. При обращении в картотеку всегда имейте при себе паспорт и номер дела (или точные ФИО сторон и дату рождения)․

Организация работы картотеки Октябрьского районного суда соответствует современным стандартам электронного правосудия, обеспечивая прозрачность и доступность правосудия для жителей Октябрьского района Новосибирска․

---

Данная статья носит информационный характер и составлена на основе общедоступных данных о работе судов общей юрисдикции РФ, Федерального закона «О предоставлении информации о деятельности судов в Российской Федерации» и регламентах делопроизводства․ Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к адвокату или непосредственно в аппарат суда․