Кировский областной суд является высшим судебным органом общей юрисдикции в субъекте РФ. Понимание принципов ведения картотеки дел, истории суда и современных инструментов поиска информации критически важно для адвокатов, юристов, истецов и ответчиков. В данной статье подробно разбираются исторические этапы формирования суда, его современная структура, порядок работы с деловой документацией и способы доступа к сведениям о движении дел.

Исторический экскурс: От Вятского судебного округа к Кировскому областному суду

История судебной системы Кировской области (ранее Вятской губернии) насчитывает более полутора столетий. Эволюция суда напрямую влияла на принципы ведения документации и архивов.

Дореволюционный период (1864–1917)

• Судебная реформа 1864 года: В Вятской губернии созданы два судебных округа, Вятский и Сарапульский, входившие в состав Казанской судебной палаты.
• Вятский судебный округ (с 1 июля 1874 г.): Являлся высшим судебным органом в губернии и апелляционной инстанцией по отношению к мировым судьям, съездам мировых судей, городским судьям и земским начальникам. Именно в этот период закладываются основы системного делопроизводства и ведения картотек дел.

Советский период (1917–1991)

1. 1917–1918 гг.: Декреты о суде № 1 и № 2 упраздняют старые суды. Создаются Революционный трибунал г. Вятки (январь 1918), уездные трибуналы, окружные народные суды.
2. 1922 г.: Положение о судоустройстве РСФСР устанавливает трехзвенную систему: народный суд — губернский суд — Верховный суд РСФСР.
3. 1923 г.: Вятский губернский народный суд сливается с губревтрибуналом и преобразуется в Вятский губернский суд.
4. 1936 г.: Образование Кировской области (ранее Кировский край). Начинает действовать Кировский областной суд. Количество районных судов менялось вслед за административно-территориальными реформами (в 1936 г., 52 района).
5. Великая Отечественная война: Суд продолжал работу в эвакуации и в тыловых условиях, сохраняя архивы и картотеки.

Современный этап (с 1991 г. по настоящее время)

После принятия Закона РФ «О судебной системе РФ» (1991) и Конституции РФ (1993) Кировский областной суд стал частью единой судебной системы Российской Федерации. Внедряются автоматизированные системы (ГАС «Правосудие», ГАС «Выборы»), полностью меняя подход к ведению картотеки дел с бумажного на электронный.

Современная структура Кировского областного суда

Структура суда определяет организацию картотеки дел: каждое судебное формирование ведет учет дел своей подсудности.

Основные судебные формирования:

• Президиум Кировского областного суда, рассматривает дела в порядке надзора, по вновь открывшимся обстоятельствам, а также организационные вопросы.
• Судебная коллегия по гражданским делам — апелляционное и кассационное рассмотрение гражданских споров (включая административные дела до 2013 г. и после реформы КАС РФ).
• Судебная коллегия по уголовным делам, апелляционное и кассационное рассмотрение уголовных дел.
• Судебная коллегия по административным делам (образована в рамках реформы КАС РФ) — рассмотрение административных дел публично-правового характера.

Аппарат суда и отделы делопроизводства:

Непосредственно за ведением единой картотеки дел, регистрацией входящей/исходящей корреспонденции, формированием дел и передачей их в архив отвечают:

• Департамент делопроизводства и обеспечения деятельности суда.
• Отделы делопроизводства коллегий (гражданской, уголовной, административной).
• Канцелярия Президиума.
• Архив суда (хранение исполненных дел).

Картотека дел: Понятие, виды и правовой режим

Под картотекой дел понимается система учетных карточек (бумажных или электронных), обеспечивающая оперативный поиск информации о судебном деле на любом этапе его производства.

Виды картотек в деятельности суда:

1. Единая регистрационная картотека (учет в ГАС «Правосудие»): Основной инструмент. Каждому делу присваивается уникальный номер (например, 33-12345/2024), фиксируются: дата поступления, судья-докладчик, категория дела, этап производства, дата заседания, результат рассмотрения.
2. Картотека исполнительных производств: Учет исполнительных листов, переданных к принудительному исполнению (ФССП).
3. Картотека архивных дел: Учет дел, переданных в архив суда после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в коллегиях.
4. Справочно-поисковые картотеки (исторические): Алфавитные указатели по сторонам, номерам дел за прошлые годы (ведутся в архиве для исторических справок).

Сроки хранения дел (согласно Росархиву / Приказу Минюста):

• Постоянное хранение: Дела по репрессированным, дела с исторической ценностью, акты гражданского состояния (в части судебных решений).
• Длительное хранение (50–75 лет): Большинство гражданских и уголовных дел, не подлежащих уничтожению.
• Временное хранение (3–10 лет): Дела, прекращенные по основаниям, не допускающим повторного рассмотрения, административные дела об оскорблении и т.д.

Электронный доступ к картотеке дел: ГАС «Правосудие» и сайт суда

На сегодняшний день (актуально на ) основным способом работы с картотекой является удаленный доступ через официальные порталы. Бумажные картотеки в залах суда практически не используются для поиска гражданскими лицами.

Официальный сайт Кировского областного суда

Адрес: oblsud—kir.sudrf.ru

• Раздел «Судебные заседания» (календарный план).
• Раздел «Решения судов» (поиск по номеру дела, ФИО стороны, ИНН, дате).
• Раздел «Движение дела» — позволяет отследить текущий этап: «Принято к производству», «Назначено заседание», «Отложено», «Решение вынесено», «Направлено в апелляцию», «В архиве».

Единая автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»)

Федеральная база данных, агрегирующая информацию со всех судов общей юрисдикции.

• Портал: sudrf.ru (раздел «Кадры» / «Деятельность судов» / «Поиск сведений о движении дел»).
• Мобильное приложение «Мой Арбитр» (для арбитража) / «Суды общей юрисдикции» (неофициальные клиенты) — для уведомлений о заседаниях.

Ресурс sudrf.cntd.ru (Каталог судов)

Адрес: sudrf.cntd.ru/departments/669407375

Содержит справочную информацию: состав судей, контакты коллегий, реквизиты для госпошлины, график приема граждан, схемы проезда.

Практическое руководство: Как найти дело в картотеке

Сценарий А: Поиск по номеру дела (самый точный)

1. Перейдите на oblsud--kir.sudrf.ru или sudrf.ru.
2. Выберите раздел «Поиск сведений о движении дела» / «Решения судов».
3. Введите номер дела в формате: XX-XXXXXX/YYYY (например, 33-12345/2024 для гражданского дела в кассации или 22-5678/2023 для уголовного в апелляции).
4. Система выдаст карточку дела: судья, заседания, текст решения (если опубликован), статус.

Сценарий Б: Поиск по ФИО / Наименованию организации / ИНН

1. В том же разделе выберите вкладку «Поиск по участникам».
2. Введите ФИО физлица или полное наименование юрлица / ИНН.
3. Укажите диапазон дат (например, за 2024–2026 гг.) для сужения выборки.
4. Просмотрите список найденных дел.

Сценарий В: Получение копий документов / справок из картотеки

• Участники дела: Могут получить копии решений, определений, протоколов через личный кабинет ГАС «Правосудие» (ЕСИА) или лично в канцелярии коллегии (по предъявлении паспорта/доверенности).
• Посторонние лица: Могут получить справку о наличии/отсутствии дела или копию вступившего в силу решения только с согласия сторон или по решению суда (ст. 15 ГПК РФ, ст. 241 УПК РФ).
• Архивные справки: Заказываются в Архиве Кировского областного суда (письменный запрос с указанием реквизитов дела: год, номер, стороны).

Контакты и реквизиты для обращений по картотеке дел

Важно: Точные актуальные номера телефонов и адреса структурных подразделений всегда проверяйте на официальном сайте oblsud—kir.sudrf.ru в разделе «Контакты» или «Сведения о суде» → «Структура суда».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что означает статус «Дело в картотеке судьи»?

Дело передано судье-докладчику для подготовки к заседанию или написания решения. Ожидайте назначения даты судебного заседания.

Могу ли я посмотреть чужое дело по ФИО ответчика?

Да, поиск по участникам открыт для всех на сайте суда и sudrf.ru. Однако получить копии материалов дела (иск, доказательства) постороннее лицо не может без согласия сторон или определения суда.

Сколько времени дело хранится в коллегии перед передачей в архив?

Обычно 1–3 года после вступления решения в законную силу (в зависимости от категории), затем передается в архив суда.

Как обжаловать бездействие канцелярии по регистрации иска/апелляции?

Подать жалобу Председателю Кировского областного суда или в Высший квалификационный коллегий судей (ВККС). Эффективно использовать форму «Обращение гражданина» на сайте суда.

Картотека дел Кировского областного суда прошла путь от бумажных журналов Вятского судебного округа до полнофункциональной электронной базы данных ГАС «Правосудие». Для современного пользователя ключевыми инструментами являются:

• Официальный сайт oblsud—kir.sudrf.ru (для заседаний и решений конкретного суда).
• Федеральный портал sudrf.ru (для поиска по всей России).
• Справочный портал sudrf.cntd.ru (для контактов и реквизитов).

Понимание структуры суда (Президиум, ГК, УК, АК) и этапов делопроизводства позволяет эффективно мониторить движение своих дел, соблюдать процессуальные сроки и своевременно получать судебные акты. При работе с архивными делами (до 1990-х гг.) необходимо обращаться непосредственно в Архив суда с письменным запросом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судебной системы РФ (sudrf.ru, oblsud—kir.sudrf.ru, sudrf;cntd.ru) и исторических справок. Актуальность информации: август 2026 г. Перед посещением суда или подачей документов рекомендуется уточнить реквизиты на официальных ресурсах.