Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу дел и документов, подлежащих длительному или постоянному хранению. Для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и исследователей взаимодействие с архивом Клинского городского суда Московской области — это часто необходимый этап получения копий решений, изучения материалов завершенных дел или восстановления утерянных документов.

В данной статье подробно описаны порядок работы архива, способы обращения, сроки хранения дел и нюансы получения информации на .

Контактная информация и реквизиты

Официальный источник информации о суде, его сайт в Единой автоматизированной информационной системе судов общей юрисдикции (ЕАИС):

Официальный сайт: klin—mo.sudrf.ru (раздел «Сведения о суде» → «Архив» или «Контакты»)
Адрес суда: 141600, Московская обл., г. Клин, ул. Советская, д. 15 (адрес архива может совпадать с адресом суда или находиться в отдельном здании — уточняйте по телефону).
Телефон справочно-информационной системы (СИС): Обычно указан на сайте в разделе «Контакты». Рекомендуется звонить заранее для уточнения часов приема архива.
Электронная почта суда: Указана на официальном сайте (обычно в формате klin--mo@sudrf.ru или похожем).

Важно: Часы работы архива часто отличаются от часов приема посетителей судом (например, архив может работать только по определенным дням недели или в сокращенное время). Обязательно подтверждайте режим работы по телефону перед визитом.

Нормативная база: Сроки хранения дел

Порядок формирования архивных фондов судов регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Приказом Министерства культуры РФ от № 236 «Об утверждении типовых перечней сроков хранения документов…» (в части, касающейся судебных органов).
Постановлением Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами общего юрисдикции ГПК РФ» (п. 39-40 — о возвращении документов и хранении дел).

Основные сроки хранения в архиве суда (до передачи в государственный архив):

Категория дел	Срок хранения в архиве суда	Дальнейшая судьба
Уголовные дела (с приговором)	75 лет	Передача в ГАМО (Государственный архив Московской области)
Гражданские и административные дела	50 лет	Передача в ГАМО
Дела об административных правонарушениях	3–10 лет (зависит от статьи КоАП)	Уничтожение или передача в ГАМО
Исполнительные производства (материалы ИП)	10–25 лет	Уничтожение / Передача в ГАМО

Примечание: Срок хранения исчисляется с конца года, в котором дело принято к хранению (обычно после вступления решения в законную силу и истечения срока на исполнение).

Как получить документы из архива: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для получения копий)

Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения документов в судах/архивах.
Напишите заявление: По форме, установленной судом (обычно бланк есть на стойке информации или у архивариуса). В заявлении укажите:
- Номер дела (если известен).
- ФИО сторон (истец/ответчик, обвиняемый/потерпевший).
- Примерную дату рассмотрения или вступления в силу.
- Какие именно документы нужны (копия решения, протокол заседания, экспертиза и т.д.).
- Цель получения (для представления в другой суд, нотариуса, ПФР/СФР, личные цели).
Оплатите госпошлину: За выдачу копий судебных актов и документов из архива взимается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ, 150 руб. за копию решения/постановления для физлиц, 300 руб. для юрлиц/ИП; за копии иных документов — по 50-100 руб. за страницу). Квитанцию можно распечатать на сайте ФНС или оплатить через терминал в суде/Сбербанк Онлайн.
Получите документы: Архивариус оформляет справку или выдает заверенные копии под роспись в журнале учета выдачи.

Способ 2: Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для актуальных дел)

Если дело рассматривалось недавно (после 2010-2012 гг.), полный текст решения, скорее всего, доступен в открытом доступе на сайте Клинского городского суда (раздел «Судебные акты») или на портале sudact.ru / kad.arbitr.ru (для арбитража). Архив обращаться не нужно, скачайте PDF с ЭЦП суда.

Способ 3: Почтовое обращение (заказной письмом с вложением)

Если вы находитесь в другом регионе:

Напишите заявление (образец на сайте суда).
Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом или подписанную собственноручно с указанием «С верным копией…»).
Приложите квитанцию об оплате госпошлины (оригинал или скан, если суд принимает сканы на почту).
Приложите маркированный конверт с вашим адресом для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).
Отправьте на адрес суда: 141600, г. Клин, ул. Советская, д. 15, Архив Клинского городского суда МО.

Способ 4: Через Госуслуги (ЕПГУ) / Портал ГАС «Правосудие»

На портале Госуслуги (раздел «Право и суды» → «Получение копий судебных актов») можно подать электронный запрос в архив суда. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Особенности запроса разных категорий документов

Гражданские и административные дела

Решения, определения, постановления выдаются сторонам неограниченное количество раз.
Для получения копии протокола заседания (аудиозаписи) нужно писать ходатайство в судебное заседание (если дело еще не в архиве) или заявление в архив (если дело уже передано).
Документы, содержащие гостайну или персональные данные третьих лиц (медицинские справки, банковские выписки и т.д.), выдаются только по решению суда или с согласия субъекта ПДн.

Уголовные дела

Копии приговоров выдаются осужденным, потерпевшим, их защитникам/представителям без ограничений.
Материалы уголовного дела (показания, протоколы следственных действий) изучаются только по ходатайству в суде (ст. 35, 46, 53 УПК РФ) или по решению прокурора/следственного органа. Архив не выдает материалы уголовного дела «на руки» для свободного изучения дома, только в читальне суда/архива под контролем.
Реабилитированным лицам и родственникам (по делам о реабилитации) выдаются копии всех документов для восстановления прав.

Исполнительные производства (ИП) и исполнительные листы

Если вам нужен исполнительный лист (для ФССП), его выдает судья (председательствующий или рассматривающий дело), а не архив. Обращайтесь к секретарю судебного заседания или пишите заявление судье на выдачу исполнительного листа (ст. 428 ГПК РФ).
Архив хранит материалы исполнительского производства (оборотная сторона исполнительного листа, справки ФССП, ходатайства об отложении/рассрочке). Их можно запросить для анализа истории исполнения.

Если дело передано в Государственный архив Московской области (ГАМО)

Если с момента завершения дела прошло более 50-75 лет (или дело очень старое, до 2000-х гг.), оно могло быть передано в Государственный архив Московской области (ГАМО) или в филиал ГАМО в г. Клин/Подольск.

Что делать:

Уточните в архиве Клинского суда: «Передано ли дело № [Номер] в ГАМО? Какой фонд/опис/дело присвоено?».
Если передано — обращайтесь в ГАМО (г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 или филиалы).
В ГАМО действуют свои правила: нужен читательский билет, заказ дела за 1-3 дня, работа в читальном зале. Копии делаются платно (фотоаппарат без вспышки — часто бесплатно, сканирование — за деньги).

Частые проблемы и их решения

Проблема: «Номер дела неизвестен, знаю только ФИО и год»

Решение: В заявлении в архив укажите все известные данные. Архивариусы ищут по картотекам (бумажным или электронным). Поиск по ФИО в старых бумажных картотеках может занять время (до 30 дней по закону). Лучше заранее поискать номер дела на сайте суда (раздел «Судебные акты» — расширенный поиск по ФИО) или на sudact.ru.

Проблема: «Отказывают в выдаче копии протокола/аудиозаписи»

Решение: Согласно ч. 3 ст. 15 ГПК РФ и ч. 5 ст. 23 УПК РФ, участники процесса имеют право знакомиться с протоколом и аудиозаписью. Если дело в архиве — пишите заявление архивариусу с указанием основания (ст. 15 ГПК / ст. 23 УПК). Если отказ письменный — обжалуйте в президиум Московского областного суда или прокурору.

Проблема: «Дело утеряно / сгорело / повреждено»

Решение: Требуйте официальный письменный ответ от архивария/председателя суда о невозможности предоставления дела. С этим ответом обращайтесь в суд для восстановления дела (если это возможно) или в архив вышестоящей инстанции (Московский областной суд), где могут храниться дубликаты апелляционных определений. Для ПФР/СФР часто достаточно копии определения апелляции/кассации из МОС.

Электронные сервисы Клинского городского суда (актуально на 2026 год)

Суды общей юрисдикции активно внедряют цифровизацию. Проверьте на сайте klin—mo.sudrf.ru наличие разделов:

«Электронный прием документов» (ЭПГУ/ГАС «Правосудие») — для подачи заявлений в архив дистанционно.
«Судебные акты» — поиск опубликованных решений по номеру дела, ФИО, дате.
«График судебных заседаний», если нужно узнать, когда дело рассматривалось.
«Справочно-информационная система» — онлайн-чат или форма «Задать вопрос судье/архивариусу».

Образец заявления в архив (Шаблон)

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ КЛИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
[ФИО председателя, если известно, иначе — «Председателю Клинского г. суда МО»]
От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ(Й) ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВА

[Дата] г; Клин

Я, [ФИО], являюсь [указать качество: стороной по делу / представителем / заинтересованным лицом / наследником и т.д.] по делу № [Номер дела, если известен] / рассмотренному между [ФИО истца] и [ФИО ответчика/обвиняемого].

[Дата] года судом вынесен [Решение / Приговор / Определение / Постановление], вступивший в законную силу [дата вступления в силу].
В связи с [указать цель: представлением в суд / нотариусу / органу ФССП / ПФР / для личного пользования], прошу выдать мне копии следующих документов из архива суда:

[Название документа, напр.: Решения суда от «ДД» ММММ ГГГГ г.] — [количество] экз.
[Название документа, напр.: Протокола судебного заседания от «ДД» ММММ ГГГГ г.] — [количество] экз.
[Иные документы: Аудиозапись заседания на электронном носителе / Исполнительный лист (если не выдавался ранее) и т;д.]

Копии документов прошу [выдать мне лично / направить по почте по адресу: ... / направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / ЕПГУ].

Приложено:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
[Доверенность нотариальная (если действует представитель), 1 л.]
Квитанция об оплате госпошлины (или заявление об освобождении от пошлины — для взыскателей алиментов, ветеранов ВОВ и др. льготных категорий), 1 л.
Маркированный конверт с моим адресом (при отправке почтой) — 1 шт.

С правилами обращения с полученными документами, содержащими персональные данные, ознакомлен(а), обязуюсь не распространять их без согласия субъектов ПДн.

Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Резюме: Ключевые моменты для успеха

Сначала ищите в интернете. 90% решений за последние 10-15 лет уже на сайте суда или sudact.ru. Архив нужен для старых дел, протоколов, аудиозаписей или исполнительных производств.
Звоните заранее. Уточните: часы работы архива, нужно ли записываться на прием, какой точный реквизит для оплаты пошлины (КБК, номер счета суда).
Готовьте пакет документов идеально. Ошибка в номере дела или отсутствие копии паспорта — частая причина отказа/задержки.
Используйте Госуслуги/ГАС «Правосудие». Это оставляет электронный след, фиксирует сроки (обычно 3-5 рабочих дней на рассмотрение электронного обращения) и избавляет от поездок.
Знайте свои права. Отказ в выдаче копии вступившего в силу решения стороне процесса — незаконен (ст. 15 ГПК РФ, ст. 12 АПК РФ, ст. 23 УПК РФ).

Полезные ссылки

Официальный сайт Клинского городского суда МО: klin—mo.sudrf.ru
Портал ГАС «Правосудие» (поиск судебных актов): sudact.ru
Госуслуги (Получение копий судебных актов): gosuslugi;ru
Государственный архив Московской области (ГАМО): gamo.ru (для дел старше 50-75 лет)
Калькулятор госпошлины (ФНС): service.nalog.ru

Данная статья носит информационный характер и составлена на основе общедоступных данных о работе судов общей юрисдикции РФ и информации с официального сайта Клинского городского суда МО на . Порядок работы архива, реквизиты для оплаты и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефону СИС перед обращением.