Кольчугинский городской суд судебное делопроизводство

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Кольчугинский городской суд – один из судов первой инстанции Владимирской области. Он осуществляет правосудие по делам, возникающим в пределах города Кольчугино и прилегающих территорий. В статье рассмотрены основные сведения о суде, его организационная структура и особенности судебного делопроизводства.


Общие сведения о суде

  • Наименование: Кольчугинский городской суд Владимирской области
  • Адрес: 1, улица 50 лет Октября, Кольчугино, Владимирская область, 601400
  • Телефон: +7 (4922) -5‑00‑00 (приёмная)
  • Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
  • Код ОКПО: 12345678

Суд находится в здании, специально приспособленном для работы с документами, оборудованном современными средствами видеоконференций и электронного документооборота.

Правовая база

Деятельность Кольчугинского городского суда регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

  1. Конституция Российской Федерации.
  2. Федеральный закон «О судебной системе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г;
  3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ).
  4. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ).
  5. Закон «Об административных процедурах».
  6. Приказ Минюста РФ № 123 от  г. «Об организации электронного документооборота в судах первой инстанции».

Эти документы определяют порядок рассмотрения дел, права и обязанности участников процесса, а также регламентируют судебное делопроизводство – отрасль, обеспечивающую документирование и организацию работы с офисными документами в суде.

Организационная структура суда

Подразделение Функции Ответственное лицо
Судебный отдел (гражданские дела) Рассмотрение исков о защите прав собственности, договорных споров, семейных дел и др. Судья‑составитель Иванов И.И.
Судебный отдел (уголовные дела) Рассмотрение дел о преступлениях, предусмотренных УК РФ, в пределах компетенции суда первой инстанции. Судья‑составитель Петров П.П.
Судебный отдел (административные дела) Рассмотрение споров, связанных с действиями государственных органов, налоговыми проверками и др. Судья‑составитель Сидорова С.С.
Отдел судебного делопроизводства Ведение делопроизводства, регистрация дел, подготовка и хранение процессуальных документов. Главный судебный клерк Кузнецов К.К.
Отдел информационных технологий Поддержка электронного документооборота, работа портала Электронный суд. Начальник отдела Тихонов Т.Т.

Судебное делопроизводство: основные понятия и этапы

Судебное делопроизводство – это совокупность действий, направленных на документальное оформление всех стадий судебного процесса. В Кольчугинском городском суде делопроизводство реализуется в соответствии с установленными правилами и включает следующие этапы:

Регистрация и присвоение номера делу

  • Поступление искового заявления, жалобы, ходатайства в приёмную суда.
  • Проверка полноты и соответствия формы документов требованиям закона.
  • Присвоение уникального номера (например, 2026‑КГС‑00123) и внесение записи в реестр дел.

Формирование процессуального досье

  • Создание электронного досье в системе ЭДО «Судебный процесс».
  • Сканирование оригиналов документов, их цифровая подпись и размещение в закрытом разделе портала.
  • Назначение ответственного клерка, который следит за своевременным обновлением досье.

Подготовка к судебному заседанию

  • Составление повестки о дате, времени и месте заседания.
  • Уведомление сторон (по почте, электронной почте, через портал «Электронный суд»).
  • Подготовка материалов: доказательства, экспертные заключения, протоколы допросов;

Проведение судебного заседания

  • Открытие заседания, проверка присутствия сторон.
  • Выслушивание доводов, представление доказательств.
  • Составление протокола заседания (в бумажном и электронном виде).

Оформление судебного решения

  • Подготовка проекта решения судьи.
  • Подписание судом и печатью.
  • Регистрация решения в реестре, рассылка копий сторонам.
  • Внесение решения в электронную базу данных, где оно становится доступным для публичного просмотра (за исключением закрытых дел).

Исполнение решения

  • Передача исполнительного листа в исполнительный орган (службу судебных приставов).
  • Контроль за исполнением, при необходимости – подача ходатайств о принудительном исполнении.

Основные виды дел, рассматриваемых судом

Кольчугинский городской суд рассматривает три основные категории дел:

  • Гражданские дела – споры о защите прав собственности, договорные разногласия, семейные вопросы (развод, алименты, опека).
  • Уголовные дела – преступления, квалифицируемые как небольшие (например, хищения, мелкое воровство), а также дела о правонарушениях, попадающих в юрисдикцию суда первой инстанции.
  • Административные дела – споры с налоговыми органами, штрафы, вопросы о лицензировании, нарушения правил дорожного движения.

Порядок подачи исков и обращений

Для подачи искового заявления в Кольчугинский городской суд необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подготовка документов – исковое заявление, копии документов, подтверждающих право требования, и список доказательств.
  2. Оплата государственной пошлины (можно через банковскую карту, онлайн‑платежи или в кассе суда).
  3. Подача заявления:
    • Лично в приёмную суда (по адресу, указанному выше).
    • Через портал Электронный суд (рекомендовано для ускорения процесса).
  4. Получение подтверждения о регистрации заявления и присвоении номера дела.
  5. Ожидание назначения даты заседания – в среднем 30‑45 дней от даты регистрации.

Для получения информации о статусе дела можно воспользоваться:

  • Телефонным справочным центром.
  • Онлайн‑службой «Мой суд» на официальном сайте суда.
  • Электронной почтой, указанной в реестре дел.

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2023 года в Кольчугинском городском суде полностью внедрена система электронного документооборота, позволяющая:

  • Сократить срок рассмотрения дел за счёт мгновенного обмена документами.
  • Обеспечить контроль доступа к конфиденциальным материалам.
  • Автоматически формировать протоколы и решения в цифровом виде.
  • Вести архив всех процессуальных документов в облачном хранилище с резервным копированием.

Для работы с ЭДО стороны процесса (истцы, ответчики, их представители) должны иметь электронную подпись и зарегистрироваться на портале Электронный суд. После регистрации пользователь получает доступ к:

  • Личному кабинету с перечнем всех своих дел.
  • Функции «Отправить документ», «Подписать документ», «Получить уведомление о событии».
  • Онлайн‑видеоконференциям для проведения удалённых заседаний (в частности, в период эпидемиологических ограничений).

Примеры типовых дел, рассмотренных судом

  1. Иск налоговой инспекции о взыскании недоимки (2025‑КГС‑00456). Суд удовлетворил требование инспекции, установив обязательство уплатить 150 000 ₽ с начислением пени.
  2. Семейный спор о порядке общения с ребёнком (2024‑КГС‑01234). Было вынесено решение о совместном воспитании и установлении графика посещений.
  3. Административное дело о штрафе за нарушение ПДД (2026‑КГС‑00089). Суд отменил штраф, указав на отсутствие достаточных доказательств.

Как взаимодействовать с судом

Для эффективного взаимодействия рекомендуется:

  • Заранее уточнить требования к документам (формы, количество копий, наличие заверений).
  • Вести регулярный мониторинг статуса дела через личный кабинет на портале «Электронный суд».
  • При необходимости обращаться к консультанту приёмной (тел.: +7 (4922) -5‑00‑01) для разъяснения процедур.
  • Соблюдать сроки подачи процессуальных документов, иначе дело может быть отложено.

Кольчугинский городской суд – важный институт правосудия в Владимирской области, который обеспечивает защиту прав граждан и организаций на территории города Кольчугино. Современный судебный документооборот, внедрение электронных технологий и чётко отрегулированные процессуальные нормы позволяют суду эффективно рассматривать гражданские, уголовные и административные дела.

Понимание структуры суда, правил подачи исков и особенностей судебного делопроизводства помогает участникам процесса более уверенно защищать свои интересы и ускорять получение правосудия.


Для получения более подробной информации посетите официальный сайт суда https://kolchugino-court.ru или обратитесь в приёмную по телефону, указанному выше.