Ольховатский районный суд Воронежской области — это ключевое звено системы правосудия на территории Ольховатского муниципального района. Эффективная работа суда немыслима без слаженной деятельности его аппарата (канцелярии), который обеспечивает организационное, материально-техническое и документарное сопровождение судебного делопроизводства. В данной статье подробно рассматривается структура канцелярии, ключевые должностные лица и контактная информация, актуальная на август 2026 года.
Руководство судом и аппаратом
Верховный руководитель суда и его аппарата — Председатель суда. Он несет персональную ответственность за организацию работы канцелярии, назначение и освобождение сотрудников аппарата, утверждение штатного расписания.
- Председатель суда: Бойченко Сергей Иванович.
- Телефон приемной председателя: 8 (473) -49-42-38.
Непосредственное управление текущей деятельностью аппарата суда (административно-хозяйственными вопросами, кадрами, делопроизводством) возлагается на Заместителя председателя суда (в ряде судов функции выполняет Начальник аппарата/Администратор суда).
- Заместитель председателя суда: Каверин Виктор Викторович.
Структура канцелярии (Аппарата суда)
Канцелярия районного суда, как правило, делится на функциональные блоки в зависимости от категории рассматриваемых дел. В Ольховатском районном суде выделяются следующие основные структурные подразделения:
Канцелярия по уголовным делам и делам об административных правонарушениях
Данное структурное подразделение обеспечивает работу судей по уголовным и административным делам: регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, формирование деловых материалов, уведомление участников процесса, ведение статистики.
- Телефон/Факс канцелярии: (47396) —46-02.
Канцелярия по гражданским делам
Специализируется на обеспечении гражданского процессуального производства: прием заявлений, подготовка материалов к заседаниям, рассылка повесток, выдача копий решений.
- Телефон канцелярии: 8 (473) -48-… (точный добавочный номер уточняйте по единому справочнику суда или приемной).
Ключевые специалисты аппарата суда (Сводный реестр сотрудников)
Ниже приведен список сотрудников аппарата суда, чьи контактные данные фигурируют в открытых официальных источниках (официальный сайт суда, реестры судебных органов Воронежской области) на текущий момент. Важно: штатное расписание может меняться; для подтверждения актуальности данных рекомендуется звонить по указанным номерам.
| Должность / Разряд | ФИО Сотрудника | Контактный телефон (код региона 47396) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Консультант суда | Матюнина Инна Владимировна | 7 (47396) —46-02 | Часто курирует вопросы делопроизводства, консультирует судей по процедурным вопросам. |
| Старший специалист 1 разряда | Карпенко В. В. | 7 (47396) —27-63 | Отвечает за сложные категории дел или методическую работу в канцелярии. |
| Старший специалист 1 разряда | Иванова Т. В. | — | Работает в составе аппарата суда (конкретное отделение уточняется по общему телефону). |
Примечание: В состав аппарата также входят судебные приставы-исполнители (отдельное структурное подразделение — Отделение судебных приставов), секретари судебных заседаний, архивисты, технические сотрудники (системные администраторы, охрана, уборщики), чьи фамилии в открытых справочниках как правило не публикуются из соображений безопасности и защиты персональных данных.
Функции сотрудников канцелярии
Сотрудники канцелярии (аппарата суда) не являются судьями и не принимают судебных решений. Их компетенция включает:
- Организационное обеспечение: подготовка залов для заседаний, обеспечение связью, видеоконференцсвязью.
- Делопроизводство: регистрация входящих заявлений, жалоб, ходатайств; учет движения дел; формирование архива.
- Процессуальное сопровождение: направление повесток, извещений, вызовов; оформление протоколов заседаний (секретари заседаний); выдача копий судебных актов сторонам.
- Консультационная работа: разъяснение гражданам порядка обращения в суд, правил составления заявлений, размера госпошлины (юридических консультаций не оказывают).
- Взаимодействие с органами: обмен данными с ГИБДД, банками, нотариатами, прокуратурой, следственными органами.
Контактная информация и реквизиты для обращения
Для личного обращения, отправки почты или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:
- Адрес суда: 396670, Воронежская область, Ольховатский район, р.п. Ольховатка (уточняйте точный номер дома/улицу на сайте суда или по телефону).
- Единый справочно-информационный телефон (Входящая канцелярия / Канцелярия по уголовным и адм. делам): (47396) —46-02.
- Приемная председателя: 8 (473) -49-42-38.
- Канцелярия по гражданским делам: 8 (473) -48-… (уточняйте добавочный).
- Официальный сайт: olhovatckij—vrn.sudrf.ru (на сайте размещены актуальные контакты, реквизиты для оплаты госпошлины, календарь заседаний, возможность подачи заявления онлайн через ГАС «Правосудие»).
Порядок обращения в канцелярию
График приема граждан (обычно совпадает с рабочим графиком суда):
- Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
- Суббота, воскресенье — выходные дни.
* График может варьироваться в предпраздничные дни; заранее уточняйте по телефону.
Способы подачи документов:
- Лично в входящей канцелярии (против расписки во второй копии).
- Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) по адресу суда.
- Через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет на сайте sudrf.ru или приложение «Мой Арбитр» / «ГАС Правосудие» для граждан).
- Через МФЦ (Мои Документы) — в пунктах приема, имеющих интеграцию с судебной системой.
Важные уточнения
- Персональные данные: Полные списки всех сотрудников (включая секретарей заседаний, архивистов, системных администраторов) с указанием личных телефонных номеров и домашних адресов не подлежат публикации в открытом доступе в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и правилами информационной безопасности судебных органов.
- Актуализация: Данная статья составлена на основе открытых данных, доступных на 29 августа 2026 года. Штатное расписание может изменяться (переводы, увольнения, новые назначения).
- Проверка: Перед визитом или звонком по конкретному вопросу (например, движению конкретного дела) обязательно уточняйте номер кабинета и ФИО ответственного секретаря/специалиста по единому телефону (47396) —46-02.
Резюме: Канцелярия Ольховатского районного суда представлена профессиональной командой под руководством Председателя Бойченко С.И. и Заместителя Каверина В.В. Ключевые контактные лица в аппарате — консультант Матюнина И.В. и старшие специалисты Карпенко В.В., Иванова Т.В.. Основной канал связи для процессуальных вопросов: (47396) —46-02. Для решения организационных вопросов обращайтесь в приемную председателя по телефону 8 (473) -49-42-38.